Çfarë është kostoja aktuale e flotës tuaj për km? Shanset janë që ju nuk e dini përgjigjen për këtë pyetje.
Në fakt, nuk ka asnjë përgjigje të saktë. E gjitha varet se si ju llogaritni atë. Për shembull, përgjigja do të jetë ndryshe në qoftë se ju përdorni koston mesatare të 3 muajve të fundit apo të 12 muajve të fundit.
Si duhet të llogarisni për ofertat për tender, për shembull? Cila është më shumë konservatore? Cila është më agresive? Ju jeni më të sigurt me të parën, por të ketë një shans më të mirë për të fituar tenderin me këtë të fundit.
Ka shumë më tepër për menaxhimin e një flotë se mbajtja e automjeteve. Mbajtja e kostove të flotës është gjithashtu një pjesë shumë e rëndësishme e punës të një menaxheri të flotës.
Moduli i menaxhimit të kostos në Frotcom ju lejon për të regjistruar dhe kontrolluar shpenzimet tuaja të automjeteve në mënyrë të integruar dhe të përshtatshëm. Jo vetëm që ju mund të regjistroni të gjitha shpenzimet, ju gjithashtu mund të planifikoni shpenzimet fikse dhe duke llogaritur kosto / km dhe me kosto / orë raportet, ndër të tjera.
Frotcom në fakt mund të verifikon informacionin e kostos të regjistruar me GPS vendndodhjen e automjeteve, duke shtuar një shkallë shtesë të kontrollit të menaxhimit të kostos tuaj. Për shembull, ju mund të verifikoni nëse automjeti ishte në të vërtetë në stacionin e karburantit në kohën e shtypur në pranimin e karburantit. Ju gjithashtu mund të vërtetoni informacionin e rrugëmatësit lidhur me pranimin e karburantit.
Shpenzimet e përsëritura ju lejojnë të planifikoni pagesat fikse, të tilla si amortizimi i mjetit ose të sigurimit, duke shtuar në mënyrë automatike këto shpenzime në listën e kostos automjeteve.
Së fundi, jo vetëm që mund të regjistroni dhe të kontrolloni të gjitha shpenzimet e flotës, por ju gjithashtu mund të llogaritni koston reale të çdo automjeti të veçantë, si dhe kosto / km dhe raportet e tjera.
Moduli i menaxhimit të kostos në Frotcom siguron një mënyrë shumë të thjeshtë dhe efektive për ju që të regjistrojnë të gjitha kostot që lidhen me funksionimin e flotës tuaj, duke përfshirë karburantin, mjetet e punës, sigurimin, mirëmbajtjen, gomat, pagat, etj.
Shikoni se çfarë ju mund të bëni me modulin e menaxhimit Kostos:
Llogaritni kostot reale dhe - po aq e rëndësishme - koston për km, për çdo automjet. Kjo ju lejon për të përcaktoni përfitimin e saktë të flotës tuaj, automjetit për automjet. Në fakt, ju do të jeni në gjendje të ndani shpenzimet e flotës tuaj, duke ju dhënë informacion të detajuar në lidhje me kostot e ndryshueshme dhe fikse.
Zbuloni të dhënat e pasakta, si lexime të km të gabuara, konsumit të tepërt të karburantit apo vende të mbushjes së karburantit dhe kohëve (kur në krahasim me GPS të dhënat aktuale të automjetit). Ju mund të shihni në hartë kur një automjet ka qenë në kohën e mbushjes të veçantë (psh një faturë e karburantit), duke e lejuar që ju që të vërtetoni çdo her ëdhe çdo faturë.
Pranoni nje alarm kur koha apo rrugëmatësi i leximit në Frotcom nuk përputhet me të dhënat nga GPS. Nëse informacioni nga rrugëmatës (numri i km) nuk është në përputhje me të dhënat e GPS, ju do të merrni një alarm dhe një sygjerim se çfarë KM duhet të jetë në rrugëmatës në atë kohë.
Ju mund të shtoni shpenzimet manualisht (kostot variabile të tilla si karburanti) ose automatikisht (të përsëritura, kostot fikse të tilla si sigurimi). Pasi të keni regjistruar shpenzimet automjeteve tuaja, ju do të jeni në gjendje për të llogaritur shpenzimet e përgjithshme për një periudhë të caktuar kohore (për shembull, muajin e kaluar ose tre muajt e fundit). Ju gjithashtu do të jeni në gjendje të ndani shpenzimet në qoftë se ju doni të shihni përbërjen e saktë e kostos së një automjeti të caktuar.
Ju do të jeni në gjendje për të llogaritur disa raporte të rëndësishme në të njëjtën kohë:
● Kosto / km
● Konsumi i karburantit / 100 km
● Kosto / orë dhe konsumi i karburantit / orë (për makineritë e ndërtimit).
Benefitet
Mbani monitorimin e shpenzimeve të flotës tuaj
Regjistroni të gjitha kostot e ndryshueshme dhe fikse të flotës. Përdor module dhe raporte të Frotcom për të analizuar ato.
Llogaritni vërtetë kosto / km për secilin automjet
Dini saktësisht se sa është çdo kosto e automjeteve për km - ose në muaj. Mos aludoni se sa do të keni shpenzime për çdo km. Ju do të të jeni në gjendje për të llogaritur shifrat e sakta për secilin automjet, për periudha të ndryshme.
Kurseni para
Minimizimi tiketat për shpejtësi dhe drejtimet e automjeteve të pahijshme. Shoferët do të dinë se ata janë duke u monitoruar.
Kontrolloni vërtetësinë e shpenzimeve të karburantit
Nga verifikimet e faturave të karburantit dhe kontrollin e të dhënave të GPS, Frotcom ju ndihmon të verifikoni vlefshmërinë e tyre.
