Upravljanje stroškov

Bodite podrobno seznanjeni s svojimi stroški.

Koliko znaša trenutni strošek na kilometer vašega voznega parka? Verjetno ne poznate odgovora na to vprašanje.

Dejansko ni mogoče navesti točnega odgovora. Vse je odvisno od nastavitve izračuna. Odgovor bo drugačen, če na primer uporabite povprečne stroške zadnjih treh mesecev ali zadnjih dvanajstih mesecev.

Kako je treba na primer nastaviti izračun za oddajo ponudbe za javno naročilo? Kateri od izračunov je bolj konzervativen? Kateri je bolj agresiven? Prvi izračun je varnejši, vendar boste javno naročilo bolj verjetno prejeli na podlagi drugega.

Upravljanje voznega parka vključuje več elementov, ne le spremljanje vozil. Spremljanje stroškov voznega parka je zelo pomemben del delovnih zadolžitev vodje voznega parka.

Frotcomov modul za upravljanje stroškov vam omogoča beleženje stroškov vozil na integriran in priročen način. Zabeležite lahko vse stroške ter tudi načrtujete fiksne stroške in izračunate stroške/km, stroške/uro in druge stroške.

Storitev Frotcom omogoča navzkrižno preverjanje informacij o stroških, ki jih vnesete z lokacijami GPS vozil, s čimer zagotalja dodatno stopnjo nadzora nad upravljanjem stroškov. Preverite lahko na primer, ali je bilo vozilo v času, natisnjenem na računu za gorivo, dejansko na bencinski postaji.

Ponavljajoči se stroški vam omogočajo načrtovanje fiksnih stroškov - takšni so stroški amortizacije ali zavarovanja vozila. Ti stroški se samodejno dodajo na seznam stroškov vozila.

Končno lahko ne le beležite in nadzirate vse stroške voznega parka, temveč tudi izračunate dejanske stroške posameznega vozila ter tudi stroške/km in ostala razmerja.

Modul za upravljanje stroškov v storitvi Frotcom ponuja preprost in učinkovit način beleženja vseh stroškov, povezanih z delovanjem vašega voznega parka, vključno z gorivom, cestninami, zavarovanjem vzdrževanjem, pnevmatikami, plačami ipd.

Preverite funkcije modula za upravljanje stroškov:

Izračun dejanskih stroškov in – kar je enako pomembno – stroškov na kilometer za vsako vozilo. Ta možnost vam omogoča določitev natančne dobičkonosnosti vašega voznega parka glede na posamezno vozilo. Dejansko boste lahko razčlenili stroške vašega voznega parka ter si tako zagotovili podrobne informacije o spremenljivih in fiksnih stroških.

Zaznavanje netočnih informacij, kot so napačno zabeležene kilometrine, prekomerna poraba goriva ali nemogoče lokacije dopolnjevanja goriva (ob primerjavi dejanskih podatkov iz naprave GPS v vozilu). Na zemljevidu si lahko ogledate, kje se je vozilo nahajalo ob prejemu določenega računa (npr. računa za gorivo), kar vam omogoča potrjevanje veljavnosti prav vsakega računa.

Prejemanje alarmov v primeru, da se čas ali podatek iz kilometrskega števca v storitvi Frotcom ne ujema z informacijo iz naprave GPS. Če informacija, pridobljena iz kilometrskega števca (število kilometrov) ni skladna s podatki iz naprave GPS, boste prejeli alarm in predlog za priporočeno število kilometrov na števcu ob tem času.

Stroške lahko vnašate ročno (spemenljivi stroški, npr. gorivo) ali samodejno (ponavljajoči se stroški, fiksni stroški, npr. zavarovanje). Ko vnesete stroške vozila, boste lahko izračunali skupne stroške za določeno časovno obdobje (na primer za zadnji mesec ali za zadnje tri mesece). Poleg tega boste lahko razčlenili stroške in pregledali sestavo točnih stroškov posameznega vozila.

Izračunali boste lahko več pomembnih razmerih hkrati:

● Strošek/km
● Poraba goriva/100 km
● Strošek/uro in Poraba goriva/uro (za gradbene stroje)

Contact us
Začnite varčevati že danes.

Prednosti

Spremljajte stroške voznega parka

Zabeležite vse spremenljive in fiksne stroške voznega parka. Z orodji in poročili v storitvi Frotcom jih lahko analizirate.

Izračunajte resnične stroške/kilometer za vsako vozilo

Bodite seznanjeni s stroški posameznega vozila na kilometer – ali na mesec. Ne ugibajte, kaj morate računati za posamezen kilometer. Izračunali boste lahko točne številke za vsako vozilo za različna obdobja.

Prihranite denar

V kar največji meri zmanjšajte število kazni za prehitro vožnjo in neprimerno vožnjo. Vozniki bodo vedeli, da jih spremljate.

Preverite veljavnost stroškov za gorivo

Z navzkrižnim preverjanjem računov za gorivo in podatkov GPS vam storitev Frotcom pomaga pri preverjanju njihove veljavnosti.