Beheer van vlootkosten

Ken uw kosten als de palm van uw hand.

Wat zijn de huidige kosten per km van uw wagenpark? De kans is groot dat u het antwoord op die vraag niet weet.

In feite is er geen exact antwoord. Het hangt allemaal af van hoe je het berekent. Het antwoord zal bijvoorbeeld anders zijn als u de gemiddelde kosten van de laatste 3 maanden of van de laatste 12 maanden gebruikt.

Hoe moet u bijvoorbeeld berekenen bij het bieden op een offerte? Welke is conservatiever? Welke is agressiever? U bent veiliger met de eerste, maar hebben een betere kans op het winnen van de aanbesteding met de laatste.

Er is veel meer aan het beheer van een wagenpark dan het bijhouden van voertuigen. Het bijhouden van de vlootkosten is ook een zeer belangrijk onderdeel van de taak van een wagenparkbeheerder.

Met de Fleet Kosten management module van Frotcom kunt u uw voertuigkosten op een geïntegreerde en handige manier registreren en beheren. U kunt niet alleen alle kosten registreren, u kunt ook vaste kosten inplannen en kosten/km- en kosten-/uurratio's berekenen, o.a..

Frotcom kan de kosteninformatie die u invoert met de GPS-locaties van de voertuigen controleren, waardoor uw kostenbeheer een extra vorm van controle krijgt. U kunt bijvoorbeeld controleren of het voertuig op dat moment daadwerkelijk bij het tankstation stond, zoals op de brandstofbon stond. U kunt ook de kilometertellergegevens valideren die zijn gekoppeld aan het brandstofontvangstbewijs.

Met Terugkerende kosten kunt u vaste kosten plannen, zoals afschrijving of verzekering van voertuigen, waardoor deze kosten automatisch worden toegevoegd aan de voertuigkostenlijst.

Tot slot kunt u niet alleen alle wagenparkkosten registreren en beheren, maar ook de werkelijke kosten van elk individueel voertuig berekenen, evenals kosten/km en andere ratio's.

De Kosten Management module in Frotcom biedt u een zeer eenvoudige en effectieve manier om alle kosten in verband met de werking van uw wagenpark te registreren, inclusief brandstof, tol, verzekering, onderhoud, banden, salarissen, enz..

Bekijk wat u kunt doen met de kostenbeheermodule:

Bereken de werkelijke kosten en – even belangrijk – de kosten per km, voor elk voertuig. Zo kunt u de precieze winstgevendheid van uw wagenpark, voertuig per voertuig, bepalen. In feite kunt u de kosten van uw wagenpark opdelen, zodat u gedetailleerde informatie krijgt over de variabele en vaste kosten.

Detecteer onjuiste informatie, zoals verkeerde km-metingen, overmatig brandstofverbruik of foutieve tankplaatsen en -tijden (in vergelijking met de werkelijke GPS-gegevens van het voertuig). U kunt op de kaart zien waar een voertuig zich bevond op het moment van een bepaalde ontvangst (bijvoorbeeld een brandstofbon), zodat u elke ontvangst kunt valideren.

Ontvang waarschuwingen wanneer de in Frotcom ingevoerde tijd of kilometerstand niet overeenkomt met de informatie van de GPS. Als de informatie van de kilometerteller (aantal km's niet compatibel is met de GPS-gegevens, ontvangt u een waarschuwing en een suggestie van wat de kilometerstand op dat moment op de kilometerteller moet zijn.

U kan de kosten handmatig invoeren (variabele kosten zoals brandstof) of automatisch (terugkerende, vaste kosten zoals verzekering). Zodra u de kosten van uw voertuigen invoert, kunt u de totale kosten voor een bepaalde periode (bijvoorbeeld de laatste maand of de laatste drie maanden) berekenen. U ook de kosten opdelen als u de exacte kostensamenstelling van een bepaald voertuig wilt zien.

U kunt meerdere belangrijke verhoudingen tegelijk berekenen:

● Kosten/km
● Brandstofverbruik/100 km
● Kosten/uur en Brandstofverbruik/uur (voor bouwmachines).

Neem contact met ons op
Start vandaag nog met besparen.

Voordelen

Beheer de kosten van uw wagenpark

Registreer alle variabele en vaste vlootkosten. Gebruik Frotcom's tools en rapporten om ze te analyseren.

Bereken de werkelijke kosten/km voor elk voertuig

Weet precies hoeveel elk voertuig per km kost – of per maand. U hoeft niet meer te gissen wat de kostprijs per km is. U kunt de exacte cijfers voor elk voertuig voor verschillende perioden berekenen.

Bespaar geld

Minimaliseer snelheidsovertredingen en onverantwoord besturen van voertuigen. Chauffeurs zullen weten dat ze worden gecontroleerd.

Controleer de echtheid van de brandstofuitgaven

Door brandstofontvangstbewijzen en GPS-gegevens te vergelijken, helpt Frotcom u om de geldigheid ervan te verifiëren.