Как да спрем извънредното използване на автомобила?

Много мениджъри на автопарка имат критична нужда да следят отблизо дейността на превозните средства, случваща се извън редовното работно време. Научете как да го идентифицирате и да действате съответно.

За много компании автомобилните паркове са ключът към техния бизнес успех. Освен това, когато някой участва в инцидент или автомобилът е спрял в цеха, няма съмнение, че това може да застраши производителността на флота.

Някои служители могат да злоупотребяват с автомобилни превозни средства извън работното време, а понякога поради недостатъчно наблюдение или липса на регистрация е предизвикателство да се потвърди, че това се случва или кое превозно средство е взето и от кой член на екипа. Ами ако има глоба? За мениджъра на флота превозното средство беше в парка по това време. Как да идентифицирам водача?

Този сценарий е само един от многото, с които мениджърите на флота трябва да се справят, ако искат да представят добри резултати в края на всеки месец. Как да се уверите, че вашият автопарк не се използва извън редовното работно време?

Повечето от действията, които можете да извършите ръчно, изискват много внимание и време, а именно анализ на разхода на гориво, броя на изминатите километри или износването или частите на ранните превозни средства (като гуми, филтри и т.н.). Нещо повече, всички тези усилия се случват, когато действието вече се е случило.
 

Проследявайте своя автопарк в реално време

Софтуерът за управление на автопарка е най-простият начин да имате пълна информация за вашия флот 24/7, с позиции и данни, получени в реално време.

С Проследяване на превозното средство и наблюдение на датчиците на Frotcom можете да управлявате автомобилите си от офиса или от всяко друго място и да знаете къде се намират или са били. Всичко, от което се нуждаете за достъп до информацията за вашия флот, е интернет връзка и уеб браузър или приложението Frotcom Fleet manager на смартфон (iOS или Android).

За да ви помогне да наблюдавате вашия автопарк и драйвери, Frotcom определя набор от отчети за всеки потребител - изпратени по имейл - въз основа на установени параметри. С повече от четиридесет различни отчета за управление на автопарка Frotcom ви дава възможност да знаете подробно цялата информация, от която се нуждаете, и проблемите за подобрение веднага се идентифицират. Сред най-често използваните отчети са:
 

• Дневник на водача
• Използване на превозни средства
• Ежедневно обобщение
• Шофиране
• Управление на горивото
• Аларми за отворени врати 

Също така, Frotcom предлага повече от двадесет вида Аларми, които можете да конфигурирате, за да идентифицирате разрешения период на използване на автомобила във вашия флот и бързо да реагирате на тези ситуации. Най-често използваните за тези обстоятелства са алармите „Използване извън разрешения период“ и „Старт и стоп“.

Приемането на тези функции на Frotcom и представянето на политика на автопарка на водачите несъмнено ще помогне на всички участващи. Също така ще ви помогне да избегнете неочаквани разходи за флота и поддръжка.

Ако се занимавате с този сценарий във вашия флот и се нуждаете от повече информация, свържете се с член на нашия екип.