Как BH Botswana JCB намали разходите за гориво с Frotcom

За предприятията, управляващи автопарк, разходите за гориво могат да бъдат голямо предизвикателство. BH Botswana, оторизираният дилър на JCB за минно и строително оборудване, и енергийни продукти в Ботсвана, се изправи пред тази реалност, докато не намери интелигентен начин за управление на превозните си средства. Разберете как усъвършенстваната система за управление на автопарка на Frotcom им помогна да намалят разходите за гориво, да рационализират операциите и да постигнат ефективност, както никога досега. 

BH Botswana JCB е водещ дистрибутор на оборудване на JCB в Ботсвана, специализиран в минно дело, строителство и машини за производство на енергия. Създадена през 1973 г., компанията поддържа силно присъствие със седалище в Габороне и клонове във Франсистаун и Орапа, предлагайки първокласно оборудване и следпродажбени услуги. В момента BH Botswana JCB разполага с 37 леки превозни средства, управлявани със софтуера за управление на автопарка на Frotcom.

Преди внедряването на Frotcom, BH Botswana JCB се изправи пред няколко предизвикателства:

• Висока консумация на гориво и липса на контрол върху използването на превозното средство: Без проследяването в реално време беше предизвикателство да се открие разхищаването на гориво, да се предотврати неоторизирано използване на превозното средство или да се управляваше ефективно времето на работа на празен ход, които от своя страна водеха до прекомерни разходи за гориво.
• Прекомерно административно натоварване в ежедневните операции на автопарка: Задачите за управление на автопарка изискваха ръчно въвеждане, което водеше до намаляване на производителността и отклоняване на персонала от по-стратегически дейности.
• Ограничена видимост на поведението при шофиране и неправилно използване на превозното средство: Компанията не наблюдаваше начина на шофиране, което водеше до повишено износване на превозното средство и компрометирана безопасност.
• Неефективна и неинтуитивна система за управление на автопарка: Предишното решение нямаше удобни за потребителя функции и не успяваше да подкрепи оперативните нужди на компанията, правейки мониторинга и докладването на автопарка тромаво и отнемащо много време.

По време на прехода към Frotcom те се сблъска и с допълнителни предизвикателства:

• Преход от предишен доставчик: Премахването на съществуващи устройства за проследяване и инсталирането на нови изискваха централизиране на всички превозни средства, което временно засегна текущите операции.
• Припокриване на договора: За да се избегне прекъсване на проследяването на автопарка бе необходимо да се прибегне до двоен разход за използване на услугата за един месец - към стария и новия доставчик.
• Оперативна ефективност: Необходимостта от решение за управление на автопарка, което е интуитивно, рентабилно и добре поддържано.

След внимателна оценка BH Botswana JCB избра Frotcom заради отличното обслужване, конкурентни цени и лекота на използване. Преходът представи логистични предизвикателства, включително подмяна на съществуващи проследяващи единици и централизиране на превозни средства, но въпреки тези препятствия внедряването беше завършено успешно с минимални прекъсвания.

Внедрените ключови функции на Frotcom включват наблюдение на навиците при шофиране за подобряване на ефективността и безопасността чрез Анализ стила на шофириане, както и Алартми, които изпращат известия в реално време за неоторизираното използване на превозните средства.

След имплементирането на Frotcom през 2020 г., BH Botswana JCB отбеляза значителни подобрения в операциите на флота:

• 40% спад в използването на гориво

Компанията значително намали разходите за гориво с по-интелигентни маршрути и проследяване на превозни средства в реално време.

• По-добър контрол върху използването на превозното средство

Чрез по-внимателно наблюдение на навиците за шофиране BH Botswana JCB елиминира ненужните пътувания и работа на празен ход, и намали износването на превозните средства.

• Опростено администриране на флота

Платформата направи ежедневното управление на автопарка по-лесно, намалявайки рутинните задачи и позволявайки на екипа да се съсредоточи върху стратегията.

• Плавно включване

Интуитивният дизайн означаваше, че служителите в цялата компания могат да започнат да използват системата с минимално обучение.

• Отзивчив съпорт от страна на Frotcom

Екипът на Frotcom предложи практическа помощ по време на внедряването и след това, като постави висок стандарт за обслужване на клиенти.

Лиам Кийвил, директор в BH Botswana JCB, сподели своя опит:
"Най-голямото подобрение беше огромното намаляване на разходите за гориво поради елиминиране на злоупотребата с превозни средства, като потреблението на гориво спадна с до 40%. Интерфейсът на Frotcom е прост и лесен за използване, което означава, че отделяме по-малко време за администрация и повече за това, което има значение. Освен това местният екип за поддръжка на Frotcom е невероятно отзивчив, което е рядкост в този регион."

С усъвършенстваните инструменти за управление на автопарка на Frotcom, BH Botswana JCB оптимизира операциите, значително намали разходите за гориво и подобри общата ефективност. Компанията сега се възползва от по-голям контрол върху операциите и разходите на флота, което засилва успеха й в строителната и минната индустрия на Ботсвана.

Ако Вашата компания също е изправена пред тези или подобни предизвикателства, свържете се с член на нашия екип и започнете да се възползвате максимално от Вашия автопарк с нашия софтуер за управление на автопарка.