BH Botswana JCB reduziu os custos de combustível com o Frotcom
Os custos de combustível podem ser um grande desafio para as empresas gestoras de frotas. A BH Botswana, revendedor autorizado de equipamento de construção, mineração e geração de energia JCB no Botswana, viu-se confrontada com esta realidade até encontrar uma forma inteligente de gerir os seus veículos. Descubra como o sistema avançado de gestão de frotas Frotcom os ajudou a reduzir as despesas de combustível, agilizar as operações e impulsionar a eficiência como nunca antes.
A BH Botswana JCB é um dos principais distribuidores de equipamento JCB no Botswana, especializada em maquinaria de mineração, construção e geração de energia. Fundada em 1973, a empresa mantém uma presença forte, com sede em Gaborone e filiais em Francistown e Orapa, oferecendo equipamento e serviços pós-venda de topo. Atualmente, a BH Botswana JCB opera 37 veículos ligeiros geridos com o software de gestão de frotas da Frotcom.
Antes de implementar o Frotcom, a BH Botswana JCB enfrentava vários desafios:
- Elevado consumo de combustível e falta de controlo do uso dos veículos: sem localização em tempo real, tornava-se difícil detetar o desperdício de combustível, evitar o uso não autorizado de veículos ou gerir eficazmente os períodos de funcionamento ao ralenti, o que se traduzia em custos de combustível excessivos.
- Excesso de trabalho administrativo nas operações diárias da frota: as tarefas de gestão de frota exigiam um trabalho significativo de introdução manual de dados, o que reduzia a produtividade e desviava o pessoal de atividades mais estratégicas.
- Visibilidade limitada do estilo de condução dos motoristas e do uso abusivo de veículos: a empresa não monitorizava os padrões de condução, o que conduzia a um aumento do desgaste dos veículos e comprometia a segurança.
- Sistema de gestão da frota ineficaz e não intuitivo: a solução anterior carecia de funcionalidades intuitivas e não supria as necessidades operacionais da empresa, tornando a monitorização e emissão de relatórios da frota um trabalho complicado e moroso.
Durante a transição para o Frotcom depararam-se com outros desafios:
- Transição do fornecedor anterior: a remoção das unidades de localização existentes e a instalação de unidades novas exigiu a centralização de todos os veículos, o que afetou as operações temporariamente.
- Sobreposição de contratos: evitar interromper o serviço significou incorrer na duplicação de custos do serviço de localização durante um mês.
- Eficiência operacional: a necessidade de uma solução de gestão de frotas intuitiva, económica e de suporte sólido.
Após uma avaliação atenta, a BH Botswana JCB selecionou a Frotcom pelo serviço de excelência, política de preços competitiva e facilidade de utilização. A transição trouxe consigo desafios logísticos, incluindo a substituição das unidades de localização existentes e a centralização de veículos. Apesar destes obstáculos, a implementação foi concluída com sucesso e um mínimo de perturbações.
As principais funcionalidades Frotcom implementadas incluíram a monitorização dos hábitos de condução para melhorar a eficiência e a segurança através da Análise do Estilo de Condução, bem como os Alarmes de Frota, que emitem alertas em tempo real para minimizar o uso não autorizado dos veículos.
Desde a adoção do Frotcom em 2020, a BH Botswana JCB tem registado melhorias significativas nas operações da frota:
- Queda de 40% no uso de combustível
A empresa reduziu significativamente os custos de combustível com rotas mais inteligentes e localização dos veículos em tempo real.
- Melhor controlo do uso de veículos
Ao monitorizar de perto os hábitos de condução, a BH Botswana JCB eliminou viagens e períodos desnecessários de funcionamento ao ralenti, reduziu o desgaste e manteve os veículos em melhor forma.
- Simplificação da administração da frota
A plataforma facilitou a gestão diária da frota, reduzindo as tarefas rotineiras e permitindo que a equipa se concentrasse na estratégia.
- Integração sem perturbações
O design intuitivo significou que todos os colaboradores da empresa puderam começar a usar o sistema com a mínima formação.
- Suporte local atencioso
A equipa da Frotcom ofereceu uma assistência proativa durante e após a implementação, estabelecendo um elevado padrão de serviço ao cliente.
Liam Keevil, Diretor da BH Botswana JCB, partilhou a sua experiência:
“A maior melhoria foi a redução maciça dos custos de combustível devido à eliminação do uso abusivo dos veículos, com o consumo de combustível a registar uma queda de até 40%. A interface Frotcom é simples e fácil de usar, o que significa que perdemos menos tempo em tarefas administrativas e mais nos assuntos prioritários. Além disso, a equipa de suporte local da Frotcom é incrivelmente atenciosa, algo raro nesta região.”
Com as ferramentas avançadas de gestão de frota da Frotcom, a BH Botswana JCB otimizou operações, reduzindo significativamente as despesas de combustível e melhorando a eficiência geral. A empresa beneficia agora de um maior controlo sobre as operações e custos da frota, o que reforça o seu sucesso nos setores da construção e mineração do Botswana.
Se a sua empresa tem enfrentado estes ou outros desafios semelhantes, contacte um membro da nossa equipa e comece a tirar o máximo partido da sua frota com o nosso software de gestão de frotas.