Πώς η BH Botswana JCB Μείωσε τα Κόστη Καυσίμων με τη Frotcom

Για τις επιχειρήσεις που διαχειρίζονται στόλο οχημάτων, το κόστος καυσίμων αποτελεί συχνά σοβαρή πρόκληση. Η BH Botswana, ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος της JCB στη Μποτσουάνα για εξοπλισμό εξόρυξης, κατασκευών και προϊόντα ενέργειας, αντιμετώπιζε αυτό το πρόβλημα μέχρι που βρήκε έναν έξυπνο τρόπο να διαχειριστεί τα οχήματά της. Ανακαλύψτε πώς το προηγμένο σύστημα διαχείρισης στόλου της Frotcom τη βοήθησε να μειώσει τα έξοδα καυσίμων, να βελτιώσει τη λειτουργία της και να αυξήσει την αποδοτικότητα όπως ποτέ άλλοτε. 
 

Η BH Botswana JCB είναι κορυφαίος διανομέας εξοπλισμού JCB στη Μποτσουάνα, με εξειδίκευση σε εξοπλισμό εξόρυξης, κατασκευών και παραγωγής ενέργειας. Από την ίδρυσή της το 1973, διατηρεί έντονη παρουσία με έδρα στη Γκαμπορόνε και υποκαταστήματα στις πόλεις Φράνσισταουν και Οράπα, προσφέροντας εξοπλισμό κορυφαίας ποιότητας και ολοκληρωμένες υπηρεσίες υποστήριξης. Σήμερα, η BH Botswana JCB διαχειρίζεται 37 ελαφρά οχήματα μέσω του λογισμικού στόλου της Frotcom.

Πριν την υιοθέτηση της Frotcom, η εταιρεία αντιμετώπιζε τα εξής προβλήματα:

• Υψηλή κατανάλωση καυσίμων και έλλειψη ελέγχου στη χρήση οχημάτων: Χωρίς παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, ήταν δύσκολο να εντοπιστεί η σπατάλη καυσίμου, η μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή η αδράνεια των οχημάτων, οδηγώντας σε αυξημένα κόστη.
• Υπερβολικό διοικητικό φόρτο: Η καθημερινή διαχείριση του στόλου απαιτούσε χειροκίνητες διαδικασίες, μειώνοντας την παραγωγικότητα και αποσπώντας το προσωπικό από πιο στρατηγικά καθήκοντα.
• Περιορισμένη ορατότητα στην οδηγική συμπεριφορά και την κακή χρήση των οχημάτων: Η απουσία παρακολούθησης οδηγικών προτύπων οδηγούσε σε αυξημένη φθορά και μειωμένη ασφάλεια.
• Μη αποτελεσματικό και δύσχρηστο σύστημα διαχείρισης στόλου: Η προηγούμενη λύση δεν κάλυπτε τις λειτουργικές ανάγκες της εταιρείας και ήταν χρονοβόρα στη χρήση.

Προκλήσεις κατά τη μετάβαση στη Frotcom:

• Μετάβαση από προηγούμενο πάροχο: Απαιτήθηκε η αντικατάσταση των υφιστάμενων συσκευών εντοπισμού και ο συντονισμός όλων των οχημάτων, κάτι που προσωρινά επηρέασε τη λειτουργία.
• Επικάλυψη συμβολαίων: Για την αποφυγή διακοπής στην παρακολούθηση, χρειάστηκε να πληρώσουν για δύο υπηρεσίες για έναν μήνα.
• Ανάγκη για αποδοτικό και εύχρηστο σύστημα: Έψαχναν ένα ευέλικτο, οικονομικό και καλά υποστηριζόμενο εργαλείο.

Μετά από αξιολόγηση, η BH Botswana JCB επέλεξε τη Frotcom λόγω της εξαιρετικής εξυπηρέτησης, των ανταγωνιστικών τιμών και της ευκολίας στη χρήση. Παρά τις δυσκολίες της μετάβασης, η υλοποίηση ολοκληρώθηκε με επιτυχία και χωρίς σημαντικές διακοπές.

Οι βασικές λειτουργίες της Frotcom που υιοθετήθηκαν περιλαμβάνουν Ανάλυση Οδηγικής Συμπεριφοράς, για αύξηση της αποδοτικότητας και της ασφάλειας, καθώς και Συναγερμούς Στόλου για άμεση ειδοποίηση σε περιπτώσεις μη εξουσιοδοτημένης χρήσης.

Από την εφαρμογή της Frotcom το 2020, η BH Botswana JCB σημείωσε σημαντικά οφέλη:

• Μείωση 40% στην Κατανάλωση Καυσίμων

Η χρήση έξυπνων διαδρομών και η παρακολούθηση οχημάτων σε πραγματικό χρόνο μείωσαν δραστικά τα κόστη.

• Καλύτερος Έλεγχος στη Χρήση Οχημάτων

Με τη στενότερη παρακολούθηση της οδηγικής συμπεριφοράς, μειώθηκαν οι περιττές διαδρομές και η αδράνεια, ενώ περιορίστηκε η φθορά.

• Απλοποιημένη Διοικητική Διαχείριση

Η πλατφόρμα απλοποίησε τις καθημερινές εργασίες του στόλου, επιτρέποντας στο προσωπικό να επικεντρωθεί στη στρατηγική.

• Ομαλή Ενσωμάτωση

Ο φιλικός σχεδιασμός του συστήματος επέτρεψε τη γρήγορη υιοθέτηση από όλο το προσωπικό με ελάχιστη εκπαίδευση.

• Άμεση Τοπική Υποστήριξη

Η ομάδα της Frotcom παρείχε πρακτική υποστήριξη κατά την έναρξη και στη συνέχεια, διατηρώντας υψηλά επίπεδα εξυπηρέτησης.

Ο Liam Keevil, Διευθυντής της BH Botswana JCB, δήλωσε:

«Η μεγαλύτερη βελτίωση ήταν η δραματική μείωση στα κόστη καυσίμων λόγω της εξάλειψης της κακής χρήσης των οχημάτων — η κατανάλωση μειώθηκε έως και 40%. Το περιβάλλον της Frotcom είναι απλό και εύχρηστο, κάτι που μας επιτρέπει να αφιερώνουμε λιγότερο χρόνο στη διαχείριση και περισσότερο σε ό,τι έχει σημασία. Επιπλέον, η τοπική ομάδα υποστήριξης της Frotcom είναι εξαιρετικά ανταποκρίσιμη, κάτι που σπάνια βρίσκεις στην περιοχή μας.»

Χάρη στα προηγμένα εργαλεία της Frotcom, η BH Botswana JCB έχει βελτιστοποιήσει τις λειτουργίες της, μειώσει τα κόστη καυσίμων και αυξήσει την αποδοτικότητα του στόλου της. Πλέον, απολαμβάνει μεγαλύτερο έλεγχο και διαφάνεια, ενισχύοντας τη θέση της στις βιομηχανίες κατασκευών και εξόρυξης της Μποτσουάνα.

Αν και η δική σας εταιρεία αντιμετωπίζει παρόμοιες προκλήσεις, επικοινωνήστε μαζί μας και αρχίστε να αξιοποιείτε στο έπακρο τις δυνατότητες του στόλου σας με το λογισμικό διαχείρισης στόλου της Frotcom.