Gestione dei tempi di guida e riposo
Rispettare la normativa sulle limitazioni dei tempi di guida e di riposo.
Hai appena ricevuto un’altra richiesta di trasporto merci. Stai cercando i veicoli più vicini a cui assegnare il lavoro. Ma come fai a sapere se gli autisti hanno ancora ore di guida sufficienti per completare l’incarico nei tempi previsti?
Se la tua azienda impiega veicoli per il trasporto di passeggeri o merci di peso superiore a 2,5 tonnellate in Europa, conoscerai già il Regolamento (CE) 561/2006 e il più recente Pacchetto Mobilità I dell’Unione Europea (UE). Queste norme regolano i tempi di guida e riposo per migliorare le condizioni di lavoro e la sicurezza dei conducenti, guidare in modo più rispettoso dell’ambiente e garantire una concorrenza leale tra le aziende di trasporto.
Il Regolamento (CE) n.561/2006 è strettamente legato all’uso dei tachigrafi, lo strumento principale per registrare i tempi di guida e di riposo. Anche fuori dall’UE solitamente esiste una qualche regolamentazione per limitare le ore di guida.
Ma come puoi monitorare efficacemente questi tempi di guida dal tuo ufficio per assegnare incarichi in modo sicuro e conforme?
Come sapere che non hai scelto un conducente che ha quasi raggiunto il proprio limite di tempi di guida?
Come puoi assicurarti di garantire il rispetto delle leggi e di non incorrere in multe salate?
Chiedere agli autisti di fornirti queste informazioni non è necessariamente la soluzione migliore. Infatti, quando vuoi selezionare l’autista e il veicolo più adatti per un nuovo incarico, dovresti chiedere a più autisti i loro tempi di guida.
La soluzione: monitoraggio dei tempi di guida e di riposo con Frotcom.
Con il sistema Frotcom, hai sempre sotto controllo i tempi di guida di ogni conducente, in ogni fase del percorso.
• Visualizza i tempi di guida del tuo autista in tempo reale;
• Pianifica i percorsi e calcola l’ETA (orario di arrivo stimato) dei tuoi viaggi, considerando le ore di guida residue e la conformità alla legislazione UE;
• Semplifica le procedure amministrative e legali della tua flotta con i dati raccolti ed elaborati automaticamente, facendo risparmiare tempo e denaro alla tua azienda.
Grazie al servizio di analisi della flotta VDO di Continental, potrai anche generare report per ciascun autista con i dettagli delle infrazioni commesse, affrontandole tempestivamente ed evitando infrazioni simili in futuro a causa di una scarsa conoscenza giuridica o di errori nell’inserimento manuale.
Report più comuni
- Report dettagliato sulle retribuzioni
- Lettera di infrazione
- Ultime letture della carta
- Report di gestione
- Giorni mancanti
- Chilometraggio del veicolo mancante
- Ultime letture dell'unità veicolo
Inoltre, grazie alla raccolta dei dati del tachigrafo relativi alle giornate lavorative degli autisti, come la registrazione dei tempi di guida, è possibile ottenere un report del foglio presenze dell'autista che può essere utilizzato per il calcolo della retribuzione, eliminando così la necessità di acquistare un software esterno di monitoraggio del tempo.
Frotcom controlla i seguenti elementi delle limitazioni relative ai tempi di guida e di riposo:
● Guida continua
Guida continua senza interruzioni (o due interruzioni) per la durata necessaria
● Tempo di guida giornaliero
Tempo di guida giornaliero totale (la giornata non inizia necessariamente alle 00:00, ma al termine del precedente periodo di riposo giornaliero)
● Tempo di guida settimanale
Tempo di guida totale nella settimana in corso; indica anche se in questa settimana il conducente può guidare ancora un'ora in più al giorno
● Tempo di guida bisettimanale
Tempo di guida totale per la settimana in corso e quella precedente
Tutti questi parametri sono configurati di default in base alla normativa europea, ma possono essere riconfigurati se lo si desidera.
Se il veicolo è dotato di un secondo conducente, vengono visualizzati anche i tempi di guida del secondo conducente.
Caratteristiche principali
● Monitoraggio continuo dei tempi di guida di ogni conducente;
● Pieno rispetto del Regolamento (CE) n.561/2006, configurabile per altri regolamenti.
Inoltre, Frotcom mette a tua disposizione anche il download remoto dei dati tachigrafici per semplificarti la vita. Puoi scaricare i file del tachigrafo da remoto, sia dalla memoria di massa del tachigrafo che dalle carte tachigrafiche dei conducenti, senza lasciare l’ufficio e con il vantaggio di conservare i file al sicuro presso il Data Center di Frotcom.
È inoltre possibile caricare automaticamente tutti i file ricevuti tramite il servizio Scarico tachigrafo da remoto su VDO Fleet e beneficiare dei suoi servizi di gestione del tachigrafo.
Dai un'occhiata
Benefici
Evita la non conformità alla legislazione
Le multe per le violazioni dei tempi di guida possono essere piuttosto elevate. Frotcom aiuterà i gestori della tua flotta a comunicare con i conducenti per evitare situazioni in cui potrebbero verificarsi violazioni.
Pianifica facilmente
Poiché conosci i tempi di guida di ogni autista, non dovrai più chiamarli tutti e chiedere informazioni. Pianificare e assegnare nuovi incarichi sarà più semplice.
Evita conflitti di interesse e sospetti
Conoscere in anticipo i tempi di guida evita anche situazioni spiacevoli in cui il gestore della flotta vorrebbe che i conducenti guidassero più a lungo e questi ultimi dichiarano di aver esaurito i loro periodi di guida. Ora queste informazioni sono accessibili a tutti.
