Come BH Botswana JCB ha ridotto i costi di carburante con Frotcom

Per le aziende che gestiscono una flotta, i costi del carburante possono rappresentare una sfida importante. BH Botswana, rivenditore autorizzato del Botswana di attrezzature e prodotti energetici JCB per l'industria mineraria, edile e per l'industria energetica, ha dovuto affrontare questa realtà finché non ha trovato un modo intelligente per gestire i propri veicoli. Scopri come il sistema avanzato di gestione della flotta di Frotcom li ha aiutati a ridurre le spese di carburante, semplificare le operazioni e aumentare l'efficienza come mai prima d'ora.

BH Botswana JCB è un distributore leader di attrezzature JCB in Botswana, specializzato in macchinari per l'industria mineraria, edile e per la produzione di energia. Fondata nel 1973, l'azienda mantiene una forte presenza, con sede centrale a Gaborone e filiali a Francistown e Orapa, offrendo attrezzature e servizi post-vendita di alto livello. Attualmente, BH Botswana JCB gestisce 37 veicoli leggeri gestiti con il software di gestione flotte Frotcom.

Obiettivi e sfide del cliente

Prima di implementare Frotcom, BH Botswana JCB ha dovuto affrontare diverse sfide:

• Elevato consumo di carburante e mancanza di controllo sull'utilizzo dei veicoli: Senza un monitoraggio in tempo reale, era difficile rilevare sprechi di carburante, impedire l'uso non autorizzato dei veicoli o gestire efficacemente i tempi di inattività, con conseguenti costi di carburante eccessivi.
• Eccessivo carico di lavoro amministrativo nelle operazioni quotidiane della flotta: Le attività di gestione della flotta richiedevano un significativo apporto manuale, riducendo la produttività e distogliendo il personale da attività più strategiche.
• Visibilità limitata sul comportamento di guida e sull'uso improprio dei veicoli: l'azienda non monitorava i modelli di guida, il che portava a una maggiore usura dei veicoli e a una compromissione della sicurezza.
• Sistema di gestione della flotta inefficiente e poco intuitivo: la soluzione precedente mancava di funzionalità intuitive e non supportava le esigenze operative dell'azienda, rendendo il monitoraggio e la reportistica della flotta macchinosi e dispendiosi in termini di tempo.

Durante la transizione a Frotcom, l'azienda ha dovuto affrontare anche ulteriori sfide:

• Transizione dal fornitore precedente: la rimozione delle unità di tracciamento esistenti e l'installazione di nuove ha richiesto la centralizzazione di tutti i veicoli, con conseguenti ripercussioni temporanee sulle operazioni.
• Sovrapposizione contrattuale: evitare interruzioni del servizio significava dover sostenere costi di servizio di tracciamento doppi per un mese.
• Efficienza operativa: la necessità di una soluzione di gestione della flotta intuitiva, conveniente e ben supportata.

Dopo un'attenta valutazione, BH Botswana JCB ha scelto Frotcom per l'eccellente servizio, i prezzi competitivi e la facilità d'uso. La transizione ha presentato sfide logistiche, tra cui la sostituzione delle unità di tracciamento esistenti e la centralizzazione dei veicoli, ma nonostante questi ostacoli, l'implementazione è stata completata con successo e con interruzioni minime.

Le funzionalità chiave di Frotcom implementate includono il monitoraggio delle abitudini di guida per migliorare l'efficienza e la sicurezza tramite l'Analisi del comportamento di guida, nonché gli Allarmi di flotta, che forniscono avvisi in tempo reale per ridurre al minimo l'uso non autorizzato dei veicoli.

Vantaggi per il cliente

Dall'adozione di Frotcom nel 2020, BH Botswana JCB ha riscontrato miglioramenti significativi nelle operazioni della flotta:

• Calo del 40% nel consumo di carburante

L'azienda ha ridotto significativamente i costi del carburante grazie a percorsi più intelligenti e al monitoraggio dei veicoli in tempo reale.

• Maggiore controllo sull'utilizzo dei veicoli

Monitorando più attentamente le abitudini di guida, BH Botswana JCB ha eliminato viaggi e tempi di inattività non necessari, riducendo l'usura e mantenendo i veicoli in condizioni migliori.

• Amministrazione della flotta semplificata

La piattaforma ha semplificato la gestione quotidiana della flotta, riducendo le attività di routine e consentendo al team di concentrarsi sulla strategia.

• Onboarding fluido

Il design intuitivo ha permesso ai dipendenti di tutta l'azienda di iniziare a utilizzare il sistema con una formazione minima.

• Supporto locale reattivo

Il team Frotcom ha offerto assistenza pratica durante l'implementazione e oltre, stabilendo uno standard elevato per il servizio clienti.

Liam Keevil, Direttore di BH Botswana JCB, ha condiviso la sua esperienza:
"Il miglioramento più significativo è stata la massiccia riduzione dei costi del carburante, grazie all'eliminazione dell'abuso dei veicoli, con un consumo di carburante ridotto fino al 40%. L'interfaccia di Frotcom è semplice e facile da usare, il che significa che dedichiamo meno tempo all'amministrazione e più tempo a ciò che conta. Inoltre, il team di supporto locale di Frotcom è incredibilmente reattivo, cosa rara in questa regione."

Con gli strumenti avanzati di gestione della flotta di Frotcom, BH Botswana JCB ha ottimizzato le operazioni e ridotto significativamente il consumo di carburante spese e una maggiore efficienza complessiva. L'azienda beneficia ora di un maggiore controllo sulle operazioni e sui costi della flotta, rafforzando il suo successo nel settore edile e minerario del Botswana.

Se anche la tua azienda sta affrontando queste o simili sfide, contatta un membro del nostro team e inizia a sfruttare al meglio la tua flotta con il nostro software di gestione della flotta.