Uw HR-afdeling heeft behoefte aan een manier om uit Frotcom een lijst van kilometers per bestuurder, per maand te halen. Ze willen geen eindeloos aantal Excel-bestanden uitwisselen. Ze willen op een knop in uw HR-software klikken en zo de kilometerstand voor elke chauffeur importeren. Zo simpel is het.
Zodra u uw fleet management gegevens in Frotcom verkregen heeft, heeft u deze mogelijk nodig om te communiceren met andere toepassingen. Dat is een taak voor Frotcom's API.
Als u Frotcom bijvoorbeeld wilt integreren met uw HR-software, zoals in het bovenstaande voorbeeld, of met uw factureringssoftware voor het uitvullen van facturen van klanten of ERP-software voor het importeren van routes en taken, dan is de API van Frotcom de geschikte tool.
Frotcom on a Google Sheet
Als je enige kennis hebt van Frotcom's API en je bent ook geen onbekende in scripting, dan moet u dit eens bekijken. Nu kunt u de Frotcom-gegevens van uw bedrijf op een spreadsheet verkrijgen en deze gebruiken zoals u dat wilt.
Frotcom op een Google Sheet is een handige manier voor u om gegevens van Frotcom in een spreadsheet te gieten. Hiermee kunt u gegevens analyseren, rapporten maken, enz..
In feite kunt u Frotcom zelfs gebruiken in een Google Sheet om informatie in Frotcom in te voeren, bijvoorbeeld om taken in te voeren, stuurprogramma's toe te wijzen of de status van bestuurder te wijzigen. Verbeelding is de enige grens!
Om Frotcom op een Google Sheet te gebruiken, hoeft u geen professionele programmeur te zijn. U dient weleen aantal basisbegrippen te hebben van API's, scripting- en programmeertalen.
De API is een set van middelen voor het extraheren van gegevens ontvangen van de voertuigen, zoals posities, snelheden, alarmen, reizen, enz..
In de tegenovergestelde richting kunnen externe toepassingen gegevens naar Frotcom verzenden, zoals nieuwe taken die aan voertuigen moeten worden toegewezen of berichten die naar bestuurders moeten worden verzonden.
Uw IT-afdeling of IT-provider heeft toegang tot alle benodigde bronnen, waaronder authenticatie, gegevensophalen, gegevensupdates, gegevensopname en gegevensverwijdering.
De API maakt gebruik van een RESTful-ontwerp en is zelf gedocumenteerd online.
Voor instructies over het gebruik Frotcom on a Google Sheet, bezoek Frotcom's Help Center.
Voordelen
Verhoog de productiviteit
Door Frotcom te integreren met uw back-office software, zorgt u ervoor dat niemand informatie opnieuw hoeft te typen, zodat u uw kantoormedewerkers andere taken kunt laten uitvoeren waardoor ze daadwerkelijk meer waarde aan het bedrijf kunnen toevoegen.
Minder menselijke fouten
Door geen menselijke tussenkomst te hebben tussen Frotcom en uw back-office software, voorkomt u fouten die vaak voorkomen wanneer informatie opnieuw wordt getypt.
Schaalbaarheid
Eindelijk kunt u ervoor zorgen dat naarmate uw bedrijf groeit, en er meer diensten, chauffeurs en voertuigen bij betrokken zijn, u niet meer mensen hoeft in te huren om de extra informatiestroom bij te houden.
