Como conter ou reduzir os custos da sua frota?

Devido à crescente incerteza económica e às condições de mercado futuras, a redução de custos é uma preocupação constante dos gestores de frota.

Dado que as frotas são muitas vezes a despesa mais elevada das empresas (os custos das frotas encontram-se geralmente entre as 10 maiores despesas de uma empresa), são também as primeiras a considerar para redução de custos. Neste sentido, é crucial que o gestor de frota implemente algumas estratégias de redução de custos que não comprometam o desempenho da frota.

Descubra algumas estratégias de redução de custos para enfrentar a incerteza financeira e a alocação restrita de FEO, garantindo o desempenho ideal da frota a custos reduzidos.

Primeiro, considere a estratégia de ajuste da dimensão da sua frota. A diminuição do tamanho da frota permite reduzir custos totais, como o combustível, manutenção, despesas com os pneus, depreciação e custos de reparação por acidente, que estão diretamente relacionados com a dimensão da frota. Contudo, tenha em atenção que a diminuição da frota acarreta certos desafios, como taxas de utilização variáveis no seio da frota, devido a uma maior rotatividade ou troca de tarefas.

Em segundo lugar, reduza o número de veículos pouco utilizados na sua frota. A acumulação de veículos, ou seja, os veículos não utilizados retidos na empresa como "sobresselentes", dificulta os esforços de redução de custos. Neste sentido, a eliminação de tais veículos poderá ser um passo estratégico ao tentar cortar os custos da frota.

Em terceiro, envolva-se ativamente na gestão do inventário da frota. Por exemplo, suponha que um motorista conduz sistematicamente abaixo do ponto equilíbrio. O volume limitado de veículos de substituição disponíveis nos Fabricantes de Equipamento Original (FEO) põe em causa o mérito da atribuição do veículo de uma empresa a colaboradores que apenas atingem o limite de elegibilidade do número de quilómetros percorridos no exercício da atividade. Neste caso, a redistribuição de veículos e a mudança do motorista para o pagamento de ajudas de custo mensais ou programa de reembolso de cêntimos-por-quilómetro percorrido seria uma boa estratégia de redução de custos. Para gerir o seu inventário com eficácia, pode ainda elaborar relatórios de exceção frequentes que avaliem a quilometragem mensal da empresa e decidir se os motoristas em causa ainda reúnem as condições para utilizar veículos fornecidos pela empresa.

Resumindo, os gestores de frota são indiscutivelmente um elemento essencial na definição das estratégias de redução de custos e na otimização constante da utilização da frota. Além disso, é vital implementar estratégias inovadoras de redução de custos para que as empresas possam navegar as complexidades do atual ambiente de constrangimentos de oferta e alocação restrita de FEO, ao mesmo tempo que contêm eficazmente as despesas sem comprometer o desempenho da frota.

Fonte:
Automotive Fleet