4 buenas prácticas para una gestión eficiente de la flota
Aprenda algunas buenas prácticas y descubra las herramientas más adecuadas para mejorar la eficiencia de la gestión de su flota.
La gestión de flotas no es una tarea sencilla. Implica la supervisión de todas las operaciones de la flota, como el mantenimiento de los vehículos, el control del consumo de combustible, los costes de combustible, la organización de los conductores, la planificación de las rutas y la aplicación continua de prácticas para aumentar la eficiencia de la flota y la productividad de la empresa.
Para garantizar que todas las actividades sean lo más eficientes posible y que todo funcione sin problemas, los gestores de flotas pueden aplicar algunas buenas prácticas de planificación y utilizar sistemas inteligentes de gestión de flotas para lograr una gestión más eficiente de las mismas.
Si desea mejorar la eficiencia de la gestión de su flota, eche un vistazo a estas cuatro buenas prácticas.
4 buenas prácticas para una gestión eficiente de la flota
1. Hacer un diagnóstico de la flota
Para realizar dicho diagnóstico, debe recopilar datos como:
- Una lista de todos sus vehículos y activos, tales como vehículos ligeros y pesados, contenedores y remolques;
- El estado de cada uno, si están bien conservados o necesitan alguna reparación;
- Cuántos kilómetros recorren al mes y cuánto podrían recorrer;
- Los costes de combustible, mantenimiento de la flota, los salarios de los conductores y del personal que trabaja en la gestión de la flota;
- Si sus conductores conducen de forma correcta.
Este análisis le permitirá, sin duda, tener una visión más objetiva de la situación actual de su flota.
Podrá identificar (o prever) los problemas y pensar en soluciones.
2. Crear una política de gestión de flotas
Elaborar una política de gestión de flotas es una cuestión de planificación: fijar objetivos y establecer los medios y los plazos para alcanzarlos. Esto le ayudará a reducir los costes y a administrar todo lo relacionado con la gestión de su flota de forma más eficiente.
Para crear una buena política de gestión de flotas, tiene que describir claramente los servicios que presta su flota. Establezca las directrices, como las normas que deben cumplir los conductores y el equipo de gestión de la flota, así como sus derechos y compensaciones.
Asimismo, establezca objetivos bien definidos y comuníquelos dentro de la empresa. Por ejemplo, los objetivos comunes conducirán a la unidad del equipo y a la unión de fuerzas, lo que es fundamental para alcanzar el éxito.
3. Poner los planes en práctica
Una vez recopilada la información, es crucial poner en marcha sus planes y asegurarse de que todo funciona de acuerdo con lo establecido.
También es esencial encontrar las herramientas y procesos adecuados. Hay herramientas como el sistema de gestión de flotas de Frotcom que, combinadas con la formación de los conductores, ayudan a garantizar la seguridad y la eficiencia de su flota. Con la información proporcionada por Frotcom, podrá así elegir las mejores rutas, premiar a los mejores conductores, ahorrar en combustible y mantenimiento, entre otros beneficios.
Además, Frotcom proporciona informes y análisis precisos que le permiten tomar las mejores decisiones y actualizar así la política si fuera necesario. A largo plazo, tomar las decisiones correctas se traduce en agilidad, flexibilidad, clientes satisfechos y cumplir con una política de gestión de flotas bien definida.
4. Planificar el futuro
Mantenerse al día con los cambios y tener un plan B es siempre aconsejable para actualizar la política según sea necesario. Una política de flotas actualizada dará lugar a un mayor control de la flota y a un equipo más eficiente, teniendo en cuenta que todos saben lo que se espera de ellos y los resultados que se pretenden obtener con la flota.
Aunque muchas empresas siguen creyendo en uno o varios mitos sobre los sistemas de gestión de flotas, lo cierto es que combinan todas las funciones esenciales que todo gestor de flotas necesita para lograr una gestión eficiente de la misma.
En resumen, el software de gestión de flotas le permite ahorrar tiempo, dinero y aprovechar las oportunidades que harán que la gestión de su flota sea más eficiente.
Frotcom puede ayudarle a mejorar la eficiencia de su flota. Para saber más, contacte con un miembro de nuestro equipo.