4 optimale werkmethoden voor efficiënt wagenparkbeheer

Leer enkele goede werkmethoden en ontdek tools om de efficiëntie van uw wagenparkbeheer te verbeteren.

Wagenparkbeheer is niet eenvoudig. Het houdt in dat er toezicht wordt gehouden op alle wagenparkactiviteiten zoals voertuigonderhoud, monitoring van brandstofverbruik, brandstofkosten, bestuurdersmanagement, routeplanning en het voortdurend implementeren van methoden om de efficiëntie van de vloot en de productiviteit van het bedrijf te verhogen.

Om ervoor te zorgen dat alle activiteiten zo efficiënt mogelijk verlopen, kunnen wagenparkbeheerders een aantal goede planningspraktijken implementeren en intelligente fleetmanagementsystemen gebruiken om efficiënter wagenparkbeheer te bereiken.

Als u de efficiëntie van uw wagenparkbeheer wilt verbeteren, bekijk dan deze vier optimale werkmethoden.
 

4 optimale werkmethoden voor efficiënt wagenparkbeheer

1. Maak een vlootdiagnose

Om deze diagnose te stellen, moet u gegevens verzamelen zoals:

• Een lijst met al uw voertuigen en activa, zoals lichte en zware voertuigen, containers en aanhangwagens;
• De staat van elk voertuig, of ze in orde zijn of enige reparatie nodig hebben;
• Hoeveel kilometer ze per maand afleggen en hoeveel ze kunnen afleggen;
• De kosten voor brandstof, onderhoud van het wagenpark, salarissen van chauffeurs en personeel dat werkzaam is in wagenparkbeheer;
• Of uw chauffeurs defensief rijden.

Deze analyse zal u ongetwijfeld in staat stellen om een objectiever beeld te krijgen van de huidige situatie van uw vloot.
Je bent zodoende in staat om de problemen te identificeren (of te voorspellen) en oplossingen te bedenken.
 

2. Een vlootbeheerbeleid maken

Bij het ontwikkelen van een vlootbeheerbeleid draait alles om planning: doelen stellen en middelen en deadlines vaststellen om deze te bereiken. Het helpt u de kosten te verlagen en alles wat te maken heeft met het efficiënter beheren van uw vloot te beheren.

Als u een vlootbeheerbeleid wilt maken, moet u de services van uw vloot duidelijk beschrijven. Stel de richtlijnen vast, zoals de regels waar chauffeurs en het wagenparkbeheerteam zich aan moeten houden, evenals hun rechten en compensaties.

Stel ook goed gedefinieerde doelen en communiceer ze binnen het bedrijf. Gemeenschappelijke doelstellingen zullen bijvoorbeeld leiden tot eenheid van het team en gezamenlijke krachten, wat van cruciaal belang is voor succes.
 

3. Plannen in de praktijk brengen

Zodra u de informatie hebt verzameld, is het cruciaal om uw plannen in actie te brengen en ervoor te zorgen dat alles verloopt volgens wat is vastgesteld.

Het is ook essentieel om de juiste tools en processen te vinden. Tools zoals Frotcom's fleet management systeem in combinatie met rijopleidingen zorgen voor de veiligheid en efficiëntie van uw wagenpark. Met de door Frotcom verstrekte informatie kunt u zo de beste routes kiezen, de beste chauffeurs belonen, besparen op brandstof en onderhoud, en andere voordelen.

Bovendien biedt Frotcom nauwkeurige rapporten en analyses waarmee u de beste beslissingen kunt nemen en het beleid indien nodig kunt bijwerken. Op de lange termijn resulteert het maken van de juiste keuzes in wendbaarheid, flexibiliteit, tevreden klanten en naleving van het gedefinieerde fleetmanagementbeleid.
 

4. Plan voor de toekomst

Het bijhouden van wijzigingen en het hebben van een plan B is altijd aan te raden om het beleid indien nodig bij te werken. Een up-to-date vlootbeleid zal resulteren in meer vlootcontrole en een efficiënter team, rekening houdend met het feit dat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht en welke resultaten voor de vloot bedoeld zijn.

Hoewel veel bedrijven nog steeds geloven in een of meerdere mythes over fleet management systemen, is het een feit dat ze alle essentiële functies combineren die elke wagenparkbeheerder nodig heeft om een efficiënt wagenparkbeheer te bereiken.

Kortom, fleet management software stelt u in staat om tijd en geld te besparen en kansen te grijpen die uw wagenparkbeheer efficiënter maken.

Frotcom kan u helpen uw vlootefficiëntie te verbeteren. Meer weten? Neem contact op met een lid van ons team.