4 добри практики за ефективно управление на автопарка

Научете някои добри практики и открийте някои начини за подобряване на ефективността на управлението на вашия автопарк.

Управлението на автопарка не е лесно. То включва наблюдение на всички операции на автопарка, като поддръжка на превозни средства, мониторинг на разходи, разходите за гориво, управление на водача, планиране на маршрута и непрекъснато прилагане на практики за повишаване на ефективността на автопарка и производителността на компанията.

За да се гарантира, че всички дейности са възможно най -ефективни и всичко върви гладко, мениджърите на автопарка могат да внедрят някои добри практики за планиране и да използват интелигентни системи за управление на автопарка, за да постигнат по -ефективно управление на автопарка.

Ако искате да подобрите ефективността на управлението на вашия автопарк, разгледайте тези четири добри практики.
 

4 добри практики за ефективно управление на автопарка

1.    Направете диагностика на автопарка

За да поставите тази диагноза, трябва да съберете данни като:
 

• Списък на всички ваши превозни средства и активи, като леки и тежки превозни средства, контейнери и ремаркета;
• Състоянието на всеки от тях, ако са запазени или се нуждаят от ремонт;
• Колко километра изминават на месец и колко биха могли да изминат;
• Разходите за гориво, поддръжка на автопарка, заплати на шофьори и персонал, работещ в управлението на автопарка;
• Дали вашите шофьори шофират защитено.

Този анализ несъмнено ще ви позволи да имате по -обективен поглед върху текущото положение на вашия флот. Ще можете да идентифицирате (или да предвидите) проблемите и да намерите решения.

2.    Създайте политика за управление на автопарка 

Разработването на политика за управление на автопарка е свързано с планиране: определяне на цели и установяване на средства и срокове за тяхното постигане. Това ще ви помогне да намалите разходите и да управлявате всичко, което включва по -ефективно управление на вашия автопарк.

За да създадете политика за управление на автопарка, трябва ясно да опишете услугите, предоставяни от вашия автопарк. Задайте насоки, като правилата, които шофьорите и екипът за управление на автопарка трябва да спазват, както и техните права и компенсации.

Също така си поставете добре дефинирани цели и ги комуникирайте в рамките на компанията. Например, общите цели ще доведат до единство на екипа и обединени сили, което е от решаващо значение за успеха.
 

3.    Приложете плановете на практикс

След като съберете информацията, от решаващо значение е да приложите плановете си в действие и да гарантирате, че всичко работи според установеното.

Също така е важно да се намерят правилните инструменти и процеси. Инструменти като системата за управление на автопарка на Frotcom, комбинирани с обучение на водачи, помагат да се гарантира безопасността и ефективността на вашия автопарк. С информацията, предоставена от Frotcom, по този начин ще можете да изберете най -добрите маршрути, да възнаградите най -добрите шофьори, да спестите от гориво и поддръжка, наред с други предимства.

Освен това Frotcom предоставя точни отчети и анализи, които ви позволяват да вземате най -добрите решения и да актуализирате политиката, ако е необходимо. В дългосрочен план правилният избор води до гъвкавост, доволни клиенти и спазване на определената политика за управление на автопарка.
 

4.    План за бъдещето

В крак с промените и с план Б винаги е препоръчително да актуализирате политиката според нуждите. Актуалната политика на флота ще доведе до по-голям контрол на флота и по-ефективен екип, като се има предвид, че всеки знае какво се очаква от тях и какви резултати са предназначени за флота.

Въпреки че много компании все още вярват в един или няколко мита за системите за управление на автопарка, факт е, че те съчетават всички основни функции, от които всеки мениджър на флота се нуждае, за да постигне ефективно управление на автопарка.

Накратко, софтуерът за управление на автопарка ви позволява да спестите време, пари и да се възползвате от възможности, които ще направят управлението на вашия автопарк по -ефективно.

Frotcom може да ви помогне да подобрите ефективността на вашия автопарк. За да научите повече, свържете се с член на нашия екип.