Gestione Costi operativi della flotta

Conosci i tuoi costi come il palmo della tua mano.
 

Qual è il costo attuale della tua flotta per km? Probabilmente non sei in grado di rispondere a questa domanda.

In realtà, esiste una risposta esatta. Tutto dipende da come lo si calcola. Per esempio, la risposta sarà diversa se si utilizzano i costi medi degli ultimi 3 mesi o degli ultimi 12 mesi.

Come si dovrebbe, per esempio, calcolare un'offerta per una gara d'appalto? Qual è la più prudente? Quale la più aggressiva? Ti senti più sicuro con la prima, ma hai maggiori probabilità di vincere la gara con l'ultima.

Per la corretta gestione di una flotta non basta tenere semplicemente traccia dei veicoli. Una parte molto importante del lavoro del gestore di flotta è tenerne sotto controllo i costi.

Il modulo Gestione Costi di Frotcom ti permette di registrare e controllare i costi dei tuoi veicoli in modo integrato e conveniente. Non solo ti permette di registrare tutti i costi ma potrai anche programmare i costi fissi e calcolare il costo/ km e il costo/ora, solo per citarne alcuni.

Frotcom può effettivamente realizzare un controllo incrociato sui costi inseriti, attraverso le posizioni GPS dei veicoli, aggiungendo un ulteriore grado di controllo alla tua gestione dei costi. Per esempio, puoi verificare se, all’ora riportata nella ricevuta del carburante, il veicolo si trovava alla stazione di servizio. È anche possibile confermare le informazioni del contachilometri associate alla ricevuta del carburante.

I costi ricorrenti ti consentono di programmare i costi fissi quali l'ammortamento del veicolo o l'assicurazione, in questo modo aggiungerai automaticamente questi costi alla lista dei costi dei veicolo.

Concludendo, non solo sarai in grado di registrare e controllare tutti i costi della flotta ma potrà anche calcolare i costi reali di ciascun veicolo, come il costo/km ed altri ancora.

Il modulo Gestione Costi di Frotcom offre un modo molto semplice ed efficace per registrare tutti i costi connessi al funzionamento della tua flotta, compreso carburante, pedaggi, assicurazione, manutenzione, pneumatici, stipendi, ecc.

Scopri cosa sarai in grado di fare con il modulo Gestione Costi:

Calcola i costi reali e, altrettanto importante, il costo per km e per ogni veicolo. Ciò ti permetterà di conoscere esattamente la redditività della tua flotta, veicolo a veicolo, e di ridurre i costi, dandoti informazioni dettagliate sui costi variabili e sui costi fissi della tua flotta.

Rileva le informazioni inesatte come letture dei km, consumo eccessivo di carburante o luoghi e orari di rifornimento impossibili(quando confrontati con i dati effettivi del GPS). È inoltre possibile controllare sulla mappa dov'era un veicolo all’ora riportata su una specifica nota spese (quella del carburante, per esempio) consentendoti di validarla.

Sarai avvisato nel caso in cui l’orario o la lettura del contachilometri inseriti in Frotcom non corrispondano alle informazioni del GPS. Se le informazioni del contachilometri (numero di km) non dovessero essere compatibili con i dati del GPS, riceverai un avviso e un suggerimento su quello che dovrebbe essere il chilometraggio sul contachilometri in quel momento.

È possibile inserire i costi manualmente (costi variabili, come il carburante) o automaticamente (ricorrenti, costi fissi come l’assicurazione). Dopo aver inserito i costi dei veicoli, sarai in grado di calcolare i costi totali relativamente a un determinato periodo di tempo (ad esempio per il mese scorso o per gli ultimi tre mesi). Sarai inoltre in grado di dettagliare i costi se hai intenzione di vedere la loro esatta composizione per un determinato veicolo.

Sarai in grado di calcolare in simultaneo diversi rapporti importanti:

● Costo/km
● Consumo carburante/100 km
● Costo/ora e consumo carburante/ora (per macchine da cantiere)

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Benefici

Tieni traccia dei costi della tua flotta

Registra tutti i costi variabili e fissi della flotta. Usa gli strumenti ed i rapporti Frotcom per analizzarli.

Calcola il costo/km effettivo per ogni veicolo

Desideri sapere esattamente quanto costa al km o al mese ogni veicolo? Non avrai bisogno di indovinare l'importo da attribuire ad ogni km. Sarai in grado di calcolare le cifre esatte per ciascun veicolo e per periodi diversi.

Risparmia

Riduci al minimo le multe e una guida scorretta. I conducenti sanno di essere monitorati.

Verifica l'autenticità delle spese di carburante

Attraverso controlli incrociati tra fatture di carburante e dati del GPS, Frotcom ti aiuterà ad attestarne la validità.

Epiphaniou - Cyprus

"Grazie a Frotcom, e ad altri miglioramenti all'interno della nostra azienda, abbiamo già risparmiato fino al 35% nei costi del carburante."
 

Petros Kerkides
Direttore Logistica
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Phanos N. Epiphaniou - Cyprus