Prendi il controllo dei costi operativi della tua flotta

La flotta è una delle principali fonti di costo per la tua azienda, ma è anche uno degli ambiti in cui puoi ottenere il massimo impatto. Con gli strumenti giusti, i costi operativi della flotta possono essere controllati e ottimizzati.

Una gestione intelligente della flotta può portare a risparmi concreti in termini di consumo di carburante, manutenzione, comportamento di guida e pianificazione del percorso. Frotcom ti aiuta a controllare i costi, aumentare l'efficienza e migliorare i tuoi profitti. Ecco come.

Controllo del carburante, manutenzione e usura degli pneumatici

Il consumo del carburante, la manutenzione e l'usura degli pneumatici sono le principali fonti di costi operativi di una flotta, soprattutto in una flotta di camion, dove il consumo medio di carburante e il chilometraggio mensile sono superiori a quelli dei veicoli più leggeri.

Per ridurre questi costi della flotta, è necessario:

  • Pianificare il percorso di ogni veicolo nel modo migliore possibile per ridurre al minimo il chilometraggio
  • Monitorare l'esecuzione del percorso per assicurarsi che il conducente segua il piano
  • Monitorare e analizzare il comportamento di guida per evitare abitudini di guida aggressive, che possono aumentare significativamente il consumo di carburante
  • Controllare le operazioni di rifornimento, inclusi la gestione del rifornimento, lo spreco di carburante e il rilevamento dei furti di carburante

Pianificare ed eseguire correttamente ogni viaggio può avere un impatto significativo sui costi del carburante, con riduzioni del 5-7% nei consumi. A fine mese, il totale si riduce considerevolmente.

Anche la manutenzione preventiva e la gestione degli pneumatici sono fattori chiave per il controllo dei costi della flotta. Con il software di gestione della flotta di Frotcom, è possibile monitorare in modo efficiente i programmi di manutenzione ed evitare guasti imprevisti, garantendo che la flotta operi al massimo delle prestazioni. Inoltre, Frotcom consente di monitorare la pressione degli pneumatici e la temperatura in tempo reale, riducendone l'usura eccessiva e prevenendo scoppi che potrebbero causare costosi tempi di fermo.

Infine, Frotcom può anche contribuire a ridurre l'impatto ambientale della flotta riducendo al minimo il chilometraggio e migliorando lo stile di guida.

Per supportare ulteriormente le operazioni della flotta in modo economicamente efficiente e sostenibile, Frotcom fornisce strumenti per aiutarti a monitorare il consumo di carburante, tenere traccia delle spese di assistenza e manutenzione e individuare inefficienze che portano a costi inutili, come rimanere fermi col motore acceso o una guida aggressiva che accelera l'usura degli pneumatici. Con tutti i parametri chiave in un unico posto, puoi prendere decisioni informate e controllare in modo proattivo i costi operativi della tua flotta.

Solution – Control your fleets opereational costs

Gestione intelligente dei pedaggi

Gestire in modo efficiente le spese di pedaggio è essenziale per tenere sotto controllo i costi della flotta. Sebbene la vostra azienda stabilisca politiche specifiche che incoraggiano gli autisti a evitare percorsi a pagamento quando esistono alternative gratuite, gli autisti non sempre rispettano queste regole.

È qui che entrano in gioco le funzionalità di gestione dei pedaggi di Frotcom, colmando il divario tra politica e realtà. L'integrazione diretta con i sistemi di pagamento dei pedaggi come BG Toll e Hu-Go consente un monitoraggio continuo delle spese di pedaggio, garantendo il rispetto delle policy aziendali ed evitando addebiti non necessari.

Inoltre, Frotcom ti consente di adottare misure proattive. Analizzando i dati del percorso in tempo reale, puoi rilevare rapidamente le deviazioni, contattare i conducenti per correggere il percorso ed evitare strade a pedaggio non autorizzate prima che i costi aumentino.

Frotcom aiuta anche a controllare le spese relative ai pedaggi attraverso il modulo Gestione Costi Operativi della Flotta, che tiene traccia dei pedaggi per veicolo o per tratta. Questo modulo offre una visibilità completa sulla spesa dei pedaggi, garantisce il rispetto coerente delle linee guida aziendali e prende decisioni basate sui dati per ottimizzare l'efficienza della flotta.

Gestire eccessi di velocità, incidenti e rischi assicurativi

Diciamocelo, a volte i vostri conducenti potrebbero essere sotto pressione per arrivare in orario e sentirsi costretti a superare il limite di velocità. Tuttavia, è nell'interesse della vostra azienda (e anche dei conducenti) che ciò non accada.
Non si tratta solo del rischio di prendere una multa per eccesso di velocità. È il rischio di un incidente grave.

Per evitare questo, è necessario rilevare e registrare le violazioni di velocità e adottare misure correttive e tutti i provvedimenti necessari per garantire che non si ripetano, evitando costi aggiuntivi e possibili conseguenze tragiche.

Inoltre, quando si verificano incidenti, che si tratti di una multa per eccesso di velocità, di un incidente o di una richiesta di risarcimento, è necessario essere in grado di analizzare le circostanze in cui si sono verificati. L'accesso alla posizione del veicolo, alla cronologia della velocità e alle riprese video può fare la differenza.

Frotcom offre una suite completa di strumenti per aiutarti a gestire e ridurre il rischio di multe per eccesso di velocità, incidenti e costi assicurativi.

Attraverso l'analisi del comportamento di guida, puoi monitorare modelli di guida come eccesso di velocità, frenate brusche e accelerazioni rapide e fornire un feedback immediato tramite l’App Guidatore per incoraggiare abitudini di guida più sicure. Gli allarmi di flotta avvisano immediatamente i gestori della flotta in caso di violazioni, consentendo un intervento rapido. Inoltre, l'ID automatico del conducente tiene traccia del comportamento di ciascun conducente individualmente, mentre i report di gestione della flotta forniscono informazioni dettagliate sulle abitudini di guida, sulla cronologia degli incidenti e sulle potenziali richieste di risarcimento assicurativo.

Per rafforzare ulteriormente la tua strategia di sicurezza, la soluzione Video telematica di Frotcom, basata su dashcam con intelligenza artificiale e sul tracciamento GPS avanzato di Frotcom, ti offre un contesto visivo per ogni evento. Utilizza le informazioni video per fornire feedback mirati e formazione alla guida, contribuendo a migliorare il comportamento al volante. Inoltre, le prove video aiutano a proteggere la tua azienda da false denunce, a ridurre i costi di riparazione e a ridurre i premi assicurativi, dimostrando cosa è realmente accaduto in caso di incidente.

Questi strumenti ti aiutano a identificare tempestivamente i comportamenti a rischio, a ridurre gli incidenti, a ridurre la frequenza delle multe per eccesso di velocità e, in definitiva, a ridurre i premi assicurativi, costruendo una flotta più sicura ed economicamente più efficiente.

Evita le multe per violazioni dei tempi di guida (tachigrafo)

Le normative sui tempi di guida esistono in tutto il mondo per garantire la sicurezza stradale, ridurre l'affaticamento del conducente e promuovere una concorrenza leale. Indipendentemente da dove operi la tua flotta, devi garantire il rispetto della legislazione regionale o nazionale che limita il numero di ore di guida consentite a un conducente.

Ad esempio, in Europa, il Regolamento (CE) n. 561/2006 e, più recentemente, il Pacchetto Mobilità I definiscono le regole sui limiti di guida giornalieri e settimanali, le pause e i periodi di riposo. Negli Stati Uniti si applicano le norme FMCSA sugli orari di servizio (HOS). I paesi latinoamericani e africani implementano sempre più normative simili sugli orari di guida come parte delle loro politiche di sicurezza stradale.

Con il software di gestione della flotta di Frotcom, puoi monitorare e gestire i tempi di guida in tempo reale, indipendentemente da dove operi la tua flotta. Questo garantisce che:

  • Rimani conforme alle normative locali sui tempi di guida
  • Eviti multe salate e sanzioni per violazioni
  • Previeni l'affaticamento del conducente e aumenti la sicurezza operativa

Inoltre, Frotcom aiuta a determinare se un conducente può accettare un nuovo incarico in base al tempo di guida disponibile. Ciò consente di ottimizzare la gestione della flotta, mantenendo la conformità e riducendo i rischi operativi.

Per supportare la piena conformità e il controllo dei costi, Frotcom include lo scarico remoto del tachigrafo, che consente di accedere ai dati del tachigrafo automaticamente e senza interrompere le operazioni. Negli Stati Uniti, Frotcom garantisce la conformità alle normative ELD, DVIR e IFTA aiutando a monitorare le ore di servizio, guidare i conducenti attraverso le ispezioni dei veicoli e automatizzare la segnalazione delle tasse sul carburante.

Con gli allarmi di flotta, ricevi avvisi immediati quando un conducente sta per superare i limiti di legge. Il registro elettronico integra questa funzionalità registrando accuratamente i periodi di guida e di riposo.

Inoltre, la perfetta integrazione con VDO Fleet e altri sistemi tramite API consente di consolidare i dati di conformità su tutte le piattaforme, semplificare la reportistica e garantire il rispetto costante delle normative sui tempi di guida. Questi strumenti aiutano a evitare violazioni, ridurre le spese amministrative e prevenire multe inutili o tempi di inattività operativi.

P2P transport - Slovenia

"Abbiamo registrato una riduzione del 12% dei costi della flotta, la produttività è aumentata e l'assistenza clienti è molto più semplice da gestire".

Mersi Sadić
Responsabile dei trasporti
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P2P Transport - Slovenia

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