Aumenta la produttività del trasporto

Principali attività della flotta

Poiché la tua azienda opera in un mercato molto competitivo, desideri che i tuoi conducenti siano in grado di assumere il maggior numero di incarichi possibili, senza dover violare restrizioni o raccomandazioni legali o andare oltre stili di guida corretti. Allo stesso tempo, desideri mantenere i veicoli disponibili, evitando tempi di inattività e viaggi improduttivi. Quindi, fondamentalmente, dovrai concentrarti su:

Identifica i conducenti e i veicoli più indicati

Se disponi già il di un software di pianificazione del percorso che soddisfa perfettamente le esigenze della tua azienda, perfetto, avrai solo bisogno di verificare le informazioni inviate ai tuoi conducenti e comunicate a Frotcom utilizzando l'API (Application Programming Interface) disponibile, in modo che Frotcom sia in grado di monitorare l'esecuzione dei lavori programmati.

Se non hai ancora un software di pianificazione del percorso e la dimensione della tua flotta così come la complessità delle operazioni richiedono tale pianificazione, allora contattaci, siamo qui per aiutarti. Consigliamo che il software di pianificazione sia pienamente integrabile con Frotcom.

È probabile, inoltre, che la dimensione delle operazioni della tua azienda non richieda ancora un software di pianificazione del percorso. In tal caso desideri probabilmente solo essere in grado di selezionare il veicolo più vicino disponibile per ogni nuovo servizio. Il trasporto su strada richiede di solito che si scelga un veicolo il cui conducente disponga di tempo di guida sufficiente per poter eseguire il nuovo servizio senza superare il tempo di guida disponibile per quel giorno, settimana, mese, ecc., il che significa che è necessario comunicare con il conducente inviandogli le istruzioni per il nuovo servizio da portare a termine.

Funzionalità consigliate

Utilizza strumenti di comunicazione e di assegnazione del lavoro

Dopo aver identificato il conducente da assegnare ad un servizio, vorrai procedere in un modo efficace, senza errori e tracciabile. Avrai perciò bisogno di uno strumento di assegnazione dei lavori.

Frotcom fornisce uno strumento unico chiamato Gestione Forza Lavoro che ti permetterà di informare i conducenti circa i nuovi servizi, inviando loro tutte le informazioni necessarie, e di creare quindi automaticamente i meccanismi per monitorare l'esecuzione di tali incarichi.

Il conducente utilizzerà un tablet a bordo che, informando l'ufficio su ogni fase di esecuzione del lavoro, permetterà di seguire l'esecuzione degli incarichi. Sono inoltre inclusi navigazione e moduli personalizzabili, in questo modo è possibile ricevere direttamente tutte le informazioni di cui hai bisogno, compresa la prova di consegna.

L'uso di tale strumento riduce la possibilità di errore umano e consente ai conducenti di completare più ordini senza ulteriori sforzi, gestendo ancor meglio il proprio tempo.

Inoltre, potrai automaticamente documentare ogni passo del percorso riunendo i moduli compilati sul campo alla fine di ogni fase: prova di consegna, rifiuto di un lavoro, rifornimento di carburante, attesa, ecc.

Se desideri una soluzione più semplice, potrai utilizzare il modulo di Navigazione Integrata Frotcom, che consente di inviare messaggi e destinazioni ai navigatori Garmin a bordo del veicolo. Anche se non è così potente come il modulo Gestione Forza Lavoro, esso offre un'alternativa alle aziende che desiderano una soluzione base per l'assegnazione dei lavori.

Funzionalità consigliate

Integrazione con altri software

Al fine di ottimizzare la tua produttività, potrebbe essere necessario integrare Frotcom con altri pacchetti software usati in ufficio per la pianificazione dell'itinerario, ERP, fatturazione o risorse umane, per citarne alcuni.

Integrando Frotcom con altri software sarai in grado di garantire che non vi è nessuna necessità di ridigitare le informazioni, riducendo così le risorse necessarie e gli inevitabili errori umani.

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API - Integrazione gestionali aziendali

Utilizza in modo efficiente i tempi di guida

Non puoi pretendere che i tuoi conducenti guidino 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche se i clienti si aspettano un servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Ci sono periodi di guida massimi consigliati o legali (periodo massimo di guida continuo, tempo di percorrenza massimo tra pause giornaliere, periodo massimo di guida settimanale, ecc.).

Ovviamente non è tua intenzione violare questi tempi massimi chiedendo, per esempio, ai conducenti di ritirare un nuovo carico, quando sono già sul punto di raggiungere i limiti consentiti.

Hai bisogno di essere mantenuto aggiornato sui tempi di guida di ogni conducente. È inoltre necessario disporre di meccanismi che ti aiutino ad identificare i veicoli e i conducenti disponibili più vicini, in grado di soddisfare i requisiti di tempo e di distanza per il tuo prossimo lavoro.

Funzionalità consigliate

Promuovi una guida efficiente

Una guida efficiente non solo è la forma più economica ed ecologica di guida ma consente, inoltre, che il conducente rispetti la pianificazione.

In altre parole, una volta che si assegna una determinata destinazione a un conducente, si desidera non solo che il viaggio venga eseguito in modo tale che il consumo di carburante sia il più ridotto possibile, ma anche che il veicolo arrivi a destinazione nella fascia oraria prevista.

È necessario quindi che i conducenti vengano informati in modo chiaro circa le rispettive fasce orarie di arrivo previsto e che ogni viaggio sia strettamente monitorato al fine di rilevare qualsiasi deviazione dal piano. In questo modo, potrai chiedere ad un conducente che provveda a correggere una determinata situazione o, se necessario, potrai modificare di conseguenza il piano (ad esempio in caso di ingorghi del traffico).

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Evita percorsi non corretti

Per massimizzare la produttività è inoltre necessario assicurarsi che ogni viaggio venga eseguito seguendo il miglior percorso possibile che, comunque, non è necessariamente il percorso più breve o più veloce. Potrebbe essere, per esempio, un percorso che utilizza strade nazionali ed evita autostrade o costi di pedaggio.

Fondamentalmente, è necessario un modo per pianificare il percorso migliore per ogni viaggio e quindi assicurarsi che il conducente rispetti la pianificazione.

Funzionalità consigliate

Evita i tempi di fermo del veicolo.

I tempi di fermo dei veicoli possono compromettere gravemente i servizi programmati e diminuire la produttività. A volte i tempi di fermo possono compromettere un singolo lavoro, mentre altre volte ti rendi conto che la tua flotta avrà un veicolo in meno per un'intera settimana o addirittura un mese.

Al fine di ridurre al minimo i tempi di fermo dovrai, in primo luogo, assicurarti di aver realizzato tutte le operazioni di manutenzione preventiva necessarie come prescritto dai costruttori.

In secondo luogo, devi monitorare i parametri di guida e assicurarti che non stanno mettendo sotto sforzo motore, pneumatici o altre parti essenziali del tuo veicolo.

Potrai monitorare sia il comportamento di guida come anche osservare e classificare veicoli e conducenti secondo parametri quali accelerazioni e frenate brusche, RPM elevate, ecc.

Mantenendo il comportamento di guida entro i limiti suggeriti, non solo ridurrai il consumo di carburante e la probabilità di un incidente, ma anche la probabilità dei tempi di fermo causati dall'usura dei veicoli.

Bion - Spain

"Con Frotcom, l'azienda sta risparmiando più di un'ora al giorno. Da quando controlliamo la flotta con Frotcom e abbiamo accesso a informazioni chiave sulla nostra flotta, abbiamo sicuramente risparmiato grazie ad un uso più efficiente della nostra flotta."<br />

Carlos Gutiérrez

Gestore di traffico

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