Aumenta la produttività della flotta

Una volta individuato l'autista da assegnare a un servizio, è necessario farlo in modo efficace, privo di errori e tracciabile. È necessaria una soluzione di dispatching.

Supponiamo che abbiate individuato l'autista giusto per un nuovo incarico. Ora dovete assegnare l'incarico in modo rapido e chiaro e monitorare i progressi dell'autista dall'inizio alla fine. Con il sistema giusto, potete inviare tutti i dettagli necessari dell'incarico direttamente al dispositivo mobile dell'autista, istantaneamente e senza possibilità di errori di comunicazione. Da quel momento in poi, ogni fase dell'incarico viene monitorata automaticamente, dalla partenza al completamento, offrendovi una visibilità completa sull'esecuzione.

Gli autisti utilizzeranno un tablet di bordo o l'App Guidatore per seguire le attività, informando l'ufficio di ogni fase. La navigazione e i moduli personalizzabili ti aiutano inoltre a ricevere tutti i dati di campo necessari, inclusa la prova di consegna.

Questo riduce la probabilità di errori umani e consente agli autisti di completare più lavori con meno stress e di gestire meglio il loro tempo.

Inoltre, documenterai automaticamente ogni fase del percorso, raccogliendo i moduli dal campo a ogni tappa: prova di consegna, lavori rifiutati, rifornimento, attesa, ecc.

Per le aziende che cercano un approccio più semplice, c'è anche la possibilità di inviare messaggi e destinazioni direttamente al sistema di navigazione di bordo del veicolo. Questa configurazione più basilare offre un modo pratico ed efficiente per assegnare incarichi e guidare gli autisti verso le loro destinazioni successive.

Per rispettare le normative e proteggere il benessere dei tuoi conducenti, è fondamentale rispettare i limiti di guida legali e raccomandati, che si tratti di tempo di guida continuativo, limiti di guida giornalieri o massimi settimanali.

Frotcom ti offre visibilità in tempo reale sul tempo di guida rimanente di ciascun conducente, aiutandoti a prevenire violazioni e multe. Con il Registro di Guida Elettronico, disponibile sull'app Guidatore, i conducenti possono registrare automaticamente i tempi di guida e di riposo in conformità con le normative UE e di altro tipo, eliminando la necessità di registrazioni manuali e garantendo registri accurati e verificabili per ogni conducente.

Puoi anche individuare i conducenti disponibili più vicini che possono accettare nuovi incarichi entro i limiti di guida legali, evitando modifiche dell'ultimo minuto, riducendo i tempi di inattività e prevenendo l'affaticamento del conducente.

Questa combinazione intelligente di monitoraggio e pianificazione consente di ottimizzare le operazioni, garantendo al contempo la sicurezza e il riposo dei conducenti, nonché la conformità e la tempestività dell'erogazione del servizio.

I tempi di fermo imprevisti dei veicoli possono interrompere le tue attività, compromettere i servizi programmati e ridurre la produttività. Mentre alcuni tempi di fermo dei veicoli potrebbero riguardare solo una singola consegna o un singolo lavoro, altri possono lasciarti senza un veicolo per giorni o addirittura settimane.

Per ridurre al minimo il rischio di tempi di fermo dei veicoli:

• Implementa un piano di manutenzione proattivo. Assicurati che tutte le attività di manutenzione preventiva vengano eseguite secondo le linee guida del produttore e non perdere mai un intervento di manutenzione grazie agli avvisi automatici di Frotcom.
• Monitora i dati tecnici in tempo reale. Utilizza i dati CANBus e la diagnostica del veicolo per rilevare i primi segnali di necessità di manutenzione o malfunzionamento, aiutandoti ad agire prima che i problemi si aggravino.
• Traccia e gestisci la cronologia della manutenzione. Con un registro digitale centralizzato di tutte le attività di manutenzione passate e future, eviti riparazioni ridondanti e garantisci la piena conformità.
• Incoraggia un comportamento di guida migliore. Identifica e correggi le abitudini che contribuiscono all'usura, come frenate brusche, eccesso di velocità o fuorigiri.

Combinando la manutenzione proattiva con il monitoraggio intelligente del comportamento di guida e utilizzando i dati di Frotcom per prendere decisioni informate, ridurrai il consumo di carburante, prolungherai la durata del veicolo ed eviterai costose interruzioni delle tue attività.