Mantieni la tua flotta conforme ed efficiente

Principali attività della flotta

Gestire una flotta non significa solo spostarsi dal punto A al punto B; si tratta di farlo correttamente e nel rispetto dei limiti di legge. Dati del tachigrafo, limiti di tempo di guida, limiti di velocità e controllo della temperatura per i carichi sensibili sono solo alcune delle regole che i gestori e i proprietari di flotte devono seguire. Queste normative esistono per buone ragioni, come la tutela dei lavoratori e dei consumatori, ma rispettarle può essere una vera sfida.

La buona notizia? Con i giusti strumenti di gestione della flotta, la conformità non deve essere un peso. Ecco come Frotcom può aiutarti a garantire che la tua flotta funzioni senza intoppi, in sicurezza e nel rispetto dei limiti di legge.

Garantire il rispetto dei tempi di guida

Le normative sui tempi di guida esistono in tutto il mondo per promuovere la sicurezza stradale, la concorrenza leale e migliori condizioni di lavoro nel settore dei trasporti. In regioni come l'Europa, il Regolamento (CE) 561/2006 e il Pacchetto Mobilità I dell'UE definiscono le norme per il numero massimo di ore di guida e i periodi di riposo obbligatori per il trasporto merci e passeggeri. Quadri normativi simili si applicano in altre regioni, come le normative HOS (Hours of Service) negli Stati Uniti e in Canada o le leggi nazionali sui tempi di guida in America Latina, tra cui Brasile, Messico, Perù e Argentina, dove le autorità possono imporre orari di riposo specifici e l'uso del tachigrafo.

Gli obiettivi principali di queste normative sono:

  • sicurezza del conducente,
  • ridurre gli incidenti legati all'affaticamento,
  • promuovere pratiche di guida rispettose dell'ambiente,
  • supportare una gestione responsabile della flotta.

Tuttavia, è importante notare che queste norme di guida possono essere soggette a determinate eccezioni e deroghe nazionali.

Se gestisci una flotta di trasporto a lungo raggio che viaggia in Europa, la tua azienda deve garantire la piena conformità a queste disposizioni. Mentre i tachigrafi aiutano i conducenti a tenere traccia delle loro ore, i gestori delle flotte devono calcolare il tempo di guida disponibile e assegnare nuovi servizi di conseguenza. Errori di calcolo possono portare a gravi violazioni della conformità e multe costose, oppure lasciare i veicoli inutilizzati inutilmente.

Gli strumenti di conformità della flotta di Frotcom aiutano le aziende a monitorare e gestire i tempi di guida e di riposo, garantendo il rispetto della legislazione internazionale e locale.

A supporto di ciò, Frotcom offre funzionalità che consentono di monitorare la disponibilità dei conducenti in tempo reale, pianificare percorsi e orari conformi, registrare automaticamente le attività di guida e accedere ai dati del tachigrafo da remoto senza interrompere le operazioni. Insieme, queste funzionalità semplificano la conformità, riducono il rischio di sanzioni e garantiscono il funzionamento sicuro ed efficiente della flotta.

Per ulteriori informazioni, scarica il nostro White Paper "7 suggerimenti per semplificare la gestione dei tempi di guida". 
 

Solution – Comply with legislation

Archiviazione automatica dei file del tachigrafo e download remoto

In Europa, gli operatori di veicoli pesanti devono scaricare i dati dalle carte conducente e della memoria di massa del tachigrafo di ciascun veicolo. Questi dati devono essere conservati in modo sicuro per almeno un anno e resi prontamente disponibili alle forze dell'ordine su richiesta.
Tradizionalmente, questo prevede download manuali tramite dispositivi portatili, ma i download remoti sono diventati lo standard per operazioni efficienti e conformi.

Diversi paesi e regioni al di fuori dell'Europa hanno introdotto o applicato normative sul tachigrafo digitale e standard di conformità simili per le flotte commerciali. I dispositivi di registrazione digitale e il monitoraggio della conformità sono sempre più comuni in alcuni paesi, richiedendo ai gestori delle flotte di garantire un accesso sicuro e tempestivo ai dati di conducenti e veicoli. Con Frotcom, puoi automatizzare il download remoto e l'archiviazione sicura dei file del tachigrafo, aiutando la tua flotta a rimanere conforme in diverse giurisdizioni. Ciò consente di risparmiare tempo e protegge la tua azienda da costose multe e interruzioni.

Frotcom offre funzionalità di integrazione tramite le sue API per semplificare ulteriormente la conformità, consentendo una connessione fluida con sistemi esterni come ERP o software HR. Inoltre, Frotcom si integra con la VDO Fleet, consentendo la trasmissione automatica dei file del tachigrafo all'archivio VDO per l'archiviazione e l'analisi a lungo termine. Queste integrazioni eliminano l'intervento manuale, garantendo che i dati del tachigrafo siano archiviati in modo sicuro e facilmente accessibili ogni volta che è necessario.
 

Monitoraggio del trasporto a temperatura controllata in tempo reale

Il trasporto di alimenti, bevande, prodotti farmaceutici o animali vivi è soggetto a rigide normative sulla temperatura. I prodotti devono essere mantenuti entro intervalli di temperatura specifici per garantirne la sicurezza e la qualità, mentre le leggi sul benessere degli animali richiedono un monitoraggio continuo dei trasporti di animali vivi.

La non conformità può portare al deterioramento del prodotto, a danni agli animali e a pesanti sanzioni. Per evitare ciò, Frotcom fornisce un monitoraggio della temperatura in tempo reale e attiva avvisi della flotta ogni volta che la temperatura supera le soglie predefinite.

Ciò consente di:

  • agire immediatamente,
  • mantenere l'integrità del prodotto,
  • garantire il benessere degli animali,
  • rimanere pienamente conformi alla legislazione.

Oltre al monitoraggio della temperatura in tempo reale, Frotcom migliora il controllo sui trasporti sensibili alla temperatura attraverso altre funzionalità che consentono di impedire l'accesso non autorizzato ai veicoli, ricevere avvisi istantanei per eventi critici (come deviazioni di temperatura o aperture delle porte) e analizzare tendenze o anomalie nel tempo.

Controllare l'eccesso di velocità e i comportamenti di guida aggressivi

L'eccesso di velocità e i comportamenti di guida aggressivi aumentano il consumo di carburante, l'usura del veicolo, il rischio di incidenti e lesioni e la responsabilità legale. In molti paesi, i datori di lavoro possono essere ritenuti responsabili delle azioni dei propri conducenti su strada.

Quindi, se i vostri conducenti si comportano in modo aggressivo, espongono la vostra azienda a un rischio maggiore e aumentano le probabilità di dover affrontare una causa legale. A ciò si aggiungono le multe per eccesso di velocità.

Frotcom ti aiuta a monitorare e gestire il comportamento dei conducenti in tempo reale. Saprai quando si verifica un eccesso di velocità e potrai identificare modelli di guida rischiosi all'interno della tua flotta.

L'Analisi del Comportamento di Guida e la Formazione del Conducente di Frotcom forniscono strumenti di feedback e coaching che incoraggiano una guida più sicura ed efficiente. Con l'App Guidatore di Frotcom, i conducenti ricevono avvisi sulle prestazioni in tempo reale e possono autocorreggere le proprie azioni, mentre i gestori della flotta possono pianificare sessioni di formazione mirate.

Frotcom include anche allarmi di flotta che avvisano immediatamente i gestori della flotta quando si verificano specifiche violazioni di guida, come frenate brusche, accelerazioni rapide, eccesso di velocità o curve strette. Questi allarmi consentono un intervento immediato e contribuiscono a rafforzare pratiche di guida più sicure in tutta la flotta.

Controllare le abitudini di guida degli autisti può ridurre l'esposizione alle sanzioni penali, migliorare la sicurezza stradale e garantire una flotta conforme alle normative.
 

Serma - Spain

"Frotcom ha dimostrato di essere un partner affidabile e professionale con soluzioni altamente efficaci".

Ángel Herrero
Responsabile servizio post vendita
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