Spremljanje voznih časov
Zagotovite skladnost z zakonodajo na področju omejitev voznega časa.
Pravkar ste prejeli zahtevo za prevoz blaga. Iščete najbližje vozilo, ki bi mu lahko dodelili to nalogo. Kako se lahko prepričate, da ima zadevni voznik še vedno na voljo dovolj voznega časa za izvedbo naloge v danem časovnem okviru?
Recimo, da vaše podjetje v Evropi uporablja vozila za prevoz oseb in blaga nad 2,5 tone. V tem primeru obstaja velika verjetnost, da ste že seznanjeni z evropsko zakonodajo Uredbo (ES) 561/2006 in novejšim paketom mobilnosti EU I. Ti dokumenti zagotavljajo skupen nabor vozniških pravil Evropske unije za izboljšanje delovnih pogojev in varnosti voznika, vožnje okolju prijaznejši in zagotoviti pošteno konkurenco med prevoznimi podjetji.
Uredba 561/2006 upošteva uporabo tahogramov. Na ta način vozniki spremljajo svoje vozne čase in obdobja počitka.
Druga območja v svetu imajo svoje predpise za omejevanje voznih časov.
Kako lahko te čase spremljate v pisarni ter izberete najbolj primerne voznike in vozila za nove naloge?
Kako ste lahko prepričani, da niste izbrali voznika, ki je že skoraj dosegel svojo omejitev voznega časa?
Kako zagotovite, da ne kršite zakonov EU in se soočite s hudimi globami?
Obstajajo boljše rešitve, kot če prosite voznike, da vam posredujejo te informacije. Dejansko bi v tem primeru morali za izbiro najbolj ustreznega voznika pridobiti vozne čase od več voznikov.
Pomagalo bi, če bi imeli nekaj bolj doslednega in priročnejšega.
To vam zagotavlja spremljanje voznih časov v storitvi Frotcom. Ta storitev vam omogoča stalen pregled voznih časov posameznih voznikov.
• Kadar koli si oglejte čas vožnje vašega voznika;
• Načrtujte svoja potovanja in poznate ETA (predviden čas prihoda) svojih potovanj glede na trenutne ure vožnje vašega voznika in njihovo skladnost z zakonodajo EU;
• Poenostavite svoje upravne in pravne postopke za vozni park s samodejno zbranimi in obdelanimi podatki, s čimer prihranite čas in denar vašemu podjetju.
Skupaj s Continentalovo storitvijo analize voznega parka VDO boste lahko za vsakega voznika ustvarili tudi poročila voznikov s podrobnostmi o storjenih kršitvah ter jih takoj obravnavali in se v prihodnje izognili podobnim kršitvam zaradi pomanjkanja pravnega znanja ali napak v priročniku. vnosi.
Priljubljena poročila:
- Podrobno poročilo za obračun plač
- Obvestila o kršitvah
- Zadnja branja kartic
- Poslovodsko poročilo
- Manjkajoči dnevi
- Manjkajoča kilometrina vozila
- Zadnji odčitki enote v vozilu
Poleg tega lahko z zbiranjem podatkov tahografa iz delovnih dni voznikov, kot je beleženje časa vožnje, dobite poročilo o vozniškem urniku, ki ga lahko uporabite za izračun plače, tako da ni potrebe po nakupu zunanje programske opreme za sledenje časa.
Storitev Frotcom nadzira naslednje elemente omejitev voznega časa:
● Neprekinjena vožnja
Neprekinjena vožnja brez odmora (ali dveh odmorov) s potrebnim trajanjem
● Dnevni vozni čas
Skupen dnevni vozni čas (dan se ne začne nujno ob 00:00, temveč ko se zaključi obdobje počitka prejšnjega dne)
● Tedenski vozni čas
Skupni vozni čas v trenutnem tednu; označuje tudi možnost dodatne ure na dan, ki jo lahko prevozi voznik
● Dvotedenski vozni čas
Skupni vozni čas v trenutnem in prejšnjem tednu
Vsi ti elementi so privzeto konfigurirani za skladnost z evropsko zakonodajo, vendar jih je mogoče po potrebi spremeniti. Če ima vozilo sovoznika, so prikazani tudi njegovi vozni časi.
Glavne funkcije
● Stalne informacije o voznih časih posameznega voznika
● Skladnost z Uredbo (ES) 561/2006, možnost nastavitve za druge nabore pravil
Poleg tega imate na voljo tudi Frotcomov oddaljeni prenos podatkov tahografa, ki vam poenostavi življenje. Datoteke tahografa lahko prenesete na daljavo, tako iz masovnega pomnilnika tahografa kot iz voznikovih tahografskih kartic, ne da bi zapustili pisarno in s to prednostjo, da datoteke hranite na varnem v Frotcomovem podatkovnem centru.
Prav tako lahko samodejno naložite vse datoteke, prejete prek storitve oddaljenega prenosa tahografa, v VDO Fleet in izkoristite njegove storitve upravljanja tahografov.
Prednosti
Kazni za kršitve voznih časov so lahko precej visoke. Storitev Frotcom vašim vodjem voznega parka pomaga pri komunikaciji z vozniki in izogibanju situacijam, v katerih lahko pride do takšnih kršitev.
Ker poznate vozne čase posameznih voznikov, vam ni treba klicati vsakega voznika, da bi to informacijo pridobili neposredno od njega. Načrtovanje in dodeljevanje novih nalog tako postane bolj preprosto.
Če ste že vnaprej seznanjeni z voznimi časi, se lahko izognete neprijetnim situacijam, v katerih želi vodja voznega parka voznikom dodeliti več voznega časa in vozniki trdijo, da so izčrpani zaradi dolgih opravljenih voznih časov. Zdaj so ti podatki na voljo vsem.