Prevare sa gorivom koje prevazilaze krađu: Zanemarivanje tihih gubitaka voznih parkova

Saznajte kako neprimijećeni gubici goriva povećavaju troškove i zašto je vidljivost ključna za kontrolu voznog parka.

Prevare sa gorivom se često povezuju sa dramatičnim situacijama, poput isisavanja goriva ili otvorene zloupotrebe resursa kompanije. Međutim, u praksi se većina gubitaka goriva dešava tiho, u malim količinama koje se ponavljaju tokom vremena i rijetko pokreću alarme. Ovi gubici se često pogrešno tumače kao uobičajena potrošnja ili operativne neefikasnosti, zbog čega ih je teško otkriti, a još teže zaustaviti.

Kada se gubici goriva uklope u svakodnevne operacije, oni iskrivljuju podatke o učinku, povećavaju operativne troškove i postepeno smanjuju profitne marže. Ipak, identifikovanje načina na koji gorivo nestaje može biti prvi korak ka ponovnom uspostavljanju kontrole.

Zloupotreba kartica za gorivo skrivena u svakodnevnim operacijama

Kartice za gorivo su neophodan alat, ali mogu omogućiti tihe gubitke kada su kontrole slabe. Neovlašteno točenje goriva često se pojavljuje kao manja nepravilnost, a ne kao očigledno kršenje pravila. Uobičajeni znaci upozorenja uključuju:

• Točenje goriva van odobrenih ruta ili radnog vremena;
• Točenje goriva u vozila koja ne pripadaju voznom parku;
• Višestruka točenja goriva u kratkom vremenskom periodu.

Bez izvještaja za upravljanje voznim parkom koji omogućavaju upoređivanje podataka o točenju goriva sa lokacijom vozila i kilometražom, ova odstupanja često ostaju neprimijećena.

Djelimično isisavanje goriva koje rijetko pokreće alarme

Krađa goriva ne podrazumijeva uvijek potpuno pražnjenje rezervoara. Djelimično isisavanje, pri kojem se male količine goriva uklanjaju više puta, znatno je teže otkriti. Pošto su količine male, kratkoročni podaci o potrošnji mogu i dalje izgledati prihvatljivo.

Međutim, tokom vremena se ovi mali gubici akumuliraju u velike troškove, posebno kada se ne analiziraju istorijski obrasci potrošnje. Uz upravljanje gorivom možete otkriti šta se zaista dešava u vašem voznom parku i pronaći prilike za uštedu goriva i optimizaciju operacija.

Nedosljednosti u potrošnji i manipulisani zapisi

Razlike između očekivane i stvarne potrošnje goriva mogu ukazivati na dublje probleme, a ove neslaganja mogu biti rezultat:

• Nepotpune ili manipulisane evidencije;
• Namjerne ili nenamjerne greške u izvještavanju;
• Zloupotrebe goriva skrivene iza nedosljednih podataka.

Poređenje trenutne potrošnje sa istorijskim trendovima i stvarnim operativnim uslovima ključno je za prepoznavanje ovih obrazaca i razumijevanje njihovih uzroka.

Slabi procesi i nedostatak odgovornosti

Prevare sa gorivom se lakše razvijaju kada su procesi nejasni i nedosljedni. Nedostatak validacije, izvještavanja i odgovornosti omogućava da se manje nepravilnosti vremenom pretvore u sistemski problem. Efikasna kontrola goriva u voznom parku zavisi od:

• Jasnih pravila i politika točenja goriva;
• Validacije podataka i njihovog međusobnog upoređivanja;
• Redovnih pregleda i odgovornosti.

Vidljivost je prva linija odbrane

Sprječavanje prevara sa gorivom zahtijeva kontinuiranu vidljivost, povezivanje podataka i analizu obrazaca. Tehnologija pomaže vašem voznom parku da postigne pravu ravnotežu i održi efikasno i stabilno poslovanje. Umjesto da apsorbuju neobjašnjene troškove voznog parka, kompanije mogu preusmjeriti taj novac ka rastu i strateškim investicijama.

Da li tihi gubici goriva iscrpljuju budžet vašeg voznog parka? Počnite analizirati podatke o gorivu uz inteligentne alate za upravljanje voznim parkom i otkrijte skrivene neefikasnosti prije nego što prerastu u značajne gubitke.