A fraude nos combustíveis é mais do que roubo: as perdas silenciosas que as frotas ignoram
Saiba como as perdas de combustível que passam despercebidas aumentam os custos e por que motivo a visibilidade é essencial para o controlo da frota.
A fraude nos combustíveis é muitas vezes associada a eventos dramáticos, como a sifonagem de combustível ou o abuso flagrante dos recursos da empresa. No entanto, a maioria das perdas de combustível ocorre de forma silenciosa, em pequenas quantidades, repetida ao longo do tempo, raramente acionando qualquer alarme. Estas perdas são muitas vezes confundidas com o consumo diário ou uma eventual ineficácia operacional, dificultando a sua deteção e tornando ainda mais desafiante a interrupção.
Quando as perdas de combustível se fundem com as operações diárias, elas distorcem os dados do desempenho, inflacionam os custos operacionais e corroem gradualmente as margens de lucro. Não obstante, a identificação da forma como se tem perdido combustível pode ser o primeiro passo para recuperar o controlo.
Abuso oculto do cartão de combustível nas operações diárias
Os cartões de combustível são ferramentas essenciais, mas podem também contribuir para a perda silenciosa quando o controlo é fraco. O abastecimento não autorizado aparece muitas vezes como uma irregularidade menor, em vez de uma clara infração. Os sinais de aviso mais vulgares incluem:
- Reabastecimento fora das rotas autorizadas ou do horário de serviço;
- Abastecimento de veículos que não pertencem à frota;
- Múltiplos eventos de reabastecimento dentro de breves períodos.
Sem relatórios de gestão da frota que permitam cruzar os dados de reabastecimento com a localização e quilometragem dos veículos, estes desvios passam despercebidos.
Sifonagem parcial que raramente aciona alarmes
O roubo de combustível nem sempre envolve o esvaziar dos depósitos. A sifonagem parcial, em que pequenas quantidades são retiradas repetidamente, é muito mais difícil de detetar. Dado que os volumes são baixos, os números do consumo de curto prazo podem continuar a parecer aceitáveis.
Com o tempo, porém, o acumular destas pequenas perdas traduz-se em custos elevados, em particular quando os padrões de consumo históricos não são revistos. Com a gestão de combustível, pode desvendar irregularidades na frota e descobrir oportunidades para poupar combustível e otimizar as operações.
Inconsistências no consumo e manipulação de registos
As diferenças entre o consumo de combustível previsto e real podem apontar para problemas mais graves e tais discrepâncias podem resultar de:
- Registos incompletos ou manipulados;
- Erros de registo intencionais ou negligentes;
- Abuso do combustível oculto sob dados inconsistentes.
A comparação da utilização corrente com as tendências históricas e as condições operacionais reais é crucial para identificar estes padrões e compreender a sua causa.
Processos fracos e falta de responsabilização
A fraude com combustível prospera quando os processos são confusos e inconsistentes. A ausência de validação, reporte e responsabilização permite que irregularidades menores se tornem sistémicas ao longo do tempo. Um controlo de combustível eficaz para a frota depende de:
- Regras e políticas de abastecimento claras;
- Validação e cruzamento de dados;
- Revisão e responsabilização regulares.
A visibilidade é a primeira linha de defesa
A prevenção da fraude com combustível exige uma constante visibilidade, correlação de dados e análise de padrões. A tecnologia ajuda a sua frota a alcançar um equilibro correto e a manter operações eficientes e regulares. Em vez de absorverem custos de frota inexplicáveis, as empresas podem redirecionar esse dinheiro para o crescimento e investimento estratégico.
As perdas de combustível silenciosas estão a drenar o orçamento da sua frota? Comece a analisar os seus dados de combustível com ferramentas de gestão de frota inteligente e revele ineficiências ocultas antes que estas se convertam em perdas significativas.