Измама со гориво: Тивки загуби што ги испуштуваат флотите

Разберете како незабележаните загуби на гориво ги зголемуваат трошоците и зошто видливоста е неопходна за контрола на возниот парк.

Измамата со гориво често се поврзува со драматични настани, како што се исцрпување на гориво или очигледна злоупотреба на ресурсите на компанијата. Сепак, во реалноста, повеќето загуби на гориво се случуваат тивко, во мали количини, се повторуваат со текот на времето, ретко активирајќи аларми. Овие загуби често се мешаат со секојдневна потрошувачка или оперативна неефикасност, што ги прави тешки за откривање, а уште потешки за запирање.

Кога загубите на гориво се вклопуваат во секојдневното работење, тие ги нарушуваат податоците за перформансите, ги зголемуваат оперативните трошоци и постепено ги еродираат маржите на профит. Без оглед на тоа, идентификувањето како се губи горивото може да биде првиот чекор кон враќање на контролата.

Злоупотреба на картичка за гориво скриена во секојдневното работење

Картичките за гориво се основни алатки, но тие исто така можат да овозможат тивки загуби кога контролите се слаби. Неовластеното полнење гориво често се појавува како мали неправилности, а не како јасни прекршувања. Вообичаените предупредувачки знаци вклучуваат:

• Полнење гориво надвор од одобрените рути или работно време;
• Полнење гориво на возила што не припаѓаат на возниот парк;
• Повеќекратни наврати на полнење гориво во кратки периоди.

Без извештаи за управување со возниот парк што ви овозможуваат да ги споредите податоците за полнење гориво со локацијата на возилото и километражата, овие отстапувања често остануваат незабележани.

Делумно сифонирање кое ретко активира предупредувања

Кражбата на гориво не секогаш вклучува празни резервоари. Делумното сифонирање, каде што мали количини постојано се отстрануваат, е многу потешко да се открие. Бидејќи обемот е мал, краткорочните бројки за потрошувачка може сè уште да изгледаат прифатливо.

Сепак, со текот на времето, овие мали загуби се акумулираат во високи трошоци, особено кога не се прегледуваат историските модели на потрошувачка. Со управувањето со горивото, можете да откриете што се случува во вашиот возен парк и да откриете можности за заштеда на гориво и оптимизирање на работењето.

Неконзистентности во потрошувачката и манипулирани записи

Разликите помеѓу очекуваната и реалната потрошувачка на гориво можат да укажуваат на подлабоки проблеми, а овие несовпаѓања може да бидат резултат на:

• Нецелосни или манипулирани записи;
• Намерни или небрежни грешки во известувањето;
• Злоупотребата на гориво е скриена зад неконзистентни податоци.

Споредувањето на тековната употреба со историските трендови и реалните услови на работа е клучно за идентификување на овие шеми и разбирање на нивните основни причини.

Weak Processes and Lack of Accountability

Измамата со гориво напредува кога процесите се нејасни и недоследни. Отсуството на валидација, известување и одговорност овозможува помалите неправилности со текот на времето да станат системски. Ефективната контрола на горивото за возен парк зависи од:

• Јасни правила и политики за полнење гориво;
• Верификација и вкрстена проверка на податоци;
• Редовна проверка и одговорност.

Видливоста е првата линија на одбрана

Спречувањето на измамите со гориво бара континуирана видливост, корелација на податоци и анализа на шеми. Технологијата му помага на вашиот возен парк да постигне правилна рамнотежа и да одржува ефикасно и редовно работење. Наместо да апсорбираат необјаснети трошоци за возниот парк, бизнисите можат да ги пренасочат тие пари кон раст и стратешки инвестиции.

Дали тивките загуби на гориво го исцрпуваат буџетот на вашиот возен парк? Започнете со анализа на вашите податоци за гориво со интелигентни алатки за управување со возен парк и откријте скриени неефикасности пред тие да станат значителни загуби.