Поемете контрол върху оперативните разходи на Вашия автопарк

Вашият автопарк е един от най-големите източници на разходи за Вашата компания, но също така е и една от областите, в които можете да окажете най-голямо въздействие. С правилните инструменти оперативните разходи могат да бъдат контролирани и оптимизирани.

Интелигентното управление на флота може да доведе до реални спестявания на разхода за гориво, поддръжка, поведение при шофиране и планиране на маршрута. Frotcom помага да се контролират разходите, да се повиши ефективността и да се подобри крайният резултат. Ето как.

Контролирайте горивото, поддръжката и износването на гумите

Разходът на гориво, поддръжката и износването на гумите са най-големите източници на оперативни разходи в автопарка, особено във флот от камиони, където средният разход на гориво и месечният пробег са по-високи от тези на по-леките превозни средства.

За да намалите тези разходи, трябва да:

  • Планирате маршрута на всяко превозно средство по възможно най-добрия начин, за да сведете до минимум пробега
  • Наблюдавате изпълнението на маршрута, за да сте сигурни, че водачът следва Вашия план
  • Наблюдавате и анализирате поведението при шофиране, за да избегнете грубите навици при шофиране, които могат значително да увеличат разхода на гориво
  • Контролирате горивните операции, включително зареждане, загубата на гориво и откриването на кражби.

Правилното планиране и изпълнение на всяко пътуване може да има значителен ефект  върху разходите за гориво, с намаления от 5–7%. А в месеца може да има няколко пътувания, което прави сметките да изглеждат по различен начин.

Превантивната поддръжка и управлението на гумите също са ключови фактори за контролиране на разходите за автопарк. Със софтуера за управление на автопарка на Frotcom можете ефективно да проследявате графици за обслужване и да избягвате неочаквани повреди, като гарантирате, че Вашия автопарк работи с максимална производителност. Освен това Frotcom Ви позволява да наблюдавате налягането в гумите и температурата в реално време, намалявайки прекомерното износване и предотвратявайки спукване, което може да доведе до скъп престой.

И накрая, Frotcom може също да помогне за намаляване на въглеродния отпечатък на Вашия автопарк чрез намаляване на пробега и подобряване стила на шофиране.

За по-ефективни и устойчиви операции на автопарка, Frotcom предоставя инструменти, които да Ви помогнат да наблюдавате разхода на гориво, обслужването на автомобила и разходите за поддръжка, и да откривате неефективност, която води до ненужни разходи, като прекомерна работа на празен ход или агресивно шофиране, което ускорява износването на гумите. С всички ключови показатели на едно място можете да вземате информирани решения и проактивно да контролирате оперативните разходи на Вашия автопарк.
ометри и подобрите поведението при шофиране.

Solution – Control your fleets opereational costs

Интелигентно управление на пътни такси

Ефективното управление на разходите за пътни такси е от съществено значение за поддържане на разходите на автопарка под контрол. Въпреки че Вашата компания определя специфични политики, насърчаващи шофьорите да избягват платени маршрути, когато съществуват подходящи безплатни алтернативи, водачите не винаги спазват тези правила.

Това е мястото, където функциите на Frotcom за управление на пътни такси влизат в действие, преодолявайки пропастта между политиката и реалността. Директното интегриране със системи за плащане на пътни такси като BG Toll и Hu-Go позволява безпроблемно наблюдение на разходите за пътни такси, гарантирайки спазване на фирмените политики и избягване на ненужно таксуване.

Освен това Frotcom Ви дава възможност да предприемате проактивни мерки. Като анализирате данните за маршрута в реално време, можете бързо да откриете отклонения от него, да се свържете с шофьорите, за да коригирате курса си и да избегнете неодобрените платени пътища, преди разходите да се увеличат.

Frotcom също така помага да се контролират разходите, свързани с пътни такси чрез модула Управление на разходите, който проследява сумите за пътни такси за превозно средство или пътуване. Този модул Ви дава пълна видимост върху разходите, гарантира, че насоките на компанията се следват последователно и взема решения, базирани на данни, за да оптимизирате ефективността на Вашия автопарк.

Превенция срещу превишена скорост, злополуки и застрахователни рискове

Нека си признаем, понякога Вашите шофьори може да са под натиск дали ще пристигнат навреме и да се чувстват принудени да ускорят. В най-добрия интерес на Вашата компания (и на водачите Ви също) е това да не се случва.

Не е само заради риска да получите глоба за превишена скорост. А заради риска от възникване на сериозен инцидент.

За да предотвратите това, трябва да откриете и регистрирате нарушенията на скоростта и да предприемете коригиращи действия и всички необходими мерки, за да гарантирате, че те няма да продължат, избягвайки допълнителни разходи и евентуално трагични последици.

Освен това, когато възникнат инциденти, независимо дали става дума за превишена скорост, инцидент или иск, сис сигурнист искате да можете да анализирате обстоятелствата, при които са се случили. Достъпът до местоположението на превозното средство, историята на скоростта и видеозаписите могат да направят всичко различно.

Frotcom предоставя цялостен набор от инструменти, които да Ви помогнат да управлявате и намалите рисковете от глоби за превишена скорост, злополуки и застрахователни разходи.

Чрез Анализ на стила на шофиране, можете да наблюдавате модели на шофиране като превишена скорост, рязко спиране и бързо ускорение и да предоставите незабавна обратна връзка чрез Приложението за шофьори на Вашите водачи, за да насърчите по-безопасни навици за шофиране. От друга страна Алармите в системата незабавно уведомяват мениджърите, ако възникнат нарушения, позволявайки бърза намеса. Освен това, с Автоматичната идентификация на водача знаете кой управлява автомобила по всяко едно време, докато отчетите за управление Ви предоставят подробна информация за навиците на шофиране, историята на злополуките и потенциалните застрахователни искове.

За затвърдяване на стратегията за безопасност на Вашата компания, решението за Видео телематика на Frotcom, задвижвано от видеорегистратори с AI и усъвършенстваното GPS проследяване, Ви дава визуален контекст на всяко събитие. Използвайте видео прозрения, за да предоставите целенасочена обратна връзка и обучение на водача, което помага за подобряване на поведението зад волана. Освен това видео доказателствата помагат да защитите Вашата компания от фалшиви искове, да намалите разходите за ремонт и да намалите застрахователните премии, като докажете какво наистина се е случило в случай на инцидент.

Тези инструменти Ви помагат да идентифицирате рисковото поведение от по-рано, да намалите инцидентите, да намалите честотата на глобите за превишена скорост и в крайна сметка да намалите застрахователните премии, като изградите по-безопасен и по-рентабилен автопарк.

Избягвайте да нарушавате времената за шофиране

Наредби за времето за шофиране съществуват по целия свят, за да се гарантира пътна безопасност, да се намали умората на водача и да се насърчи честната конкуренция. Без значение къде оперира Вашият флот, Вие трябва да осигурите спазване на изисквания на регионалното или националното законодателство, което ограничава броя часове, през които водачът може да бъде зад волана.

Например в Европа Регламент (EC) 561/2006 или по-скоро Пакет Мобилност определят правила за дневни и седмични ограничения за шофиране и почивки. Правилата на FMCSA за Работните часове (HOS) се прилагат в Съединените щати. LATAM и африканските държави все повече прилагат подобни разпоредби за часове на шофиране като част от своите политики за пътна безопасност.

Със софтуера за управление на автопарка на Frotcom можете да наблюдавате и управлявате времето за шофиране в реално време, независимо къде оперирате. Това гарантира, че:

  • Вие спазвате местните разпоредби за времена за шофиране
  • Избягвате солидни глоби и наказания за допуснати нарушения
  • Предотвратявате умората на водача и повишавате безопасността му

Освен това Frotcom може да Ви помогне да прецените дали шофьорът може да поеме нова работа въз основа на наличното му време за шофиране. Това Ви позволява да оптимизирате работата на флота, като същевременно поддържате съответствие със законите и намалявате оперативните рискове.

За да Ви осигури пълно съответствие със закона и възможността за контрол на разходите, Frotcom предлага функционалности като Дистанционно сваляне на данни от тахограф , което Ви позволява да осъществявате достъп до данните от тахографа автоматично и без  автомобилите да спират своето пътуване. В САЩ Frotcom гарантира спазването на разпоредбите на ELD, DVIR и IFTA, като Ви помага да следите кога превозните средства е необходимо да посетят сервиз за обслужване, насочва шофьорите и автоматизира отчитането на данък върху горивото.

Чрез генерирането на Аларми в системата получавате незабавни сигнали, когато водачът е близо до превишаване на законовите ограничения. Електронният дневник допълва това, като записва точно периодите на шофиране и почивка.

Допълнително чрез безпроблемната Интеграция с VDO Fleet и други системи чрез API връзка Вие може да консолидирате данни за съответствие между различни платформи, да рационализирате отчитането и да осигурите последователно спазване на разпоредбите за времето на шофиране. Тези инструменти Ви помагат да избегнете нарушения, да намалите администрирането и да предотвратите ненужни глоби или оперативни прекъсвания.
 

P2P transport - Slovenia

"Имахме 12% намаление на разходите за флота, производителността се увеличи, а клиентската поддръжка е много по-лесна за работа."

Мерси Садич
Мениджър транспорт
-
P2P Transport - Slovenia
Свържете се с нас
Контролирайте оперативните разходи на Вашия автопарк.