Измами с гориво отвъд кражбите: Пренебрегват тихите загуби
Разберете как незабелязаните загуби на гориво увеличават разходите и защо видимостта е от съществено значение за контрола на автопарка.
Измамите с гориво често се свързват с драматични събития, като източване или явно злоупотреба с ресурсите на компанията. В действителност обаче повечето загуби на гориво се случват тихо, в малки количества, повтарящи се във времето, рядко задействайки аларми. Тези загуби често се бъркат с ежедневна консумация или оперативна неефективност, което ги прави трудни за откриване и още по-предизвикателни за спиране.
Когато загубите на гориво се смесват с ежедневните операции, те изкривяват данните за ефективността, увеличават оперативните разходи и постепенно намаляват маржовете на печалба. Независимо от това, идентифицирането на начина, по който се губи гориво, може да бъде първата стъпка към възстановяване на контрола.
Злоупотреба с картите за гориво, скрита в ежедневните операции
Картите за гориво са предпоставка за възможни загуби, когато има липса на контрол. Неразрешеното зареждане с гориво често изглежда по-скоро като незначителна нередност, отколкото като явни нарушения. Често срещаните предупредителни знаци включват:
- Зареждане с гориво извън одобрени бензиностанции или работно време;
- Зареждане с гориво на превозни средства, които не принадлежат към автопарка;
- Множество събития за зареждане с гориво за кратки периоди.
Без отчети, които Ви позволяват да сверявате данните за зареждане с гориво спрямо местоположението на автомобила и пробега, тези отклонения често остават незабелязани.
Малки кражби, които рядко задействат предупреждения
Кражбата на гориво не винаги означава празни резервоари. Частичното сифониране, при което малки количества се източват многократно, е много по-трудно за засичане. Тъй като обемите са малки, краткосрочните данни за потреблението все още може да изглеждат приемливи.
С течение на времето обаче тези малки загуби се натрупват във високи разходи, особено когато историческите модели на потребление не се преразглеждат. С модула управление на горивото можете да разкриете какво се случва във Вашия автопарк и намерите начини за спестяване на гориво и оптимизиране на операциите.
Несъответствия в потреблението и манипулирани записи
Разликите между очаквания и действителния разход на гориво могат да сочат към по-дълбоки проблеми и тези несъответствия може да са резултат от:
- Непълни или манипулирани записи;
- Умишлени или небрежни грешки в отчитането;
- Злоупотреба с гориво, която е скрита зад противоречиви данни.
Сравняването на текущото потребление с миналото такова и реалните работни условия е от решаващо значение за идентифицирането на тези модели и разбирането на техните първопричини.
Липса на контрол и отчетност
Измамите с гориво процъфтяват, когато процесите са неясни и непоследователни. Липсата на валидиране, докладване и отчетност позволява незначителните нередности да станат системни с течение на времето. Ефективният контрол на горивото за флота зависи от:
- Ясни правила и политики за зареждане с гориво;
- Валидиране на данни и кръстосана проверка;
- Редовен преглед и отчетност.
Видимостта е първата линия на защита
Предотвратяването на измами с гориво изисква постоянна видимост, корелация на данни и анализ на модели. Технологията помага на Вашия автопарк да постигне правилен баланс и да поддържа ефективни и редовни операции. Вместо да поемат необясними разходи за флота, фирмите могат да пренасочат тези пари към растеж и стратегически инвестиции.
Тихите загуби на гориво изтощават ли бюджета на Вашия автопарк? Започнете да анализирате данните си за гориво с инструментите на Frotcom за интелигентно управление на автопарка и открийте скритите неефективности, преди те да се превърнат в значителни загуби.