Έχετε ήδη λογαριασμό VDO Fleet που χρησιμοποιείτε για την αποθήκευση και την ανάλυση αρχείων ταχογράφων; Τέλεια, η Frotcom μπορεί να κατεβάσει τα αρχεία από τα οχήματά σας και να αποθηκεύσει ένα αντίγραφο στο λογαριασμό σας στο VDO Fleet.
Δεν έχετε ακόμα λογαριασμό VDO Fleet; Δεν υπάρχει πρόβλημα, θα δημιουργήσουμε ένα για εσάς.
Τώρα μπορείτε να επωφεληθείτε από την συνεργασία Frotcom και VDO Fleet για να σας βοηθήσουμε να κρατήσετε όλα τα αρχεία tacho υπό έλεγχο.
Η Frotcom θα αναγνωρίσει αυτόματα τη λήψη ενός νέου αρχείου tacho (όχημα ή οδηγό) από το όχημα. Στη συνέχεια, θα στείλει αμέσως ένα αντίγραφο αυτού του αρχείου στο λογαριασμό σας στο VDO Fleet, όπου μπορείτε να το αναλύσετε.
Κάθε φορά που η Frotcom εντοπίζει την παρουσία ενός νέου αρχείου DDD που έχει ληφθεί από το όχημα, θα επαληθεύσει εάν ο λογαριασμός σας έχει ενεργοποιήσει την υπηρεσία μεταφοράς στο VDO Fleet. Αν συμβαίνει αυτό, ένα αντίγραφο του ληφθέντος αρχείου θα αποστέλλεται αυτόματα στους διακομιστές του VDO Fleet στο λογαριασμό σας.
Η ενσωμάτωση της Frotcom με το VDO Fleet σας βοηθάει:
- Πρόσβαση διαθέσιμων χρόνων οδήγησης, σε πραγματικό χρόνο (μέσα στο Frotcom)
- Αυτόματη λήψη αρχείων tacho όπου και αν βρίσκονται τα οχήματά σας
- Αποφυγή της ταλαιπωρίας της μη αυτόματης λήψης και αποστολής αρχείων για ανάλυση
- Εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τον κανονισμό EC-561 και τις αντίστοιχες εθνικές οδηγίες, με την εκπλήρωση των νομικών απαιτήσεων για την αρχειοθέτηση δεδομένων tacho.
- Επιβεβαιώνοντας ότι δεν έχουν μείνει πίσω τα αρχεία
- Σας παρακαλώ να εξετάσετε τα αρχεία tacho σας στο VDO Fleet, όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τις περιόδους οδήγησης και ανάπαυσης και το υπόλοιπο χρόνο οδήγησης, με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα.
Μόλις η εταιρεία σας αποφασίσει να συνδέσει το Frotcom με το VDO Fleet, είναι μια απλή διαδικασία.
Πρώτον, ζητήστε από τον πιστοποιημένο πάροχο της Frotcom να ενεργοποιήσει τη σύνδεση μεταξύ του λογαριασμού Frotcom και του λογαριασμού σας VDO Fleet.
Αν εξακολουθείτε να μην διαθέτετε λογαριασμό VDO Fleet, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα για εσάς, χωρίς πρόβλημα.
Θα μπορείτε να επιλέξετε για ποια οχήματα θα εκτελεστεί η υπηρεσία μεταφοράς αρχείων. Κανονικά, αυτό θα είναι όλα τα οχήματα με ταχογράφο.
Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, η Frotcom θα παρακολουθεί μόνιμα τα πρόσφατα ληφθέντα αρχεία tacho (αρχεία οχημάτων και οδηγών). Μόλις ληφθεί από το Frotcom νέο αρχείο από τον ταχογράφο ενός οχήματος, θα αποσταλεί ένα αντίγραφο του αρχείου στο λογαριασμό σας στο VDO Fleet. Ένα άλλο αντίγραφο του φακέλου διατηρείται επίσης στο Frotcom, όπως συνήθως.
Όποτε θέλετε, μπορείτε να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο VDO Fleet και να αναλύσετε τα αρχεία σας. Χρησιμοποιήστε μια διεπαφή ιστού ή μια εφαρμογή smartphone. Ή λάβετε την ανάλυση που σας αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τακτά χρονικά διαστήματα.
Κύρια χαρακτηριστικά
- Αυτόματη λήψη και αποθήκευση αρχείων tacho (αρχεία DDD του οχήματος και του οδηγού)
- Πλήρης ανάλυση των αρχείων DDD στο VDO Fleet
- Διεπαφές ιστού και εφαρμογών
- έτοιμο για DTCO 4.0 (έξυπνοι ταχογράφοι)
Ρίξτε μια ματιά
Πλεονεκτήματα
Κρατήστε όλα τα αρχεία tacho υπό έλεγχο
Τα δεδομένα του ταχογράφου πρέπει να φυλάσσονται για χρονικό διάστημα ενός έτους και πρέπει να λαμβάνονται αντίγραφα ασφαλείας. Όλα τα αρχεία tacho θα αποστέλλονται αυτόματα στο VDO Fleet για ανάλυση και αρχειοθέτηση. Με το Frotcom και το VDO Fleet μπορείτε να είστε σίγουροι ότι όλα τα αρχεία αποθηκεύονται και φυλάσσονται με ασφάλεια.
Αναλύστε τα αρχεία tacho από οπουδήποτε
Επειδή το VDO Fleet είναι μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο, θα μπορείτε να αναλύετε δεδομένα από οπουδήποτε, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης μιας εφαρμογής smartphone.
Ελέγξτε τη συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις πατώντας ένα κουμπί
Η διασύνδεση του VDO Fleet είναι εξαιρετικά εύκολη στη χρήση. Θα μπορείτε να ελέγξετε ότι έχουν πραγματοποιηθεί όλες οι απαιτούμενες λήψεις, να αναλύσετε δεδομένα σε πολλαπλές διαστάσεις μέσω ενός συνόλου εργαλείων, συμπεριλαμβανομένων γραφημάτων, ειδοποιήσεων και άλλων. Το πιο σημαντικό είναι ότι οι τακτικές αναφορές ανάλυσης δημιουργούνται αυτόματα, ώστε να μπορείτε να αναλάβετε άμεση ενέργεια (π.χ. χρόνους εργασίας και παραβιάσεις του οδηγού).
Διατηρείτε τις πληροφορίες ασφαλείς
Η πρόσβαση στις πληροφορίες ελέγχεται πάντοτε σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας σας, παρέχοντας πρόσβαση μόνο στους ανθρώπους της εταιρείας σας που δικαιούνται.
