4 melhores práticas para uma gestão eficiente da frota
Conheça algumas melhores práticas e descubra ferramentas para melhorar a eficiência na gestão da sua frota.
A gestão de frotas não é tarefa fácil. Envolve a supervisão de todas as operações da frota, como a manutenção de veículos, monitorização do consumo de combustível, custos de combustível, gestão de motoristas, planeamento de rotas e a implementação contínua de práticas para aumentar a eficiência da frota e a produtividade da empresa.
Para garantir que todas as atividades são o mais eficientes possível e que tudo corre de forma harmoniosa, os gestores de frota podem implementar algumas boas práticas de planeamento e usar sistemas de gestão de frota inteligentes para conseguir uma maior eficiência na gestão da frota.
Se pretende melhorar a eficiência da gestão da sua frota, veja as quatro boas práticas que se seguem.
4 melhores práticas para uma gestão eficiente da frota
1. Faça um diagnóstico da frota
Para fazer este diagnóstico, tem de recolher dados como:
- Uma lista de todos os seus veículos e ativos, como veículos ligeiros e pesados, contentores e reboques;
- O estado de cada um, se estão bem conservados ou se necessitam de algum tipo de reparação;
- Quantos quilómetros percorrem por mês e quanto poderiam percorrer;
- As despesas de combustível, manutenção da frota, salários dos motoristas e pessoal envolvido na gestão da frota;
- Se os seus motoristas conduzem de forma defensiva.
Esta análise irá sem dúvida permitir ter uma visão mais objetiva da situação atual da sua frota.
Poderá identificar (ou antecipar) problemas e pensar em soluções.
2. Crie uma política de gestão de frotas
O desenvolvimento de uma política de gestão de frota requer planeamento: definir objetivos e criar meios e prazos para os alcançar. Irá ajudá-lo a reduzir os custos e gerir tudo o que envolve a gestão da sua frota de uma forma mais eficiente.
Para criar uma política de gestão de frota, precisa de descrever de forma clara os serviços prestados pela sua frota. Defina as diretrizes, como as regras que os motoristas e a equipa de gestão de frotas devem cumprir, bem como os seus direitos e compensações.
Crie também objetivos bem definidos e divulgue-os no seio da empresa. Por exemplo, objetivos comuns conduzirão à união da equipa e à junção de esforços, um elementos crítico para o sucesso do negócio.
3. Coloque os planos em prática
Assim que tiver recolhido a informação, é crucial colocar os planos em prática e garantir que tudo corre de acordo com os planos.
É também essencial encontrar as ferramentas e processos certos. Ferramentas como o sistema de gestão de frotas do Frotcom combinado com a formação dos motoristas ajudam a garantir a segurança e eficiência da frota. Com a informação fornecida pelo Frotcom, estará em condições de escolher as melhores rotas, premiar os melhores motoristas, poupar no combustível e na manutenção, entre outros benefícios.
Além disso, o Frotcom oferece relatórios e análises precisos que ajudam a tomar as melhores decisões e atualizar a política, se necessário. A longo prazo, efetuar as escolhas certas resulta em agilidade, flexibilidade, clientes satisfeitos e no cumprimento da política de gestão de frota definida.
4. Planeie para o futuro
É sempre aconselhável enfrentar os desafios e ter um plano B para atualizar a política conforme necessário. Uma política de frota atualizada resultará num melhor controlo da frota e numa equipa mais eficiente, considerando que todos sabem o que se espera deles e quais os resultados pretendidos para a frota.
Embora muitas empresas ainda acreditem num ou mais mitos sobre os sistemas de gestão de frotas, o facto é que eles combinam todas as funcionalidades essenciais de que um gestor de frota precisa para uma gestão de frota eficiente.
Resumindo, o software de gestão de frotas permite-lhe poupar tempo, dinheiro e aproveitar as oportunidades que tornarão a gestão da sua frota mais eficiente.
O Frotcom pode ajudá-lo a melhorar a eficiência da sua frota. Para saber mais, contacte um membro da nossa equipa.