Interfreight Logistics aumenta a produtividade da frota em 15% utilizando o Frotcom
Através da utilização de várias funcionalidades Frotcom, esta empresa cipriota de atividade transitária e logística registou uma transformação na produtividade da frota e uma redução significativa dos custos.
A Interfreight Logistics é uma empresa de atividade transitária e logística fundada em 2005, com sede em Limassol, Chipre. Desde a sua formação, a empresa tem vindo a criar uma rede de agentes secundários que abrange mais de 100 portos em todo o mundo, operando em Limassol, Hamburgo e no Pireu. Atualmente, a Interfreight Logistics possui 68 veículos equipados com Frotcom para garantir o desempenho perfeito da frota e alcançar as suas metas de gestão da frota.
Um dos principais desafios da empresa cipriota era o acompanhamento das despesas da frota, uma vez que assentava essencialmente no controlo manual com folhas de cálculo Excel, o que consumia bastante tempo e tomava recursos valiosos, criando ineficiências nas suas operações. Além disso, a Interfreight Logistics precisava de ter acesso a dados cruciais relacionados com o fornecimento e consumo de combustível, roubo de combustível e monitorização do controlo da temperatura. Esta lacuna nos dados disponíveis restringia a capacidade de tomar decisões informadas e de otimizar a gestão da frota. Por último, a empresa não conseguia descarregar remotamente os dados dos tacógrafos, pelo que os veículos tinham muitas vezes de parar para os descarregar manualmente. Estas interrupções constantes resultavam em custos operacionais elevados e na redução da produtividade da frota.
Estas dificuldades operacionais sublinhavam a necessidade urgente de uma solução abrangente para estes desafios multifacetados.
A monitorização da frota com o Frotcom permitiu melhorar o planeamento e reduzir os tempos de condução. Adicionalmente, e graças aos Alarmes de frota do Frotcom, a empresa recebe agora notificações automáticas assim que o motorista conclui a sua tarefa em áreas específicas, garantindo transparência relativamente aos tempos de entrega e aos requisitos adicionais de recursos humanos.
Graças à gestão dos custos de frota do Frotcom, o acompanhamento das despesas passou a ser uma tarefa muito mais simples. Esta funcionalidade monitoriza eficazmente as despesas mensais, consolidando todos os custos num só sistema. Além disso, a empresa recebe notificações atempadas para marcação de serviços e renovação das cartas de condução.
Através da funcionalidade Frotcom de descarga remota do tacógrafo, os dados dos motoristas estão agora acessíveis sem necessitar de visitar a oficina, poupando tempo precioso. Graças à integração com o VDO Fleet via Frotcom API, os motoristas podem receber um relatório automático que detalha as suas infrações. Por fim, utilizando o módulo Análise do estilo de condução, a equipa Frotcom personalizou um relatório periódico de infrações dos motoristas, garantindo que cada um deles o recebeu no idioma da sua preferência para uma melhor compreensão e cumprimento.
Através do Frotcom, a Interfreight Logistics pode monitorizar a temperatura da sua carga e a Lidl tem acesso a esta informação crucial através da integração com a KASASI, (Plataforma Global da Lidl). Esta funcionalidade melhorou significativamente o processo de comunicação da empresa com o seu cliente, Lidl, que já pode aceder e monitorizar as remessas de forma independente.
De acordo com o cliente, a utilização das funcionalidades Frotcom permitiu que a Interfreight Logistics aumentasse a produtividade da frota em 15% e reduzisse os custos globais em 10%.
Panayiotis Alexandrou, Gestor de Frota da Interfreight Logistics, partilhou algumas considerações sobre o Frotcom:
"Recomendo vivamente o Frotcom a outras empresas. Ele "libertou as minhas mãos" na verdadeira acepção da palavra. A eficiência e eficácia do sistema têm sido um divisor de águas nas nossas operações. Permitiu que me concentrasse nas prioridades chave ao agilizar tarefas e simplificar processos complexos. O Frotcom permitiu não só poupar tempo, como também melhorar a nossa produtividade, fazendo dele um ativo inestimável para qualquer empresa que procure otimizar a frota. Possuímos hoje uma solução robusta, mas aguardamos com entusiasmo as melhorias e atualizações constantes do Frotcom. O sucesso da nossa colaboração permite-nos antecipar com agrado a cristalização da nossa parceria.”
O sistema Frotcom foi implementado tranquilamente ao longo de seis meses através de fases distintas, garantindo uma adaptação contínua. A implementação começou com uma análise da frota e configuração de contas, focada nas funções e acesso dos utilizadores, e criando relatórios automáticos exclusivos para o gestor de frota. As fases subsequentes incluíram uma gestão exaustiva de custos, integração com a KASASI e configuração dos reboques.
A comunicação e orientação foram constantes ao longo do processo de implementação, com a equipa Frotcom a oferecer um apoio contínuo. A fase final incluiu a configuração dos relatórios VDO e das autorizações de acesso dos motoristas. Por último, a abordagem modular, marcada por uma configuração meticulosa e por formação, contribuiu para o sucesso global da implementação na frota da Interfreight Logistics.
Se a sua empresa tem enfrentado estes ou outros desafios semelhantes, contacte um membro da nossa equipa e comece a tomar máximo partido da sua frota com o nosso software de gestão de frotas.