Har du redan ett VDO Fleet-konto som du använder för att lagra och analysera färdskrivarfiler? Perfekt, Frotcom kan ladda ned filerna från dina fordon och lagra en kopia på ditt VDO Fleet-konto.
Har du fortfarande inget VDO Fleet-konto? Inga problem, vi skapar ett åt dig.
Nu kan du dra nytta av partnerskapet mellan Frotcom och VDO Fleet för att hjälpa dig att hålla koll på alla dina färdskrivarfiler.
Frotcom kommer automatiskt att känna igen när en ny färdskrivarfil (fordon eller chaufför) laddades ned från fordonet. Därefter kommer appen omedelbart att skicka en kopia av den filen till ditt VDO Fleet-konto, där du kan analysera den.
Varje gång Frotcom upptäcker en ny DDD-fil som har laddats ned från fordonet, kommer den att verifiera om ditt konto har aktiverat överföringstjänsten till VDO Fleet. Om så har skett kommer en kopia av den nedladdade filen automatiskt att skickas till VDO Fleet-servrarna, till ditt konto.
Frotcoms integrering med VDO Fleet hjälper dig på följande sätt:
- Tillhandahåller tillgängliga körtider i realtid (inuti Frotcom)
- Laddar automatiskt ned färdskrivarfiler oavsett var dina fordon befinner sig
- Besväret med att manuellt ladda ned och skicka filer för analys undviks
- Säkerställer efterlevnad av förordning EG-561 och motsvarande nationella direktiv, genom att uppfylla lagkraven för arkivering av färdskrivardata.
- Säkerställer att inga filer glöms bort
- Gör det möjligt för dig att granska dina färdskrivarfiler i VDO Fleet, där du kan hantera kör- och viloperioder och återstående körtid på ett säkert och effektivt sätt.
När ditt företag väl beslutar sig för att koppla Frotcom to VDO Fleet, är det en enkel process.
Be först din Frotcomcertifierade Leverantör att aktivera länken mellan ditt Frotcomkonto och ditt VDO Fleet- konto.
Om du fortfarande inte har något VDO Fleet- konto, kan vi skapa ett till dig utan problem.
Du kommer att kunna välja för vilka fordon som filöverföringstjänsten ska köras. Normalt sett gäller det alla fordon med en färdskrivare.
När installationen har utförts kommer Frotcom ständigt att hålla ett öga på nyligen nedladdade färdskrivarfiler (fordons- och förarfiler). Så snart som en ny fil laddas ned av Frotcom från ett fordons färdskrivare, kommer en kopia av filen att skickas till ditt VDO Fleet-konto.
En ytterligare kopia av filen sparas även i Frotcom, som vanligt.
Du kan när som helst logga in på ditt VDO Fleet-konto och analysera dina filer. Använd ett webbgränssnitt eller en smartphoneapp. Eller få analysen skickad till dig regelbundet via e-post
Funktioner och tjänster:
- Automatisk nedladdning och lagring av färdskrivarfiler (DDD-filer för fordon och förare)
- Fullständig analys av DDD-filer i VDO Fleet
- Webb- och App-gränssnitt
- DTCO 4.0 ready (Smarta Färdskrivare)
Ta en titt
Fördelar
Håller koll på alla färdskrivarfiler
Färdskrivardata måste sparas i ett år och säkerhetskopior måste göras. Alla färdskrivarfiler kommer automatiskt att skickas till VDO Fleet för analys och arkivering. Med Frotcom och VDO Fleet kan du vara säker på att alla filer lagras och förvaras på ett säkert sätt.
Analysera färdskrivarfiler varsomhelst ifrån
Eftersom VDO Fleet är en molnbaserad lösning kommer du att kunna analysera data varsomhelst ifrån, inklusive genom att använda en smartphoneapp.
Kontrollera efterlevnad av lagstadgade krav med en knapptryckning
Gränssnittet hos VDO Fleet är extremt lätt att använda. Du kommer att kunna kontrollera att alla nödvändiga nedladdningar har genomförts, analysera data i flera dimensioner genom en uppsättning verktyg, inklusive grafer, varningar och övrigt. Viktigast av allt är att regelbundna analysrapporter genereras automatiskt så att du kan vidta snabba åtgärder (t.ex. chaufförers arbetstider och övertid).
Bevara informationen säker
Informationsåtkomst kontrolleras alltid i enlighet med ditt företags policy, genom att endast tilldela åtkomst till de personer i ditt företag som är berättigade till denna.
