Workforce-Management

Workforce-Management und Flottenmanagement arbeiten zusammen. 
Sie überwachen den Bildschirm im Versandraum, während die einzelnen Transportdienste ausgeführt werden. So sehen Sie sofort, wenn eine Lieferung sich verspätet. Sie können handeln, bevor es zu spät ist und die Lieferfrist verpasst ist.
Mit dem Workforce-Management-Modul können Sie Aufträge und Aufgaben einfach und effektiv an Ihre Fahrer senden. Den Status dieser Aufträge verfolgen Sie in Echtzeit im Büro. Ihre Kunden schätzen die Kontrolle, die Sie über jeden Auftrag haben.

Auf der Fahrzeugseite erhält der Fahrer einen neuen Auftrag durch sein Onboard-Tablet. Er analysiert die Auftrags-Details und akzeptiert sie durch Berühren der Start-Taste. Von diesem Moment an wird das Tablet den Fahrer durch alle geplanten Auftragsstufen führen, bis der Auftrag abgeschlossen ist.

Weitere Optionen des Tablets sind neben anderen Navigation und Nachrichtenübermittlung.

Zurück im Büro, können Sie jeden ausgeführten Auftrag in Echtzeit nachvollziehen.

Die Flexibilität des Workforce-Management-Moduls ermöglicht es Ihnen, die für jede Art von Auftrag erwarteten exakten Workflows sowie die genauen Formulare, die die Fahrer ausfüllen müssen,  zu definieren. Das trifft auf die unterschiedlichen Umständen wie Lieferungen, Tanken, Wartezeiten und so weiter zu. Sie können das Modul so konfigurieren, daß es die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens erfüllt.

Das Workforce-Management-Modul bietet eine Schnittstelle für Android-Tablets (an Bord), so daß Aufträge an die entsprechenden Fahrer / Fahrzeuge / Teams versandt werden können.

Zudem ist die Kommunikation per SMS möglich, was die Kommunikation insgesamt verbessert. Nachrichten werden für die spätere Wiederverwendung und Überprüfung gespeichert.

Das Tablet enthält ein komplett integriertes Navigationsmodul, so daß Ihre Fahrer zu Auftrags-Standorten oder einer anderen Adresse navigieren können.

Eine sehr benutzerfreundliche Schnittstelle auf dem Tablet führt die Fahrer von einer Auftragsstufe zur nächsten. Diese Informationen sind in Echtzeit in Frotcom verfügbar. Dispatcher kennen den genauen Status jedes Auftrags zu jedem Zeitpunkt.

Eingehende SMS, Aufträge oder Warnungen werden sofort auf dem Tablet angezeigt.

Haupteigenschaften 
● Auftragsabwicklung
● Einfach zu bedienende integrierte Navigation (LKW-Versionen verfügbar)
● Zwei-Wege-Textkommunikation zwischen Büro und Fahrer
● Automatische Warnungen, wenn der Auftragsstaus nicht mit der Bewegung des Fahrzeugs übereinstimmt 
● Alarmierungen, die auf dem Tablet angezeigt werden (z. B. Warnungen zum Fahrverhalten als Reaktion auf plötzliche Beschleunigungen)
● Vollständig anpassbare Arbeitsabläufe für jeden Auftragstyp
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Verbessern Sie die Effizienz Ihres Teams.

Vorteile

Einfache Verteilung und Kontrolle von Aufgaben
Weisen Sie den entsprechenden Fahrzeugen / Fahrern Aufträge zu und überwachen Sie dann die Entwicklung der einzelnen Aufgaben im Vergleich zum Tagesplan.
Reduzieren Sie den Kraftstoffverbrauch und seien Sie pünktlich
Fahrer können mit Hilfe der integrierten Navigation direkt zum Zielort fahren, ohne zu suchen. 
Gesteigerte Produkitivität
Ihre Fahrer können mehr Aufträge, ohne erhöhten Aufwand, erfüllen. 
Dokumentieren Sie jede Aktivität
Sammeln Sie Formulare Ihrer Flotte bei jedem Meilenstein: Nachweis der Lieferung, abgelehnte Aufträge, Tanken, Stillstand etc. 

Geräte und Zubehör

Garmin Fleet Navigator
Modell: 
700
Garmin fleet 700 Frotcom
Entworfen für den Lkw Fernverkehr. Zur Verwendung mit der Workforce Management Software Lösung. Auch für integrierte Navigation geeignet. Andere Garmin-Navigatoren können auch verwendet werden, solange sie FMI-kompatibel sind.
Ondara Logística

"Das Frotcom Workforce Management System läuft auf unseren Tablets und ist genau das, was wir gesucht haben. Es hat unsere Art der Kommunikation deutlich verbessert und wir sind äußerst zufrieden mit dem Workforce Management Modul."

Unternehmen:
Ondara Logistica - Spain
Flottenaktivität:
Straßentransport