4 buone pratiche per una gestione efficiente della flotta

Scopri alcune migliori pratiche e scopri alcuni strumenti per migliorare l'efficienza della gestione della tua flotta.

La gestione della flotta non è facile. Implica la supervisione di tutte le operazioni della flotta come la manutenzione dei veicoli, il monitoraggio del consumo di carburante, i costi del carburante, la gestione dei conducenti, la pianificazione del percorso e la implementazione continua di pratiche per aumentare l'efficienza della flotta e la produttività aziendale.

Per garantire che tutte le attività siano le più efficienti possibili e che tutto funzioni senza intoppi, i gestori di flotte possono implementare alcune buone pratiche di pianificazione e utilizzare sistemi di gestione della flotta intelligente per ottenere una gestione più efficiente della flotta.

Se desideri migliorare l'efficienza della gestione della tua flotta, dai un'occhiata a queste quattro best practice.

4 migliori pratiche per una gestione efficiente della flotta

1. Fai una diagnosi della flotta

Per fare questa diagnosi, devi raccogliere dati come:

• Un elenco di tutti i tuoi veicoli e risorse, come veicoli leggeri e pesanti, container e rimorchi;
• Lo stato di ciascuno, se sono conservati o necessitano di qualche riparazione;
• Quanti chilometri percorrono al mese e quanto potrebbero percorrere;
• I costi per il carburante, la manutenzione della flotta, gli stipendi dei conducenti e del personale che lavora nella gestione della flotta;
• Se i tuoi conducenti stanno guidando in modo prudente.

Questa analisi ti consentirà senza dubbio di avere una visione più obiettiva della situazione attuale della tua flotta.
Sarai in grado di identificare (o prevedere) i problemi e pensare a soluzioni.
 

2. Crea una politica di gestione della flotta

Sviluppare una politica di gestione della flotta significa pianificare: fissare obiettivi e stabilire mezzi e scadenze per raggiungerli. Ti aiuterà a ridurre i costi e a gestire tutto ciò che implica una gestione più efficiente della tua flotta.

Per creare una politica di gestione della flotta, devi descrivere chiaramente i servizi forniti dalla tua flotta. Stabilisci le linee guida, come le regole che i conducenti e il team di gestione della flotta devono rispettare, nonché i loro diritti e risarcimenti.

Inoltre, fissa obiettivi ben definiti e comunicali all'interno dell'azienda. Ad esempio, obiettivi comuni porteranno all'unità della squadra e alle forze congiunte, che è fondamentale per il successo.
 

3. Metti in pratica i piani

Una volta raccolte le informazioni, è fondamentale mettere in atto i tuoi piani e assicurarti che tutto funzioni secondo quanto stabilito.

È anche essenziale trovare gli strumenti e i processi giusti. Strumenti come il sistema di gestione della flotta di Frotcom, insieme alla formazione dei conducenti, aiutano a garantire la sicurezza e l'efficienza della tua flotta. Con le informazioni fornite da Frotcom, sarai quindi in grado di scegliere i percorsi migliori, premia i migliori conducenti, risparmia su carburante e manutenzione, tra gli altri vantaggi.

Inoltre, Frotcom fornisce report e analisi accurati che consentono di prendere le decisioni migliori e aggiornare la politica se necessario. A lungo termine, fare le scelte giuste si traduce in agilità, flessibilità, clienti soddisfatti e rispetto della politica di gestione della flotta definita.
 

4. Pianifica per il futuro

Stare al passo con i cambiamenti e avere un piano B è sempre consigliabile aggiornare la politica secondo necessità. Una politica della flotta aggiornata si tradurrà in un maggiore controllo della flotta e in un team più efficiente, tenendo presente che tutti sanno cosa ci si aspetta da loro e quali risultati sono destinati alla flotta.

Sebbene molte aziende credano ancora in uno o più miti su sistemi di gestione della flotta, il fatto è che combinano tutte le funzionalità essenziali di cui ogni gestore di flotte ha bisogno per ottenere una gestione efficiente della flotta.

In breve, il software di gestione della flotta ti consente di risparmiare tempo, denaro e cogliere opportunità che renderanno più efficiente la gestione della tua flotta.

Frotcom può aiutarti a migliorare l'efficienza della tua flotta. Per saperne di più, contatta un membro del nostro team.