Sabia: custos e consumo de combustível por distância e tempo

Saiba por que motivo a utilização do Frotcom para analisar os custos e o consumo de combustível por distância e tempo lhe dá uma visão mais transparente e justa do desempenho da frota.

Quando as frotas avaliam o desempenho, os totais dominam muitas vezes a conversa; numa primeira abordagem, indicadores como o total de gastos com combustível, o total de quilómetros percorridos ou o total de custos operacionais podem parecer métricas seguras. Contudo, estes números raramente fornecem uma visão abrangente do estado da sua frota. Para compreender quão eficiente ela é, os custos da frota e o consumo de combustível têm de ser normalizados e analisados com base na forma como os ativos são usados, quer tal uso seja medido em termos de distância ou tempo. 

A normalização dos custos ajuda a remover distorções provocadas pelas diferenças na carga de trabalho, nos ambientes de trabalho e nos ciclos de trabalho. Permite que os gestores de frota comparem ativos de uma forma justa, identifiquem ineficiências e tomem decisões com base no desempenho, não em pressupostos.

Por que motivo os totais podem ser enganadores

Dois ativos podem gerar custos totais de combustível semelhantes ao longo de um mês, mas operar em condições completamente diferentes. Um pode percorrer distâncias mais longas a uma velocidade constante, enquanto o outro passa mais tempo no trânsito, ao ralenti ou operando em ambiente urbano. Do mesmo modo, uma máquina pode funcionar durante muitas horas sem quase se deslocar. Considerar apenas o consumo total é o mesmo que ignorar tais diferenças, o que pode resultar em conclusões imprecisas.

Ao analisar o consumo de combustível e os custos por milha ou por hora, obtém-se uma perspetiva do grau de eficiência com que os veículos são usados, independentemente da carga de trabalho ou da distância coberta.

Custo por distância: a métrica certa para os veículos

Para os veículos automóveis, a utilização baseia-se principalmente na distância. Os carros, carrinhas e camiões foram concebidos para transportar bens ou pessoas de um ponto a outro, tornando o custo por quilómetro/milha a métrica mais relevante e comparável.

A análise dos custos e do consumo de combustível por quilómetro permite:

• Comparar os veículos de uma forma justa, mesmo quando há diferença nas cargas de trabalho;
• Identificar rotas melhoradas ou alocações que geram custos superiores;
• Detetar estilos de condução ineficientes;
• Suportar a manutenção preventiva e decisões de substituição.

Esta abordagem normalizada garante que o desempenho é medido, avaliado e está em linha com a forma como os veículos são efetivamente usados.

Custo por hora: essencial para máquinas e ativos de baixa quilometragem

Nem todos os ativos da frota são orientados principalmente pela distância; por exemplo, as máquinas utilizadas na construção, agricultura ou em ambientes industriais operam muitas vezes durante muitas horas, mas cobrem poucos quilómetros. Nestes casos, o custo por hora é a métrica correta.

Para este tipo de equipamento, o custo por quilómetro/milha pode ser enganador ou irrelevante. Pelo contrário, o custo por hora reflete a utilização real, contribuindo para uma análise precisa do consumo de combustível, desgaste e eficiência operacional.

A utilização da métrica correta capacita-o para:

• Compreender os verdadeiros custos operacionais.
• Planear a manutenção de uma forma mais eficaz.
• Comparar máquinas semelhantes de uma forma justa.
• Tomar decisões informadas de investimento e substituição.

Converter dados de custos em informação útil

Com o Frotcom, os dados de custos e de combustível podem ser analisados numa plataforma centralizada, permitindo que os gestores apliquem as métricas adequadas a cada tipo de ativo. Ao relacionar os custos com a distância ou o tempo de operação, o desempenho torna-se mais fácil de avaliar, explicar e melhorar nas frotas mistas.
Esta análise contextual ajuda a tomar decisões objetivas, quer seja rever a alocação de veículos, otimizar a utilização das máquinas ou avaliar o impacto das alterações operacionais a longo prazo. 

Decisões inteligentes com melhores métricas

A normalização dos custos por distância ou tempo é um passo fundamental com vista a uma análise justa e a uma melhor gestão. Quando o desempenho é medido com a métrica certa para cada ativo, torna-se mais fácil reduzir o desperdício, controlar custos e melhorar a produtividade geral da frota. O Frotcom ajuda-o a transformar dados de custos e de combustível em métricas significativas que apoiam a eficiência e as diferentes atividades da frota.

Pretende ter uma visão clara do desempenho real da sua frota? Descubra como o Frotcom o pode ajudar a analisar os custos e o consumo de combustível com o contexto de que necessita para uma gestão mais eficiente.