4 meilleures pratiques pour une gestion efficace du parc automobile
Découvrez quelques bonnes pratiques et découvrez quelques outils pour améliorer l’efficacité de la gestion de votre flotte.
La gestion de flotte n’est pas facile. Il s’agit de superviser toutes les opérations de la flotte comme l’entretien des véhicules, la surveillance du consommation de carburant, les coûts de carburant, la gestion des conducteurs, la planification des itinéraires, et mettre en œuvre continuellement des pratiques pour accroître l’efficacité de la flotte et la productivité de l’entreprise.
Pour s’assurer que toutes les activités sont aussi efficaces que possible et que tout se passe bien, les gestionnaires de flotte peuvent mettre en œuvre de bonnes pratiques de planification et utiliser des systèmes intelligents de gestion de flotte pour obtenir une gestion de flotte plus efficace.
Si vous souhaitez améliorer l’efficacité de la gestion de votre flotte, jetez un coup d’œil à ces quatre meilleures pratiques.
4 meilleures pratiques pour une gestion efficace du parc automobile
1. Faire un diagnostic de flotte
Pour poser ce diagnostic, vous devez collecter des données telles que:
- Une liste de tous vos véhicules et biens, tels que les véhicules légers et lourds, les conteneurs et les remorques;
- L’état de chacun d’eux, s’ils sont préservés ou ont besoin d’être réparés;
- Combien de kilomètres ils parcourent par mois et combien ils pourraient parcourir;
- Les coûts du carburant, de l’entretien du parc automobile, des salaires des chauffeurs et du personnel travaillant dans la gestion du parc automobile;
- Si vos conducteurs conduisent défensivement.
Cette analyse vous permettra sans aucun doute d’avoir une vision plus objective de la situation actuelle de votre flotte.
Vous serez en mesure d’identifier (ou de prédire) les problèmes et de penser à des solutions.
2. Créer une stratégie de gestion de flotte
L’élaboration d’une politique de gestion du parc automobile est une question de planification : l’établissement d’objectifs et l’établissement de moyens et d’échéances pour les atteindre. Il vous aidera à réduire les coûts et à gérer tout ce qui implique une gestion plus efficace de votre flotte.
Pour créer une politique de gestion de flotte, vous devez décrire clairement les services fournis par votre flotte. Établir les lignes directrices, telles que les règles que les conducteurs et l’équipe de gestion du parc automobile doivent respecter, ainsi que leurs droits et leurs compensations.
Fixez-vous également des objectifs bien définis et communiquez-les au sein de l’entreprise. Par exemple, des objectifs communs mèneront à l’unité de l’équipe et à des forces interarmées, ce qui est essentiel au succès.
3. Mettre les plans en pratique
Une fois que vous avez recueilli l’information, il est crucial de mettre vos plans en œuvre et de vous assurer que tout fonctionne conformément à ce qui est établi.
Il est également essentiel de trouver les bons outils et processus. Des outils comme le système de gestion de flotte Frotcom combinée à la formation des conducteurs, vous assurent la sécurité et l’efficacité de votre flotte. Avec les informations fournies par Frotcom, vous serez ainsi en mesure de choisir les meilleurs itinéraires, récompenser les meilleurs conducteurs, économiser du carburant et de l’entretien, entre autres avantages.
De plus, Frotcom fournit des rapports et des analyses précis qui vous permettent de prendre les meilleures décisions et de mettre à jour la politique si nécessaire. À long terme, faire les bons choix se traduire par de l’agilité, de la flexibilité, des clients satisfaits et la conformité à la politique de gestion de flotte définie.
4. Planifier l’avenir
Il est toujours conseillé de suivre les changements et d’avoir un plan B pour mettre à jour la politique au besoin. Une politique de flotte à jour se traduira par un meilleur contrôle de la flotte et une équipe plus efficace, en gardant à l’esprit que tout le monde sait ce que l’on attend d’eux et quels résultats sont destinés à la flotte.
Bien que de nombreuses entreprises croient encore en un ou plusieurs mythes sur les systèmes de gestion de flotte, le fait est qu’ils combinent toutes les fonctionnalités essentielles dont chaque gestionnaire de flotte a besoin pour parvenir à une gestion efficace de la flotte.
En bref, le logiciel de gestion de flotte vous permet d’économiser du temps, de l’argent et de saisir des opportunités qui rendront votre gestion de flotte plus efficace.
Frotcom peut vous aider à améliorer l’efficacité de votre flotte. Pour en savoir plus, contactez un membre de notre équipe.