Budući da vaša kompanija posluje na veoma konkurentnom tržištu, želite da vaši vozači mogu obavljati što je moguće više poslova, a da pri tome ne krše zakonska ili preporučena ograničenja ili prelaze odgovarajuće obrasce vožnje. U isto vreme, želite da držite svoja vozila na raspolaganju, izbegavajući zastoje i neproduktivna putovanja. Dakle, u osnovi je to ono na šta se morate fokusirati:

Koristite najadekvatnija vozila i vozače

Ako već imate softver za planiranje ruta, a funkcioniše dobro za vašu kompaniju, to je sjajno. Morate samo osigurati da se informacije šalju vozačima i komuniciraju Frotcomu, koristeći raspoloživi API (aplikacijsko programsko sučelje), tako da Frotcom može nadgledati izvršenje planiranih poslova.

Ako još uvek nemate softver za planiranje ruta, a veličina vaše flote i složenost njenih operacija već zahteva takvo planiranje, kontaktirajte nas. Mi ćemo vam preporučiti softver za planiranje ruta koji se u potpunosti integriše sa Frotcom-om.

Takođe možete otkriti da veličina poslovanja vaše kompanije još ne zahteva softver za planiranje ruta. U tom slučaju verovatno samo želite biti u mogućnosti da odaberete najbliže dostupno vozilo za svaku novu uslugu. Drumski prevoz obično zahteva i odabir vozila čiji vozač ima dovoljno vremena vožnje da bi mogao da pređe na sledeću uslugu bez prekoračenja raspoloživog vremena vožnje za taj dan, nedelju, mesec, itd., Što znači da treba da komunicirate sa vozačem i pošaljite mu ili njena uputstva za novu uslugu koja će se izvršiti.

Solution – Increase productivity

Koristite dispečerske i komunikacione alate

Kada znate koji upravljački program dodeliti usluzi, poželećete da to učinite na efikasan način, bez grešaka i sledljiv. Treba vam otpremni alat.

Frotcom pruža upravo takav alat nazvan Workforce Management, pomoću kojeg možete obavestiti vozače o novim uslugama, šaljući im sve potrebne informacije, a zatim automatski kreirati mehanizme za nadgledanje izvršenja tih zadataka.

Vozači će pomoću ugrađenog tableta pratiti izvršenje zadataka, obaveštavajući kancelariju o svakoj fazi izvršenja. Uključeni su i navigacijski i prilagodljivi obrasci tako da možete dobiti sve informacije koje su vam potrebne iz polja, uključujući dokaz o isporuci.

To smanjuje verovatnoću ljudske greške i omogućava vašim vozačima da ispunjavaju više porudžbina bez dodatnog stresa - i bolje upravljaju svojim vremenom.

Uz to, automatski ćete dokumentovati svaki korak - prikupljajući obrasce sa terena na svakoj prekretnici: dokaz o isporuci, odbijeni poslovi, dopunjavanje goriva, čekanje itd.

Ako želite neko osnovnije rešenje, možete da koristite i Frotcom-ov integrisani navigacioni modul koji vam omogućava slanje poruka i odredišta Garmin navigatorima. Iako nije tako moćno kao što je upravljanje radnom snagom, ovo nudi alternativu za neke kompanije koje žele rešenje za početni nivo za otpremu posla.

Integrirajte se sa drugim softverom

Da biste optimizirali svoju produktivnost, možda ćete morati da integrišete Frotcom sa drugim softverskim paketima koji se koriste u kancelariji, npr. planiranje ruta, ERP, fakturiranje ili ljudske resurse.

Integrirajući Frotcom sa drugim softverom, osiguravate da nema potrebe za ponovnim upisivanjem informacija, smanjujući na taj način potrebne resurse i neizbežnu ljudsku grešku.

Koristite efikasno vreme vožnje

Ne možete očekivati da će vaši vozači voziti 24 sata dnevno, čak i ako kupci očekuju uslugu 24 sata dnevno. Preporučena ili zakonska maksimalna vremena vožnje (maksimalno trajno vreme vožnje, maksimalno vreme vožnje između dnevnih odmora, maksimalno vreme vožnje nedeljno itd.).

Očigledno je da ne želite da prekršite ta maksimalna vremena tražeći od vozača da pokupe novi teret, na primer, kada su već spremni da dosegnu svoje dozvoljene granice.

Morate da budete ažurirani o vremenu vožnje svakog vozača. Takođe morate da imate mehanizme koji će vam pomoći da pronađete najbliža dostupna vozila i vozače koji će moći da ispune vreme i udaljenost za sledeći posao.

Podstičite efikasnu vožnju

Efikasna vožnja je najekonomičniji i najekološkiji oblik vožnje koji i dalje omogućava vašem vozaču da izvrši plan.

Drugim rečima, nakon što vozaču dodijelite određeno odredište, želite da se ovo putovanje izvrši na način da potrošnja goriva bude što manja, ali i da vozilo stigne na odredište u predviđenom vremenskom okviru.

Ovo zahteva da vozači budu jasno informisani o svojim predviđenim vremenskim okvirima dolaska i da se svako putovanje pažljivo prati kako bi se otkrilo odstupanje od plana. Na taj način možete zatražiti da vozač preduzme korake da popravi situaciju ili, ako je potrebno, plan u skladu sa tim može promeniti (npr. U slučaju prometnih gužvi).

Izbegavajte pogrešne rute

Da biste maksimizirali produktivnost, takođe morate osigurati da se svako putovanje izvršava sledeći najbolju moguću rutu. Ovo nije nužno najkraća ili najbrža ruta. Na primer, to može biti ruta koja koristi državne puteve i izbjegava autoputeve i troškove putarine.

U osnovi, potreban vam je način da isplanirate najbolju rutu za svako putovanje, a zatim se pobrinite da se vaš vozač drži plana.

Izbegavajte zastoje vozila

Zastoji vozila mogu ozbiljno ugroziti planirane usluge i smanjiti produktivnost. Ponekad stanke mogu uticati na jedan posao, dok u drugim vremenima možete saznati da će vaš vozni park biti vozilo kratko nedelju dana ili mesec.

Da bi se minimizirali prekidi rada, prvo se morate pobrinuti da obavite sve potrebne preventivne operacije održavanja kako su propisali proizvođači.

Drugo, želite da pratite vozne parametre i pazite da ne opterećuju motor, gume ili druge važne delove vašeg vozila.

Možete pratiti ponašanje u vožnji, kao i posmatrati i rangirati vozila i vozače prema parametrima kao što su oštro ubrzanje i kočenje, prekomerni obrtaji motora itd.

Držeći ponašanje vozača u preporučenim granicama, ne samo da smanjujete potrošnju goriva i verovatnoću nesreće, već i verovatnoću zastoja zbog istrošenosti vozila

Bion - Spain

"Kompanija štedi više od jednog sata dnevno, sa Frotcomom. S obzirom na to da kontroliramo vozni park preko Frotcom-a i pristupamo ključnim informacijama o našeg voznog parka, definitivno smo uštedeli novac tokom efikasnijeg vođenja voznog parka."

Carlos Gutiérrez
Menadžer Saobraćaja
-
Bion Logística y Transporte - Spain

Kompletno rešenje za upravljanje voznim parkom

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.
Solutions
Kontaktirajte nas
Povećajte produktivnost.