Aumente a produtividade da frota

Depois de saber qual o condutor a atribuir a um serviço, vai querer fazê-lo de uma forma eficaz, sem erros e rastreável. Precisa de uma solução de expedição.

Digamos que identificou o condutor correto para um novo trabalho. Agora, precisa de atribuir a tarefa de forma rápida e clara e acompanhar o progresso do condutor do início ao fim. Com o sistema certo, pode enviar todos os detalhes necessários da tarefa diretamente para o dispositivo móvel do condutor, instantaneamente e sem espaço para falhas de comunicação. A partir desse momento, cada passo da tarefa é monitorizado automaticamente, desde a partida até à conclusão, dando-lhe total visibilidade sobre a execução.

Os motoristas utilizarão um tablet a bordo ou a Driver app para dar seguimento às tarefas, informando o escritório de cada etapa. A navegação e os formulários personalizáveis também o ajudam a receber todos os dados de campo de que necessita, incluindo o comprovativo de entrega.

Isto reduz a probabilidade de erro humano e permite que os seus condutores concluam mais trabalhos com menos stress - e façam uma melhor gestão do seu tempo.

Além disso, documentará automaticamente cada passo do percurso, recolhendo formulários no terreno em cada etapa: prova de entrega, trabalhos recusados, reabastecimento, espera, etc.

Para as empresas que procuram uma abordagem mais simples, existe também a opção de enviar mensagens e destinos diretamente para o sistema de navegação integrada do veículo. Esta configuração mais simples permite uma expedição prática e eficaz dos trabalhos e a orientação dos motoristas para os seus destinos.

Para manter a conformidade e proteger o bem-estar dos seus condutores, é essencial respeitar os limites de tempo de condução legais e recomendados, quer se trate de tempo de condução contínuo, limites de condução diários ou máximos semanais.

O Frotcom dá-lhe visibilidade em tempo real sobre o tempo de condução restante de cada condutor, ajudando-o a evitar violações e multas. Com o Diário de Bordo Eletrónico, disponível na Driver app, os condutores podem registar automaticamente os tempos de condução e de repouso em conformidade com os regulamentos da UE e outros, eliminando a necessidade de registos manuais e garantindo registos precisos e auditáveis para cada condutor.

Também pode localizar os condutores disponíveis mais próximos que podem assumir novos trabalhos dentro dos limites legais de tempo de condução, evitando alterações de última hora, reduzindo o tempo de inatividade e prevenindo a fadiga do condutor.

Esta combinação inteligente de monitorização e planeamento permite-lhe otimizar as operações, mantendo os seus condutores seguros e bem descansados, garantindo a conformidade e a prestação de serviços atempada.

Os períodos de inatividade não planeados dos veículos podem perturbar as suas operações, comprometer os serviços programados e levar a uma redução da produtividade. Embora alguns períodos de inatividade dos veículos possam afetar apenas uma única entrega ou trabalho, outros podem deixá-lo sem um veículo durante dias ou mesmo semanas.

Para minimizar o risco de tempo de inatividade do veículo:

• Implementar um plano de manutenção proactivo. Certifique-se de que todas as tarefas de manutenção preventiva são realizadas de acordo com as diretrizes do fabricante e nunca perca um serviço com os Alertas automáticos do Frotcom.
• Monitorize os dados técnicos em tempo real. Utilize os dados CANBus e os diagnósticos do veículo para detetar sinais precoces de necessidade de manutenção ou avaria, ajudando-o a agir antes que os problemas se agravem.
• Acompanhe e gira o seu histórico de manutenção. Com um registo digital centralizado de todas as tarefas de manutenção passadas e futuras, evita reparações redundantes e assegura a conformidade total.
• Incentivar um melhor estilo de condução. Identifique e corrija hábitos que contribuem para o desgaste, tais como travagens bruscas, excesso de velocidade ou excesso de velocidade.

Ao combinar a manutenção proactiva com a monitorização inteligente do comportamento de condução e ao utilizar os dados do Frotcom para tomar decisões informadas, reduzirá o consumo de combustível, prolongará a vida útil do veículo e evitará dispendiosas interrupções nas suas operações.