Αύξηση της Παραγωγικότητας του Στόλου

Κύριες δραστηριότητες στόλου

Σε μια ιδιαίτερα ανταγωνιστική αγορά, κάθε επιπλέον εργασία μετράει. Για να παραμείνετε μπροστά, χρειάζεστε τους οδηγούς σας να εκτελούν περισσότερες εργασίες χωρίς να παραβιάζουν τους κανονισμούς ή να θέτουν σε κίνδυνο τον εαυτό τους και τα οχήματά τους.
Αυτό σημαίνει βελτιστοποίηση προγραμμάτων, μείωση του χρόνου αδράνειας και διατήρηση των οχημάτων στο δρόμο και εκτός συνεργείου.

Με τη Frotcom, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητα με έξυπνο τρόπο, διασφαλίζοντας ότι η ομάδα σας ολοκληρώνει περισσότερα, αποτελεσματικά και με ασφάλεια.

Χρήση των Καταλληλότερων Οχημάτων και Οδηγών

Αν διαθέτετε ήδη λογισμικό δρομολόγησης που λειτουργεί αποτελεσματικά για την εταιρεία σας, εξαιρετικά! Το μόνο που χρειάζεται είναι να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες αποστέλλονται στους οδηγούς σας και συνδέονται με το λογισμικό διαχείρισης στόλου της Frotcom μέσω του διαθέσιμου API (διεπαφή προγραμματισμού εφαρμογών), ώστε η Frotcom να μπορεί να παρακολουθεί την εκτέλεση των προγραμματισμένων εργασιών και να παρέχει πολύτιμες πληροφορίες για τον μελλοντικό σχεδιασμό.

Αν, από την άλλη, δεν διαθέτετε ακόμη λογισμικό δρομολόγησης, αλλά το μέγεθος του στόλου σας και η πολυπλοκότητα των λειτουργιών σας το απαιτούν, επικοινωνήστε μαζί μας. Σας προτείνουμε λογισμικό δρομολόγησης που διασυνδέεται πλήρως με τη Frotcom, εξασφαλίζοντας την καλύτερη συνεργασία ανάμεσα στον προγραμματισμό και την εκτέλεση.

Ωστόσο, αν οι λειτουργίες της εταιρείας σας δεν απαιτούν ακόμη πλήρες λογισμικό δρομολόγησης, η Frotcom εξακολουθεί να εξοπλίζει τον στόλο σας με ισχυρά εργαλεία για την αύξηση της παραγωγικότητας. Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε και να αναθέσετε το πλησιέστερο διαθέσιμο όχημα σε μια νέα εργασία, λαμβάνοντας υπόψη τη θέση και τον εναπομείναντα χρόνο οδήγησης του οδηγού. Όλα αυτά παρακολουθούνται μέσα από τις δυνατότητες συμμόρφωσης και διαχείρισης εργατικού δυναμικού της Frotcom.

Φανταστείτε να μπορείτε να αναθέτετε εργασίες στους οδηγούς σας και να επικοινωνείτε μαζί τους σε πραγματικό χρόνο, όπου κι αν βρίσκονται. Όταν δημιουργείτε μια νέα εργασία, το σύστημα στέλνει οδηγίες στις κινητές συσκευές των οδηγών, επιτρέποντάς τους να βλέπουν άμεσα τι αναμένεται από αυτούς. Καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας ακολουθούν το πρόγραμμά τους, ενημερώνουν την κατάστασή τους και διασφαλίζουν ότι τίποτα δεν παραλείπεται.

Ταυτόχρονα, κάθε οδηγός διατηρεί ένα ψηφιακό αρχείο με τις δραστηριότητές του, από τις ώρες έναρξης και διακοπής μέχρι τις ολοκληρωμένες εργασίες του. Αυτό καταργεί την ανάγκη για χειρόγραφα αρχεία, απλοποιεί τις αναφορές και προσφέρει μια ξεκάθαρη και ακριβή εικόνα των καθημερινών εργασιών.

Οι δυνατότητες της Frotcom συνεργάζονται για να σας βοηθήσουν να επιλέξετε τον σωστό οδηγό και όχημα για κάθε εργασία, βελτιώνοντας την αποδοτικότητα και εξασφαλίζοντας συμμόρφωση.

Solution – Increase productivity

Χρήση εργαλείων ανάθεσης και επικοινωνίας

Μόλις γνωρίζετε ποιον οδηγό θα αναθέσετε σε μια εργασία, θέλετε να το κάνετε με τρόπο αποτελεσματικό, χωρίς λάθη και με δυνατότητα ιχνηλάτησης. Χρειάζεστε μια λύση ανάθεσης εργασιών.

Ας πούμε ότι έχετε εντοπίσει τον κατάλληλο οδηγό για μια νέα εργασία. Τώρα, χρειάζεται να αναθέσετε την εργασία γρήγορα και ξεκάθαρα και να παρακολουθήσετε την πρόοδο του οδηγού από την αρχή μέχρι το τέλος. Με το σωστό σύστημα, μπορείτε να στείλετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες της εργασίας απευθείας στη φορητή συσκευή του οδηγού, άμεσα και χωρίς περιθώρια παρερμηνειών. Από εκείνη τη στιγμή, κάθε βήμα της εργασίας παρακολουθείται αυτόματα, από την αναχώρηση έως την ολοκλήρωση, προσφέροντάς σας πλήρη ορατότητα της εκτέλεσης.

Οι οδηγοί θα χρησιμοποιούν ένα tablet εντός οχήματος ή την εφαρμογή Driver για να ολοκληρώνουν τις εργασίες, ενημερώνοντας το γραφείο σε κάθε στάδιο. Η πλοήγηση και οι προσαρμόσιμες φόρμες βοηθούν επίσης στη συλλογή όλων των απαραίτητων δεδομένων από το πεδίο, όπως αποδεικτικό παράδοσης.

Αυτό μειώνει την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους και επιτρέπει στους οδηγούς σας να ολοκληρώνουν περισσότερες εργασίες με λιγότερο άγχος – και να διαχειρίζονται καλύτερα τον χρόνο τους.

Επιπλέον, καταγράφετε αυτόματα κάθε βήμα, συλλέγοντας φόρμες από το πεδίο σε κάθε στάδιο: αποδεικτικό παράδοσης, αρνηθείσες εργασίες, ανεφοδιασμό, αναμονή κ.ά.

Για τις εταιρείες που αναζητούν μια πιο απλή προσέγγιση, υπάρχει επίσης η δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων και προορισμών απευθείας στο σύστημα πλοήγησης του οχήματος. Αυτή η πιο βασική λύση προσφέρει έναν πρακτικό και αποτελεσματικό τρόπο ανάθεσης εργασιών και καθοδήγησης των οδηγών προς τους επόμενους προορισμούς.

Διασύνδεση με Άλλα Λογισμικά

Για να βελτιστοποιήσετε την παραγωγικότητα του στόλου σας, μπορεί να χρειαστεί να διασυνδέσετε τη Frotcom με άλλα συστήματα λογισμικού γραφείου, όπως λογισμικό δρομολόγησης, ERP, τιμολόγησης ή ανθρώπινου δυναμικού.

Η Frotcom προσφέρει ήδη πολλές διασυνδέσεις για την αποστολή και λήψη των δεδομένων που χρειάζεστε από εξωτερικά συστήματα. Συνεργαζόμαστε με κορυφαία πληροφοριακά συστήματα στον κλάδο των μεταφορών και της εφοδιαστικής αλυσίδας, όπως Schmitz Cargobull, ContiConnect Pressure Check, VDO Fleet, RIO Platform, συστήματα διοδίων όπως BG Toll και Hu-Go, μεταξύ άλλων.

Η ενσωμάτωση της Frotcom με τα υπάρχοντα εργαλεία σας διασφαλίζει ότι τα δεδομένα δεν χρειάζεται να καταχωρούνται ξανά, εξοικονομώντας χρόνο, μειώνοντας τον διοικητικό φόρτο, ελαχιστοποιώντας τα ανθρώπινα λάθη και βελτιώνοντας τη διαχείριση της λειτουργίας του στόλου σας.

Συνιστώμενα χαρακτηριστικά

Αποτελεσματική Χρήση Χρόνων Οδήγησης

Για να παραμείνετε σε συμμόρφωση και να προστατεύσετε την ευημερία των οδηγών σας, είναι απαραίτητο να τηρείτε τα νόμιμα και συνιστώμενα όρια χρόνων οδήγησης, είτε πρόκειται για συνεχόμενο χρόνο οδήγησης, ημερήσια όρια, είτε για εβδομαδιαία μέγιστα.

Η Frotcom σας παρέχει σε πραγματικό χρόνο πλήρη εικόνα για τον εναπομείναντα χρόνο οδήγησης κάθε οδηγού, βοηθώντας σας να αποτρέψετε παραβάσεις και πρόστιμα. Με το Ηλεκτρονικό Logbook, που είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή Driver, οι οδηγοί μπορούν να καταγράφουν αυτόματα τους χρόνους οδήγησης και ανάπαυσης, σύμφωνα με τους κανονισμούς της ΕΕ και άλλων χωρών, εξαλείφοντας την ανάγκη για χειρόγραφες εγγραφές και διασφαλίζοντας ακριβή, ελεγχόμενα αρχεία για κάθε οδηγό.

Μπορείτε επίσης να εντοπίζετε τους πλησιέστερους διαθέσιμους οδηγούς που μπορούν να αναλάβουν νέες εργασίες εντός των νομίμων ορίων χρόνου οδήγησης, αποφεύγοντας αλλαγές της τελευταίας στιγμής, μειώνοντας τον χρόνο αδράνειας και προλαμβάνοντας την κόπωση των οδηγών.

Αυτός ο έξυπνος συνδυασμός παρακολούθησης και προγραμματισμού σάς επιτρέπει να βελτιστοποιείτε τις λειτουργίες, διατηρώντας παράλληλα τους οδηγούς σας ασφαλείς και ξεκούραστους, εξασφαλίζοντας συμμόρφωση και έγκαιρη παροχή υπηρεσιών.

Προώθηση Αποδοτικής Οδήγησης

Η αποδοτική οδήγηση είναι η πιο οικονομική και οικολογική μορφή που επιτρέπει στους οδηγούς να ολοκληρώνουν τις εργασίες τους εγκαίρως.

Με άλλα λόγια, μόλις αναθέσετε έναν προορισμό σε έναν οδηγό, θέλετε αυτό το δρομολόγιο να εκτελεστεί με τρόπο που να ελαχιστοποιεί την κατανάλωση καυσίμου, ενώ ταυτόχρονα διασφαλίζει την έγκαιρη παράδοση.

Φανταστείτε να μπορείτε να σχεδιάζετε δρομολόγια που δεν είναι μόνο τα πιο σύντομα ή τα πιο γρήγορα, αλλά και τα πιο αποδοτικά σε καύσιμα — και όλα αυτά με την παράδοση να φτάνει εγκαίρως. Μόλις οριστεί ο προορισμός, ο οδηγός λαμβάνει σαφείς οδηγίες για την καλύτερη διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσει, καθώς και όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες της εργασίας, μειώνοντας την πιθανότητα σύγχυσης ή καθυστερήσεων.

Κατά τη διάρκεια της διαδρομής, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο, παραμένοντας μπροστά από τυχόν απρόβλεπτες παρακάμψεις ή κυκλοφοριακές καθυστερήσεις. Αν κάτι πάει στραβά, μπορείτε να δράσετε άμεσα — είτε καθοδηγώντας τον οδηγό πίσω στη σωστή διαδρομή είτε αναθέτοντας την εργασία σε άλλο μέλος της ομάδας ώστε να συνεχιστούν απρόσκοπτα οι λειτουργίες.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδρομής, μπορείτε να ανασκοπήσετε πώς πήγε. Θα δείτε εάν ακολουθήθηκε η προγραμματισμένη διαδρομή, πόσο αποδοτικά οδηγήθηκε το όχημα και πού μπορούν να γίνουν βελτιώσεις. Αυτό σας βοηθά να βελτιώνετε τις λειτουργίες με την πάροδο του χρόνου και να αναγνωρίζετε τους οδηγούς που αποδίδουν σταθερά καλά.

Αποφύγετε την Ακινησία Οχημάτων

Οι απρογραμμάτιστοι χρόνοι ακινησίας των οχημάτων μπορούν να διαταράξουν τις λειτουργίες σας, να επηρεάσουν τις προγραμματισμένες εργασίες και να μειώσουν την παραγωγικότητα. Ενώ κάποιες ακινησίες μπορεί να επηρεάζουν μόνο μία παράδοση ή εργασία, άλλες μπορεί να σας αφήσουν χωρίς όχημα για μέρες ή ακόμα και για εβδομάδες.

Για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο ακινησίας:

  • Εφαρμόστε ένα προληπτικό πρόγραμμα συντήρησης. Διασφαλίστε ότι όλες οι προληπτικές εργασίες συντήρησης πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή και μην παραλείψετε ποτέ ένα service με τις αυτόματες ειδοποιήσεις της Frotcom.
  • Παρακολουθήστε τεχνικά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο. Χρησιμοποιήστε δεδομένα CANBus και διαγνωστικά οχήματος για να εντοπίζετε έγκαιρα σημάδια ανάγκης συντήρησης ή βλάβης, ώστε να δράσετε πριν τα προβλήματα κλιμακωθούν.
  • Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε το ιστορικό συντήρησης. Με ένα κεντρικοποιημένο ψηφιακό αρχείο όλων των παρελθόντων και επερχόμενων εργασιών συντήρησης, αποφεύγετε διπλές επισκευές και διασφαλίζετε πλήρη συμμόρφωση.
  • Ενθαρρύνετε καλύτερη οδηγική συμπεριφορά. Εντοπίστε και διορθώστε συνήθειες που συμβάλλουν στη φθορά, όπως απότομο φρενάρισμα, υπερβολική ταχύτητα ή υπερστροφές κινητήρα.

Συνδυάζοντας την προληπτική συντήρηση με την έξυπνη παρακολούθηση της οδηγικής συμπεριφοράς και χρησιμοποιώντας τα δεδομένα της Frotcom για λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων, θα μειώσετε την κατανάλωση καυσίμου, θα παρατείνετε τη διάρκεια ζωής των οχημάτων και θα αποφύγετε δαπανηρές διακοπές στις λειτουργίες σας.

Bion - Spain

"Η εταιρεία εξοικονομεί περισσότερη από μία ώρα την ημέρα με το Frotcom. Με τον έλεγχο του στόλου μέσω του Frotcom και την πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τον στόλο μας, είναι βέβαιο ότι εξοικονομούμε χρήματα, ενώ διαχειριζόμαστε τον στόλο μας πιο αποτελεσματικά."

Carlos Gutiérrez
Διευθυντής Γραφείου Κινήσεως
-
Bion Logística y Transporte - Spain
Επικοινωνήστε μαζί μας
Αυξήστε την παραγωγικότητα.