Ker vaše podjetje deluje na zelo konkurenčnem trgu, morajo biti vaši vozniki sposobni izvesti kar največje število nalog, ne da bi pri tem kršili zakonske ali priporočene omejitve oziroma prekoračevali primerne vzorce vožnje. Hkrati se želite izogniti obdobjem nedelovanja in neproduktivnim potem ter imeti na voljo kar največ vozil. Osredotočiti se morate na naslednje:
 

Uporabite najbolj primerna vozila in voznike

Če že imate programsko opremo za načrtovanje poti in ste z njo v podjetju zadovoljni, je to čudovito. Zdaj morate zagotoviti le še pošiljanje informacij voznikom in v storitev Frotcom, kar lahko izvedete prek razpoložljivega API-ja, da lahko storitev Frotcom nadzira izvedbo načrtovanih nalog.

Če še nimate programske opreme za načrtovanje poti, vendar obseg vašega voznega parka in zapletenost njegovega upravljanja že zahtevata takšno raven načrtovanja, se obrnite na nas. Priporočili vam bomo programsko opremo za načrtovanje poti, ki jo je mogoče v celoti integrirati s storitvijo Frotcom.

Morda obseg postopkov v vašem podjetju še ne zahteva programske opreme za načrtovanje poti. V tem primeru za vsako novo storitev verjetno ne boste mogli izbrati najbližjega razpoložljivega vozila. Cestni transport običajno zahteva tudi izbiro vozila, ki ga vozi voznik z dovolj razpoložljivega voznega časa – kar pomeni, da bo lahko naslednjo dodeljeno storitev izvedel, ne da bi pri tem presegel svoj razpoložljivi vozni čas za določen dan, teden, mesec itd. To pomeni, da morate z voznikom komunicirati in mu poslati svoja navodila za izvedbo nove storitve.

Solution – Increase productivity

Uporabite orodja za dodeljevanje nalog in komunikacijo

Ko ugotovite, kateremu vozniku lahko dodelite storitev, boste želeli to storiti na učinkovit in sledljiv način, ki ne dopušča napak. Potrebujete orodje za dodeljevanje nalog.

Storitev Frotcom vključuje prav takšno orodje, imenovano Upravljanje delovne sile, s katerim lahko voznike obveščate o novih storitvah, jim pošiljate vse potrebne informacije in nato samodejno ustvarjate mehanizme na nadziranje izvajanja teh nalog.

Vozniki bodo naloge izvajali s pomočjo tabličnega računalnika v vozilu, pri čemer bodo pisarno obveščali o vsaki stopnji izvedbe naloge. Vključeni so tudi navigacija in prilagodljivi obrazci, zaradi česar lahko s terena prejemate vse potrebne informacije, vključno z dokazilom o dostavi.

Tako je mogoče zmanjšati možnost človeške napake, vozniki pa lahko brez dodatnega stresa dokončajo več nalog – in bolje upravljajo s svojim časom.

Poleg tega samodejno dokumentirate vsak korak na poti – zbiranje obrazcev s terena na vsakem mejniku: dokazilo o dostavi, zavrnjene naloge, dopolnjevanje goriva, čakanje ipd.

Če želite bolj osnovno rešitev, lahko uporabite tudi Frotcomov modul za integrirano navigacijo, ki vam omogoča pošiljanje sporočil in destinacij v navigacijske naprave Garmin v vozilu. Čeprav ta modul v primerjavi z upravljanjem delovne sile ni tako zmogljiv, še vedno predstavlja alternativno možnost za nekatera podjetja, ki želijo uvesti začetno rešitev za dodeljevanje nalog.

Integracija z drugo programsko opremo

Če želite optimizirati svojo produktivnost, boste morda morali storitev Frotcom integrirati z drugimi paketi programske opreme, ki jih uporabljate v pisarni, npr. s programsko opremo za načrtovanje poti, načrtovanje virov podjetja, obračunavanje ali kadrovanje.

Z integracijo storitve Frotcom z drugo programsko opremo lahko odpravite potrebo po vnovičnem vnosu informacij in tako zmanjšate potrebo po virih, ki s seboj neizogibno prinašajo človeške napake.

Vozne čase uporabljajte učinkovito

Od voznikov ni mogoče pričakovati, da bodo vozila upravljali 24 ur na dan in 7 dni na teden, čeprav stranke pričakujejo neprekinjeno zagotavljanje storitev. Obstajajo priporočeni ali zakonsko določeni najdaljši vozni časi (najdaljši neprekinjeni vozni čas, najdaljši vozni čas med dnevnimi počitki, najdaljši vozni čas med tednom itn.).

Svojih voznikov seveda nočete prositi, naj prevzamejo nov tovor, če so že skoraj dosegli omejitev voznega časa in bi jo s tem presegli.

Potrebujete posodobljene informacije o voznih časih voznikov. Potrebujete tudi mehanizme, na podlagi katerih lahko poiščete najbližja razpoložljiva vozila in voznike, ki ustrezajo časovnim zahtevam in razdalji naslednje naloge.

Spodbujajte učinkovito vožnjo

Učinkovita vožnja je najbolj ekonomičen in ekološki način vožnje, ki voznikom še omogoča izvedbo načrta.

To pomeni, da želite po dodelitvi določene destinacije vozniku zadevno pot izvesti na način, pri katerem bo poraba goriva čim nižja, vozilo pa bo na destinacijo prispelo znotraj načrtovanega časovnega okvira.

Vozniki morajo biti za ta namen jasno obveščeni o načrtovanih časovnih okvirjih prihodov in tudi o tem, da se vsaka pot nadzoruje, kar pomeni, da je mogoče zaznati vsako odstopanje. Tako lahko od voznika zahtevate, da popravi nastale okoliščine oziroma lahko po potrebi ustrezno spremenite načrt (npr. v primeru prometnih zastojev).

Izogibajte se nepravilnim potem

Če želite v kar največji meri povečati produktivnost, morate zagotoviti, da je vsaka pot izvedena ob upoštevanju najboljše možne poti. To ni nujno najkrajša ali najhitrejša pot. To je lahko na primer pot, ki uporablja državne ceste ter se izogiba avtocestam in cestninam.

Načeloma potrebujete način za načrtovanje najboljše poti za vsako potovanje, nato pa morate zagotoviti tudi, da voznik to pot upošteva.

Izogibajte se obdobjem nedelovanja vozil

Obdobja nedelovanja vozil lahko resno ogrozijo vaše načrtovane storitve in zmanjšajo produktivnost. Včasih lahko obdobje nedelovanja vpliva na le eno nalogo, drugič spet se lahko zgodi, da v voznem parku določeno vozilo ne bo na voljo cel teden ali mesec.

Da bi v kar največji meri zmanjšali obdobja nedelovanja, morate najprej izvesti vse potrebne preventivne vzdrževalne postopke, ki jih predpisujejo proizvajalci.

Nato morate spremljati parametre vožnje in se prepričati, da ne obremenjujejo motorja, pnevmatik ali drugih ključnih delov vozila.

Spremljate lahko vedenje med vožnjo ter hkrati opazujete in razvrščate vozila in voznike glede na parametre, kot so hitro pospeševanje in zaviranje, prekomerno število obratov ipd.

Če vam uspe vedenje med vožnjo ohranjati znotraj priporočenih omejitev, boste zmanjšali ne le porabo goriva in možnost nastanka nesreče, ampak tudi pojavnost obdobij nedelovanja zaradi obrabe vozil.

Bion - Spain

»S storitvijo Frotcom naše podjetje prihrani več kot eno uro na dan. Odkar uporabljamo storitev Frotcom za nadzor našega voznega parka in prek nje dostopamo do informacij o njem, smo z bolj učinkovitim upravljanjem voznega parka zagotovo prihranili denar.«

Carlos Gutiérrez
Vodja oddelka za promet
-
Bion Logística y Transporte - Spain

Celovita rešitev za upravljanje voznega parka

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.
Solutions
Contact us
Ovečajte produktivnost.