Rrisni Produktivitetin e Flotës

Pasi të dini se cilin shofer t’i caktoni një shërbimi, do të dëshironit ta bëni këtë në një mënyrë efektive, pa gabime dhe të gjurmueshme. Ju nevojitet një zgjidhje për shpërndarje.

Le të themi se keni identifikuar shoferin e duhur për një detyrë të re. Tani duhet të caktoni detyrën shpejt dhe qartë, dhe të ndiqni përparimin e shoferit nga fillimi deri në përfundim. Me sistemin e duhur, mund të dërgoni të gjitha detajet e nevojshme të punës direkt në pajisjen mobile të shoferit, menjëherë dhe pa hapësirë për keqkuptime. Që nga ai moment, çdo hap i detyrës monitorohet automatikisht, nga nisja deri te përfundimi, duke ju dhënë një pamje të plotë mbi zbatimin.

Shoferët do të përdorin një tabletë të integruar në automjet ose aplikacionin e shoferit për të ndjekur detyrat, duke informuar zyrën për çdo fazë. Navigimi dhe format e personalizueshme gjithashtu ju ndihmojnë të merrni të gjitha të dhënat nga terreni që ju nevojiten, përfshirë edhe provën e dorëzimit.
Kjo redukton mundësinë e gabimeve njerëzore dhe lejon shoferët tuaj të përfundojnë më shumë punë me më pak stres – dhe të menaxhojnë më mirë kohën e tyre.

Gjithashtu, çdo hap dokumentohet automatikisht, duke mbledhur format nga terreni në çdo pikë kyçe: prova e dorëzimit, punët e refuzuara, furnizimi me karburant, pritjet, etj.

Për kompanitë që kërkojnë një qasje më të thjeshtë, ekziston gjithashtu opsioni për të dërguar mesazhe dhe destinacione direkt në sistemin e navigimit të automjetit. Ky konfigurim më bazik ofron një mënyrë praktike dhe efikase për shpërndarjen e punëve dhe udhëzimin e shoferëve drejt lokacioneve të tyre të radhës.

Për të qëndruar në përputhje dhe për të mbrojtur mirëqenien e shoferëve tuaj, është thelbësore të respektoni kufijtë ligjorë dhe të rekomanduar të kohës së drejtimit, qoftë koha e drejtimit e vazhdueshme, kufijtë ditorë të drejtimit, ose maksimumet javore.

Frotcom ju ofron dukshmëri në kohë reale mbi kohën e mbetur të drejtimit për secilin shofer, duke ju ndihmuar të parandaloni shkeljet dhe gjobat. Me Regjistrin Elektronik të Shoferit, të disponueshëm në aplikacionin për shoferë, shoferët mund të regjistrojnë automatikisht kohën e drejtimit dhe të pushimit në përputhje me rregulloret e BE-së dhe të tjera, duke eliminuar nevojën për regjistrime manuale dhe duke siguruar regjistra të saktë dhe të auditueshëm për çdo shofer.

Ju gjithashtu mund të gjeni shoferët më të afërt që janë të disponueshëm për të marrë punë të reja brenda kufijve ligjorë të kohës së drejtimit, duke shmangur ndryshimet e minutës së fundit, duke reduktuar kohën e qëndrimit në pritje dhe duke parandaluar lodhjen e shoferëve.

Kjo kombinim inteligjent i monitorimit dhe planifikimit ju lejon të optimizoni operacionet duke mbajtur shoferët tuaj të sigurt dhe të pushuar mirë, duke siguruar përputhshmëri me rregullat dhe ofrim të shërbimeve në kohë.

Zgjedhja e rrugës së duhur për çdo udhëtim është thelbësore për të rritur produktivitetin e flotës, për të ulur kostot dhe për të siguruar dorëzime në kohë. Rruga më e mirë nuk është gjithmonë më e shkurtër ose më e shpejtë; ajo mund të shmangë rrugët me pagesë, të ulë konsumin e karburantit ose të sigurojë kushte më të sigurta për drejtim.

Me mjetet e avancuara për planifikimin dhe monitorimin e rrugëve të flotës, mund të dizajnoni rrugë efikase për automjetet tuaja dhe të siguroheni që shoferët t’i ndjekin ato. Gjurmimi në kohë reale dhe alarmet për devijim nga rruga ju ndihmojnë të veproni menjëherë nëse një shofer largohet nga itinerari i paracaktuar, duke mbajtur udhëtimet efikase dhe kostot nën kontroll.

Ndjekja e rrugëve të gabuara mund të dërgojë në:

• Rritje të shpenzimeve për karburant dhe taksa rrugore
• Kohë dorëzimi më të gjata dhe pakënaqësi të klientëve
• Rritje të konsumit të automjeteve dhe kostove të mirëmbajtjesIncreased vehicle wear and maintenance costs
• Ulje të produktivitetit të përgjithshëm të flotës

Parandalimi i këtyre problemeve ndihmon në kursimin e shpenzimeve, ofrimin e shërbimit me cilësi më të lartë dhe përmirësimin e performancës së shoferëve.

Si ndihmon optimizimi i rrugëve të flotës?

Planifikoni rrugë më të zgjuara: Optimizoni çdo udhëtim sipas prioriteteve tuaja, duke marrë parasysh kursimin e kostove, kohën ose sigurinë.
Monitoroni zbatimin e rrugës: Ndiqni progresin e automjeteve në kohë reale dhe merrni alarme për çdo devijim.
Kontrolloni përdorimin e rrugëve me pagesë: Parandaloni që shoferët të përdorin rrugë me pagesë të paautorizuara dhe gjurmoni kostot e lidhura.
Analizoni performancën: Rishikoni raportet për të identifikuar problemet e përsëritura dhe për të përmirësuar udhëtimet e ardhshme.