Aangezien uw bedrijf actief is op een zeer concurrerende markt, wilt u dat uw chauffeurs zoveel mogelijk taken kunnen uitvoeren, zonder inbreuk te maken op wettelijke of aanbevolen beperkingen of geschikte rijpatronen te overschrijden. Tegelijkertijd wilt u uw voertuigen beschikbaar houden, waardoor downtimes en onproductieve ritten worden vermeden. Dus eigenlijk is het dat wat u nodig hebt om u te kunnen concentreren op:

Gebruik de meest geschikte voertuigen en bestuurders

Als u al route planning software gebruikt en het werkt goed voor uw bedrijf, dat is dat goed nieuws. U hoeft er alleen maar voor te zorgen dat informatie wordt verzonden naar uw bestuurders en meegedeeld aan Frotcom, met behulp van de beschikbare API (application programming interface), zodat Frotcom in staat is om de uitvoering van geplande taken te controleren.

Als u nog steeds geen routeplanningssoftware hebt en de omvang van uw wagenpark en de complexiteit van de activiteiten al een dergelijke planning vereisen, neem dan contact met ons op. Wij raden u dan aan routeplanningssoftware aan die volledig integreert met Frotcom.

Mogelijk vereist de omvang van de activiteiten van uw bedrijf nog geen software voor routeplanning. In dat geval wilt u waarschijnlijk gewoon in staat zijn om de dichtstbijzijnde beschikbare voertuig te selecteren voor elke nieuwe opdracht. Wegvervoer vereist meestal ook het kiezen van een voertuig waarvan de bestuurder nog genoeg rijtijd over heeft om te kunnen doorgaan met de volgende opdracht zonder overschrijding van de beschikbare rijtijd voor die dag, week, maand, etc. Dit betekent dat u moet communiceren met de bestuurder en hem of haar instructies moet geven voor de nieuwe opdracht wordt uitgevoerd.

Solution – Increase productivity

Verzend- en communicatiemiddelen gebruiken

Zodra u weet welk bestuurder u aan een opdracht moet toewijzen, wilt u dit doen op een manier die effectief, foutloos en traceerbaar is. U hebt een verzendtool nodig.

Frotcom biedt zo'n tool genaamd Personeelsbeheer Management (WFM), waarmee u bestuurders van nieuwe opdrachten op de hoogte kunt stellen, ze alle benodigde informatie kunt verzenden en vervolgens automatisch de mechanismen activeren om de uitvoering van die taken te controleren.

Bestuurders zullen gebruik maken van een onboard tablet voor de opvolging van de opdrachten en het informeren van het kantoor van elke fase van uitvoering. Navigatie en aanpasbare formulieren worden ook meegestuurd zodat u alle informatie ontvangt die u nodig hebt uit het veld, inclusief bewijs van levering.

Dit vermindert de kans op menselijke fouten en stelt uw chauffeurs in staat om meer opdrachten te voltooien zonder extra stress - en hun tijd beter te beheren.

Daarnaast documenteert u automatisch elke stap van de opdracht - het verzamelen van formulieren uit het veld bij elke fase: bewijs van levering, geweigerde taken, tanken, wachten, enz..

Als u eerder een basisoplossing wilt, kunt u ook de Geïntegreerde Navigatie-module van Frotcom gebruiken, waarmee u berichten en bestemmingen kunt verzenden naar Garmin-navigators aan boord. Hoewel dit niet zo krachtig is als Workforce Management, biedt dit een alternatief voor sommige bedrijven die een instapoplossing voor taakverzending willen.

Integreren met andere software

Om uw productiviteit te optimaliseren, moet u Frotcom mogelijk integreren met andere softwarepakketten die in uw bedrijf worden gebruikt, zoals routeplanning, ERP, facturatie of human resources.

Door Frotcom te integreren met andere software, hoeft u informatie niet opnieuw te typen, waardoor middelen en onvermijdelijke menselijke fouten worden verminderd.

Rijtijden efficiënt gebruiken

U kunt niet verwachten dat uw chauffeurs 24/7 rijden, zelfs niet als klanten 24/7 service verwachten. Er zijn aanbevolen of wettelijke maximale rijtijden (maximale continue rijtijd, maximale rijtijd tussen dagelijkse rust, maximale rijtijd per week, enz.).

Uiteraard wilt u van deze maximumtijden niet afwijken door chauffeurs te vragen nieuwe lading op te halen, bijvoorbeeld wanneer ze al op het punt staan hun toegestane limieten te bereiken.

U moet op de hoogte worden gehouden van de rijtijd van elke bestuurder. U moet ook mechanismen hebben die u helpen de dichtstbijzijnde beschikbare voertuigen en bestuurders te vinden die in staat zullen zijn om te voldoen aan de tijd- en afstandsvereisten voor uw volgende opdracht.

Efficiënt rijden bevorderen

Efficiënt rijden is de meest economische en ecologische rijvorm die uw chauffeurs nog steeds in staat stelt om het plan uit te voeren.

Met andere woorden, zodra u een bepaalde bestemming aan een chauffeur toewijst, wilt u dat die reis zo wordt uitgevoerd dat het brandstofverbruik zo laag mogelijk is, maar ook dat het voertuig binnen het geplande tijdvenster op de bestemming aankomt..

Dit vereist dat bestuurders duidelijk op de hoogte zijn van hun geplande aankomsttijdvensters en dat elke rit nauwlettend wordt gevolgd om eventuele afwijkingen van het plan te detecteren. Op die manier kunt u een chauffeur verzoeken stappen te ondernemen om de situatie recht te zetten of, indien nodig, kunt u het plan dienovereenkomstig wijzigen (bijvoorbeeld in geval van files).

Verkeerde routes vermijden

Om de productiviteit te maximaliseren, moet u er ook voor zorgen dat elke rit wordt uitgevoerd door de best mogelijke route te volgen. Dit is niet per se de kortste of snelste route. Het kan bijvoorbeeld een route zijn die gebruik maakt van nationale wegen en snelwegen en tolkosten vermijdt.

Kortom, je hebt een manier nodig om de beste route voor elke reis te plannen en er voor te zorgen dat je chauffeur zich aan het plan houdt.

Vermijd voertuig-downtimes

Voertuigdowntimes kunnen uw geplande services ernstig in gevaar brengen en de productiviteit verlagen. Soms kunnen downtimes van invloed zijn op een enkele opdracht, terwijl u op andere momenten ontdekt dat uw wagenpark een voertuig tekort komt voor een hele week of maand.

Om downtimes te minimaliseren, moet u er eerst voor zorgen dat u alle noodzakelijke preventieve onderhoudswerkzaamheden uitvoert zoals voorgeschreven door de fabrikanten.

Vervolgens wilt u de rijparameters controleren en ervoor zorgen dat die de motor, banden of andere essentiële onderdelen van uw voertuig niet belasten.

U kunt het rijgedrag controleren, evenals voertuigen en bestuurders zowel observeren als rangschikken op basis van parameters zoals harde acceleratie en remmen, overmatige RPMs, enz..

Door het rijgedrag binnen de aanbevolen grenzen te houden, vermindert u niet alleen het brandstofverbruik en de kans op een ongeval, maar ook de kans op downtimes als gevolg van slijtage van voertuigen.

Bion - Spain

"Het bedrijf bespaart meer dan een uur per dag, met Frotcom. Aangezien we de vloot via Frotcom controleren en toegang hebben tot belangrijke informatie over onze vloot, besparen we zeker geld terwijl we onze vloot efficiënter beheren."

Carlos Gutiérrez
Vervoersbeheerder
-
Bion Logística y Transporte - Spain

Een complete fleet management oplossing

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.
Solutions
Neem contact met ons op
Verhoog de productiviteit.