Мениджърите на флота вече могат да се наслаждават на спокойна почивка

С бързо наближаващите Коледа и Нова година, транспортните компании виждат увеличение на натоварването и натиска на времето.

Своевременното отговаряне на заявки, разпределението на шофьори и задачи за поддържане на 100% флот, без последващи аварии, както и поддържането на зададения за превозното средство маршрут, контрол на разходите, управление на непредвидени събития и задоволяване на вашите клиенти, оказва натиск, дори върху най-опитните мениджъри.
 

Ето няколко неща, които не само ще съдействат за процъфтяване на бизнеса през празничния сезон, но и:

• ще увеличат удовлетвореността на клиентите
• ще повишат производителността
• ще намалят оперативните разходи
• ще намалят нивата на стрес

Анализирайте пазара предварително

За много компании е ясно, че през ваканционния сезон ще се увеличи натовареността. За да поддържате безпроблемно флота, ключовото нещо е да планирате предварително всички възможни събития. Важно е да познавате своя пазар и да откликвате на нуждите за доставка на своите клиенти, водейки се от предходни години. Въоръжени с тази информация, вие ще можете да предвидите колко превозни средства ще бъдат необходими за дадена област и колко служители ще трябва да бъдат наети.

Изключително важно е да проучите пътната обстановка по всички маршрути, които засягат вашата работа, тъй като задръстванията и забавянето водят до загуба на производителност.

По това време на годината също е обичайно фирмите да наемат временни работници, за да се справят с допълнителното натоварване. Планирайте предварително, за да сте сигурни, че имате време за проверка на документите на сезонните работници. Създайте екип, който е достатъчно запознат с вътрешните процедури и способен да се справи с допълнителна работа.
 

Мотивирайте екипа си и го дръжте в течение с успехите на фирмата

Неочаквана повреда, засягаща един или повече от автомобилите във вашия флот, може да доведе до значителни финансови загуби.

Решението е да се създаде и стриктно да се приложи процес, който предоставя на превозните средства редовни проверки на техническо обслужване, които дават ранно предупреждение за евентуални проблеми. Това ще вдъхне доверието на вашите шофьори, които ще оценят, че поставяте приоритет върху тяхната безопасност.

Пренебрегването на този процес може да доведе до отрицателни резултати, произшествия, непредвидени ремонти, недостатъчно оптимално представяне на превозните средства и увеличени оперативни разходи.
 

Винаги правете профилактични проверки

Неочаквана повреда, засягаща един или повече от автомобилите във вашия флот, може да доведе до значителни финансови загуби.

Решението е да се създаде и стриктно да се приложи процес, който предоставя на превозните средства редовни проверки на техническо обслужване, които дават ранно предупреждение за евентуални проблеми. Това ще вдъхне доверието на вашите шофьори, които ще оценят, че поставяте приоритет върху тяхната безопасност.

Пренебрегването на този процес може да доведе до отрицателни резултати, произшествия, непредвидени ремонти, недостатъчно оптимално представяне на превозните средства и увеличени оперативни разходи.

Повишете продуктивността и удовлетвореността на клиентите със софтуера за автомобилен мениджмънт

Компаниите за автомобилен транспорт и дистрибуция все повече се съсредоточават върху инструменти, които могат да им помогнат да опростят и да извлекат повече от своя бизнес, като софтуер за управление на флота, който им позволява да:
 

1. Менажират и контролират автопарка и ресурсите му
2. Спестят от оперативни разходи
3. Увеличат продуктивността
4. Подобрят отношенията с клиентите.

Внедрявайки софтуер за автомобилен мениджмънт, ще може да локализирате вашите автомобили в реално време, което ще ви позволи да задавате задачи за доставка или товарене на стоки на най-близко намиращия се шофьор от най- близките зони за доставка/товарене. Създаването на по-опростен график за доставка ще доведе до по-продуктивна и икономична работа на флота.

В допълнение, това ще подобри опита на клиентите, тъй като ще можете да изпращате автоматично известия при пристигането на автомобила към вашите клиенти, на базата на информацията от пътуването. За клиентите тази информация носи както знание за местоположението на автомобила, така и удовлетвореност.

Софтуерът за автомобилен мениджмънт също така ще ви помогне при поддържането на автомобила, като създава автоматични аларми при нужда от поддръжка.

Може да предприемете много от гореизброените действия. Въпреки това, ние сме убедени, че изпълнението им е единственият начин да постигнете целите си с максимален професионализъм и ефективност, като увеличите ползите за вашия екип и организация.