Cinco dicas de segurança nas férias para os gestores de frota

Aumente a segurança no período de férias e proteja a sua frota com dicas acionáveis sobre manutenção preventiva, segurança da carga, conformidade e práticas de condução seguras.

O período de férias é um dos mais desafiantes para os gestores de frota: maiores volumes de entrega, tráfego mais intenso, condições meteorológicas adversas que afetam diferentes regiões do globo e um aumento dos riscos para a segurança. Para manter a frota segura e protegida, e as suas operações a correrem sem perturbações, seguem-se cinco dicas essenciais baseadas nas melhores práticas e nas perspetivas do setor:

1. Agende uma manutenção preventiva antes da azáfama das férias

Durante as férias, as frotas registam um aumento da pressão, o que torna crucial efetuar uma manutenção preventiva antes do período de pico. Isto inclui a inspeção aos travões, pneus, luzes, líquidos e sistemas de aquecimento ou descongelação, ao mesmo tempo que monitorizam a pressão e temperatura dos pneus com um Sistema de Monitorização da Pressão dos Pneus (TPMS). Esta abordagem evita avarias inesperadas, melhora a segurança rodoviária e reduz os custos de inatividade.

2. Otimize as suas rotas para entregas mais seguras e rápidas

O tráfego e as condições meteorológicas imprevisíveis podem virar os calendários de férias do avesso, exigindo um planeamento de rotas mais inteligente. Ao usar a telemática e dados de tráfego em tempo real, pode ajustar as rotas de uma forma dinâmica, otimizando os percursos de entrega para evitar quilómetros desnecessários, prevenir atrasos e garantir entregas fiáveis. Este roteamento otimizado também melhora a segurança dos motoristas e da carga, além de apoiar o desempenho geral da frota.

3. Proteja a sua carga e os seus veículos

O risco de roubo e de danos aumenta durante as férias. Consequentemente, o gestor tem de priorizar a segurança da carga planeando paragens em locais seguros e autorizados. A implementação da localização GPS e de alarmes de delimitação geográfica para monitorizar os seus veículos e carga é crucial para melhorar a proteção e apoiar a conformidade regulamentar.

4. Faça a gestão da fadiga dos motoristas para garantir uma condução segura

O bem-estar dos motoristas é fundamental para a segurança rodoviária. Períodos mais longos e horários mais apertados podem aumentar o risco de fadiga, pelo que é crucial que, enquanto gestor de frota, defina horários realistas, agende pausas regulares e imponha períodos de repouso obrigatórios para garantir o cumprimento dos regulamentos sobre tempos de condução. A promoção e reforço de práticas de condução seguras sustenta a saúde dos motoristas, protege tanto o pessoal como a carga, reduz os riscos de acidente e ajuda a manter as operações a decorrer sem problemas ao longo da temporada.

5. Adote a digitalização e a automação para operações mais fluidas em tempo de férias

A integração de software de gestão de frotas ajuda a centralizar a monitorização das entregas, a emissão de relatórios e os alertas automáticos. Também reduz o número de erros humanos, fortalece a comunicação entre motoristas e gestores de frota e garante a conformidade com regulamentos operacionais. Estas ferramentas digitais melhoram a segurança e eficiência operacional em período de férias, permitindo-lhe concentrar-se em tarefas estratégicas.

Garanta a segurança neste período de férias

Quer esteja a gerir uma frota, a supervisionar a segurança ou a gerir operações da cadeia de fornecimento, o período de férias apresenta sempre desafios extra. Concentrar-se nestas dicas práticas irá ajudar a proteger os seus veículos, motoristas e a carga, ao mesmo tempo que mantém a eficiência e fiabilidade das operações. A utilização da telemática e de ferramentas digitais de gestão de frotas aumentam ainda mais a visibilidade e o controlo, garantindo que a sua frota se mantém segura, protegida e totalmente operacional durante a época festiva, transformando estes desafios em oportunidades.

Mantenha-se na vanguarda neste período de férias garantindo a segurança, proteção e eficiência da sua frota. O software de gestão de frotas pode ajudá-lo a alcançar este objetivo.