Αναλάβετε τον έλεγχο του λειτουργικού κόστους του στόλου σας

Η αποτελεσματική διαχείριση των εξόδων διοδίων είναι ζωτικής σημασίας για τον έλεγχο του κόστους στόλου. Παρόλο που η εταιρεία σας καθορίζει συγκεκριμένες πολιτικές που ενθαρρύνουν τους οδηγούς να αποφεύγουν τους επί πληρωμή δρόμους όταν υπάρχουν κατάλληλες δωρεάν εναλλακτικές, οι οδηγοί δεν ακολουθούν πάντα αυτούς τους κανόνες.

Εδώ έρχονται να καλύψουν το κενό οι δυνατότητες διαχείρισης διοδίων της Frotcom, γεφυρώνοντας την απόσταση μεταξύ πολιτικής και πραγματικότητας. Η άμεση διασύνδεση με συστήματα πληρωμής διοδίων, όπως τα BG Toll και Hu-Go, επιτρέπει την απρόσκοπτη παρακολούθηση των εξόδων διοδίων, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις εταιρικές πολιτικές και αποφεύγοντας περιττές χρεώσεις.

Επιπλέον, η Frotcom σας δίνει τη δυνατότητα να αναλάβετε προληπτική δράση. Μέσα από την ανάλυση δεδομένων δρομολογίων σε πραγματικό χρόνο, μπορείτε να εντοπίζετε άμεσα αποκλίσεις από τη διαδρομή, να επικοινωνείτε με τους οδηγούς για να διορθώσουν την πορεία τους και να αποφεύγετε μη εγκεκριμένους δρόμους με διόδια πριν αυξηθεί το κόστος.

Η Frotcom συμβάλλει επίσης στον έλεγχο των εξόδων που σχετίζονται με τα διόδια μέσω της λειτουργίας Διαχείρισης Κόστους Στόλου, η οποία καταγράφει τις χρεώσεις διοδίων ανά όχημα ή διαδρομή. Η λειτουργία αυτή σας προσφέρει πλήρη διαφάνεια στα έξοδα διοδίων, εξασφαλίζει τη συνεπή εφαρμογή των πολιτικών της εταιρείας και σας επιτρέπει να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις για τη βελτιστοποίηση της αποδοτικότητας του στόλου σας.

Οι κανονισμοί για το ωράριο οδήγησης ισχύουν παγκοσμίως, με στόχο τη βελτίωση της οδικής ασφάλειας, τη μείωση της κόπωσης των οδηγών και την ενίσχυση του θεμιτού ανταγωνισμού. Όπου κι αν δραστηριοποιείται ο στόλος σας, είναι απαραίτητο να συμμορφώνεστε με την τοπική ή εθνική νομοθεσία που περιορίζει τις ώρες οδήγησης των οδηγών.

Για παράδειγμα, στην Ευρώπη, ο Κανονισμός (ΕΚ) 561/2006 και, πιο πρόσφατα, το Πακέτο Κινητικότητας Ι καθορίζουν κανόνες για τα ημερήσια και εβδομαδιαία όρια οδήγησης, τα διαλείμματα και τις περιόδους ανάπαυσης. Στις Ηνωμένες Πολιτείες ισχύουν οι κανόνες Hours of Service (HOS) της FMCSA. Χώρες της Λατινικής Αμερικής και της Αφρικής εφαρμόζουν ολοένα και περισσότερο παρόμοιους κανονισμούς ως μέρος της πολιτικής τους για την οδική ασφάλεια.

Με το λογισμικό διαχείρισης στόλου της Frotcom, μπορείτε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τους χρόνους οδήγησης σε πραγματικό χρόνο, ανεξάρτητα από τη γεωγραφική περιοχή όπου κινείται ο στόλος σας. Έτσι διασφαλίζετε ότι:

• Συμμορφώνεστε με τους τοπικούς κανονισμούς για το ωράριο οδήγησης
• Αποφεύγετε βαριά πρόστιμα και ποινές για παραβάσεις
• Προλαμβάνετε την κόπωση των οδηγών και αυξάνετε την ασφάλεια των λειτουργιών

Επιπλέον, η Frotcom σας βοηθά να προσδιορίσετε εάν ένας οδηγός μπορεί να αναλάβει νέο δρομολόγιο, βάσει του διαθέσιμου χρόνου οδήγησής του. Αυτό σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε την εκχώρηση εργασιών, μειώνοντας ταυτόχρονα τους επιχειρησιακούς κινδύνους και διατηρώντας τη συμμόρφωση.

Για πλήρη συμμόρφωση και έλεγχο κόστους, η Frotcom περιλαμβάνει λειτουργία Απομακρυσμένης Λήψης Ταχογράφου, επιτρέποντας την αυτόματη πρόσβαση σε δεδομένα ταχογράφου χωρίς να διακόπτεται η λειτουργία του στόλου. Στις Η.Π.Α., η Frotcom εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς ELD, DVIR και IFTA, βοηθώντας σας να παρακολουθείτε τις Ώρες Υπηρεσίας (HOS), να καθοδηγείτε τους οδηγούς κατά τη διάρκεια επιθεωρήσεων οχημάτων και να αυτοματοποιείτε την αναφορά φόρου καυσίμων.

Με τους Συναγερμούς Στόλου, λαμβάνετε άμεσα ειδοποιήσεις όταν ένας οδηγός πλησιάζει να ξεπεράσει τα νόμιμα όρια. Το Ηλεκτρονικό Ημερολόγιο συμπληρώνει τη διαδικασία, καταγράφοντας με ακρίβεια τις ώρες οδήγησης και ανάπαυσης.

Επιπλέον, η απρόσκοπτη Διασύνδεση με το VDO Fleet και άλλα συστήματα μέσω API σας επιτρέπει να ενοποιείτε τα δεδομένα συμμόρφωσης, να απλοποιείτε την αναφορά και να διασφαλίζετε συνεπή τήρηση των κανονισμών για το ωράριο οδήγησης. Αυτά τα εργαλεία σας βοηθούν να αποφύγετε παραβάσεις, να μειώσετε τη γραφειοκρατία και να προλάβετε περιττά πρόστιμα ή διακοπές λειτουργίας.