Αύξηση της Παραγωγικότητας του Στόλου

Μόλις γνωρίζετε ποιον οδηγό θα αναθέσετε σε μια εργασία, θέλετε να το κάνετε με τρόπο αποτελεσματικό, χωρίς λάθη και με δυνατότητα ιχνηλάτησης. Χρειάζεστε μια λύση ανάθεσης εργασιών.

Ας πούμε ότι έχετε εντοπίσει τον κατάλληλο οδηγό για μια νέα εργασία. Τώρα, χρειάζεται να αναθέσετε την εργασία γρήγορα και ξεκάθαρα και να παρακολουθήσετε την πρόοδο του οδηγού από την αρχή μέχρι το τέλος. Με το σωστό σύστημα, μπορείτε να στείλετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες της εργασίας απευθείας στη φορητή συσκευή του οδηγού, άμεσα και χωρίς περιθώρια παρερμηνειών. Από εκείνη τη στιγμή, κάθε βήμα της εργασίας παρακολουθείται αυτόματα, από την αναχώρηση έως την ολοκλήρωση, προσφέροντάς σας πλήρη ορατότητα της εκτέλεσης.

Οι οδηγοί θα χρησιμοποιούν ένα tablet εντός οχήματος ή την εφαρμογή Driver για να ολοκληρώνουν τις εργασίες, ενημερώνοντας το γραφείο σε κάθε στάδιο. Η πλοήγηση και οι προσαρμόσιμες φόρμες βοηθούν επίσης στη συλλογή όλων των απαραίτητων δεδομένων από το πεδίο, όπως αποδεικτικό παράδοσης.

Αυτό μειώνει την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους και επιτρέπει στους οδηγούς σας να ολοκληρώνουν περισσότερες εργασίες με λιγότερο άγχος – και να διαχειρίζονται καλύτερα τον χρόνο τους.

Επιπλέον, καταγράφετε αυτόματα κάθε βήμα, συλλέγοντας φόρμες από το πεδίο σε κάθε στάδιο: αποδεικτικό παράδοσης, αρνηθείσες εργασίες, ανεφοδιασμό, αναμονή κ.ά.

Για τις εταιρείες που αναζητούν μια πιο απλή προσέγγιση, υπάρχει επίσης η δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων και προορισμών απευθείας στο σύστημα πλοήγησης του οχήματος. Αυτή η πιο βασική λύση προσφέρει έναν πρακτικό και αποτελεσματικό τρόπο ανάθεσης εργασιών και καθοδήγησης των οδηγών προς τους επόμενους προορισμούς.

Για να παραμείνετε σε συμμόρφωση και να προστατεύσετε την ευημερία των οδηγών σας, είναι απαραίτητο να τηρείτε τα νόμιμα και συνιστώμενα όρια χρόνων οδήγησης, είτε πρόκειται για συνεχόμενο χρόνο οδήγησης, ημερήσια όρια, είτε για εβδομαδιαία μέγιστα.

Η Frotcom σας παρέχει σε πραγματικό χρόνο πλήρη εικόνα για τον εναπομείναντα χρόνο οδήγησης κάθε οδηγού, βοηθώντας σας να αποτρέψετε παραβάσεις και πρόστιμα. Με το Ηλεκτρονικό Logbook, που είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή Driver, οι οδηγοί μπορούν να καταγράφουν αυτόματα τους χρόνους οδήγησης και ανάπαυσης, σύμφωνα με τους κανονισμούς της ΕΕ και άλλων χωρών, εξαλείφοντας την ανάγκη για χειρόγραφες εγγραφές και διασφαλίζοντας ακριβή, ελεγχόμενα αρχεία για κάθε οδηγό.

Μπορείτε επίσης να εντοπίζετε τους πλησιέστερους διαθέσιμους οδηγούς που μπορούν να αναλάβουν νέες εργασίες εντός των νομίμων ορίων χρόνου οδήγησης, αποφεύγοντας αλλαγές της τελευταίας στιγμής, μειώνοντας τον χρόνο αδράνειας και προλαμβάνοντας την κόπωση των οδηγών.

Αυτός ο έξυπνος συνδυασμός παρακολούθησης και προγραμματισμού σάς επιτρέπει να βελτιστοποιείτε τις λειτουργίες, διατηρώντας παράλληλα τους οδηγούς σας ασφαλείς και ξεκούραστους, εξασφαλίζοντας συμμόρφωση και έγκαιρη παροχή υπηρεσιών.

Οι απρογραμμάτιστοι χρόνοι ακινησίας των οχημάτων μπορούν να διαταράξουν τις λειτουργίες σας, να επηρεάσουν τις προγραμματισμένες εργασίες και να μειώσουν την παραγωγικότητα. Ενώ κάποιες ακινησίες μπορεί να επηρεάζουν μόνο μία παράδοση ή εργασία, άλλες μπορεί να σας αφήσουν χωρίς όχημα για μέρες ή ακόμα και για εβδομάδες.

Για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο ακινησίας:

• Εφαρμόστε ένα προληπτικό πρόγραμμα συντήρησης. Διασφαλίστε ότι όλες οι προληπτικές εργασίες συντήρησης πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή και μην παραλείψετε ποτέ ένα service με τις αυτόματες ειδοποιήσεις της Frotcom.
• Παρακολουθήστε τεχνικά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο. Χρησιμοποιήστε δεδομένα CANBus και διαγνωστικά οχήματος για να εντοπίζετε έγκαιρα σημάδια ανάγκης συντήρησης ή βλάβης, ώστε να δράσετε πριν τα προβλήματα κλιμακωθούν.
• Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε το ιστορικό συντήρησης. Με ένα κεντρικοποιημένο ψηφιακό αρχείο όλων των παρελθόντων και επερχόμενων εργασιών συντήρησης, αποφεύγετε διπλές επισκευές και διασφαλίζετε πλήρη συμμόρφωση.
• Ενθαρρύνετε καλύτερη οδηγική συμπεριφορά. Εντοπίστε και διορθώστε συνήθειες που συμβάλλουν στη φθορά, όπως απότομο φρενάρισμα, υπερβολική ταχύτητα ή υπερστροφές κινητήρα.

Συνδυάζοντας την προληπτική συντήρηση με την έξυπνη παρακολούθηση της οδηγικής συμπεριφοράς και χρησιμοποιώντας τα δεδομένα της Frotcom για λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων, θα μειώσετε την κατανάλωση καυσίμου, θα παρατείνετε τη διάρκεια ζωής των οχημάτων και θα αποφύγετε δαπανηρές διακοπές στις λειτουργίες σας.