Διατηρήστε τον στόλο σας συμμορφωμένο και αποδοτικό

Κύριες δραστηριότητες στόλου

Η διαχείριση στόλου δεν αφορά μόνο τη μεταφορά από το σημείο Α στο σημείο Β. Αφορά τη σωστή λειτουργία, την αποδοτικότητα και τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις. Τα δεδομένα ταχογράφου, τα όρια χρόνου οδήγησης, οι περιορισμοί ταχύτητας και ο έλεγχος θερμοκρασίας φορτίου είναι μερικά από τα στοιχεία που πρέπει να τηρούνται. Αυτοί οι κανόνες διασφαλίζουν την προστασία οδηγών, φορτίου και καταναλωτών — αλλά η συνεχής παρακολούθηση και συμμόρφωση μπορεί να είναι απαιτητική.

Η λύση; Με το κατάλληλο λογισμικό διαχείρισης στόλου, όπως η Frotcom, η συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις γίνεται εύκολη και αποδοτική. Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τον στόλο σας νομικά καλυμμένο και πλήρως λειτουργικό.

Διασφαλίστε τη Συμμόρφωση με τους Χρόνους Οδήγησης

Οι κανονισμοί για τους χρόνους οδήγησης ισχύουν παγκοσμίως με στόχο τη βελτίωση της οδικής ασφάλειας, την ενίσχυση του θεμιτού ανταγωνισμού και τη διασφάλιση καλύτερων συνθηκών εργασίας στον κλάδο των μεταφορών. Στην Ευρωπαϊκή Ένωση, ο Κανονισμός (ΕΚ) 561/2006 και το Πακέτο Κινητικότητας Ι καθορίζουν τα ανώτατα όρια ημερήσιας οδήγησης και τις ελάχιστες περιόδους ανάπαυσης για εμπορευματικές και επιβατικές μεταφορές. Αντίστοιχα πλαίσια ισχύουν σε άλλες περιοχές, όπως οι κανονισμοί HOS (Hours of Service) σε ΗΠΑ και Καναδά ή οι εθνικές διατάξεις στη Λατινική Αμερική (Βραζιλία, Μεξικό, Περού, Αργεντινή), με απαιτήσεις για προγράμματα ανάπαυσης και χρήση ψηφιακού ταχογράφου.

Οι βασικοί στόχοι αυτών των κανονισμών είναι:

η ενίσχυση της ασφάλειας των οδηγών,
η πρόληψη ατυχημάτων λόγω κόπωσης,
η περιβαλλοντικά υπεύθυνη οδήγηση,
η υπεύθυνη διαχείριση στόλου.

Σημειώνεται ότι ενδέχεται να ισχύουν εξαιρέσεις ή εθνικές παρεκκλίσεις ανά χώρα.

Αν διαχειρίζεστε στόλο διεθνών μεταφορών στην Ευρώπη, η πλήρης συμμόρφωση με τη νομοθεσία είναι υποχρεωτική. Παρόλο που οι ψηφιακοί ταχογράφοι καταγράφουν τις ώρες οδήγησης των οδηγών, οι διαχειριστές στόλου πρέπει να υπολογίζουν με ακρίβεια τη διαθεσιμότητα και να κατανέμουν υπηρεσίες χωρίς παραβάσεις. Λάθη στον υπολογισμό μπορούν να προκαλέσουν παραβάσεις συμμόρφωσης, ακριβά πρόστιμα ή περιττή ακινησία οχημάτων.

Το λογισμικό συμμόρφωσης στόλου της Frotcom βοηθά τις εταιρείες να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται τους χρόνους οδήγησης και ανάπαυσης, διασφαλίζοντας ότι πληρούνται όλες οι απαιτήσεις τοπικής και διεθνούς νομοθεσίας.

Η Frotcom προσφέρει εργαλεία που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τη διαθεσιμότητα οδηγών σε πραγματικό χρόνο, να
σχεδιάζετε διαδρομές και προγράμματα που συμμορφώνονται με τους κανονισμούς, να καταγράφετε αυτόματα τις δραστηριότητες οδήγησης, να λαμβάνετε απομακρυσμένα δεδομένα ταχογράφου χωρίς να σταματούν οι εργασίες του στόλου. Οι δυνατότητες αυτές απλοποιούν τη συμμόρφωση με τους κανόνες οδήγησης, μειώνουν τον κίνδυνο προστίμων και συμβάλλουν στη συνολική ασφάλεια και αποτελεσματικότητα του στόλου σας.

Για περισσότερες πληροφορίες, κατεβάστε το White Paper: «7 Συμβουλεσ για την Απλοποίηση της Διαχείρισης Χρόνου Οδήγησης».

Συνιστώμενα χαρακτηριστικά

Αυτοματοποιήστε την Αποθήκευση Αρχείων Ταχογράφου και την Απομακρυσμένη Λήψη

Στην Ευρώπη, οι διαχειριστές βαρέων οχημάτων υποχρεούνται να πραγματοποιούν λήψη δεδομένων από τις κάρτες ταχογράφου των οδηγών και από τη μαζική μνήμη του ταχογράφου κάθε οχήματος. Τα δεδομένα αυτά πρέπει να αποθηκεύονται με ασφάλεια για τουλάχιστον ένα έτος και να είναι άμεσα διαθέσιμα στις αρμόδιες αρχές, εφόσον ζητηθούν.

Παραδοσιακά, η διαδικασία αυτή απαιτούσε χειροκίνητη λήψη με φορητές συσκευές. Ωστόσο, η απομακρυσμένη λήψη ταχογράφου έχει πλέον καθιερωθεί ως το πρότυπο για αποδοτική και νομικά συμμορφωμένη λειτουργία στόλου.

Αρκετές χώρες και περιοχές εκτός Ευρώπης έχουν επίσης θεσπίσει ή επιβάλει κανονισμούς για ψηφιακούς ταχογράφους και παρόμοια πρότυπα συμμόρφωσης για εμπορικά οχήματα. Οι ψηφιακές συσκευές καταγραφής δεδομένων και η παρακολούθηση συμμόρφωσης γίνονται ολοένα και πιο συνηθισμένες, γεγονός που απαιτεί από τους διαχειριστές στόλων να εξασφαλίζουν ασφαλή και έγκαιρη πρόσβαση στα δεδομένα οδηγών και οχημάτων.

Με τη χρήση της Frotcom, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την απομακρυσμένη λήψη και την ασφαλή αποθήκευση των αρχείων ταχογράφου, διατηρώντας τη συμμόρφωση του στόλου σας σε πολλές χώρες. Η δυνατότητα αυτή εξοικονομεί χρόνο και προφυλάσσει την επιχείρησή σας από πρόστιμα και λειτουργικές διακοπές.

Η Frotcom προσφέρει επίσης δυνατότητες σύνδεσης μέσω API, διευκολύνοντας περαιτέρω τη συμμόρφωση, καθώς επιτρέπει την απρόσκοπτη διασύνδεση με εξωτερικά συστήματα, όπως ERP ή λογισμικά διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (HR). Επιπλέον, η Frotcom διασυνδέεται με το VDO Fleet, επιτρέποντας την αυτόματη αποστολή των αρχείων ταχογράφου στο αρχείο VDO για μακροχρόνια αποθήκευση και ανάλυση. Αυτές οι διασυνδέσεις εξαλείφουν την ανάγκη για χειροκίνητες ενέργειες, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα ταχογράφου αποθηκεύονται με ασφάλεια και είναι άμεσα διαθέσιμα όποτε χρειαστούν.

Συνιστώμενα χαρακτηριστικά

Παρακολουθήστε σε Πραγματικό Χρόνο τις Μεταφορές με Ελεγχόμενη Θερμοκρασία

Η μεταφορά τροφίμων, ποτών, φαρμακευτικών προϊόντων ή ζωντανών ζώων διέπεται από αυστηρούς κανονισμούς θερμοκρασίας. Τα προϊόντα πρέπει να διατηρούνται εντός συγκεκριμένων θερμοκρασιακών ορίων ώστε να διασφαλίζεται η ασφάλεια και η ποιότητά τους, ενώ η ευζωία των ζώων απαιτεί συνεχή παρακολούθηση των συνθηκών μεταφοράς.

Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε αλλοίωση προϊόντων, κακομεταχείριση ζώων και υψηλά πρόστιμα. Για την αποφυγή τέτοιων συνεπειών, η Frotcom προσφέρει παρακολούθηση θερμοκρασίας φορτίου σε πραγματικό χρόνο, ενεργοποιώντας αυτόματες ειδοποιήσεις στόλου όταν η θερμοκρασία υπερβαίνει τα προκαθορισμένα όρια.

Αυτό σας επιτρέπει να:

αντιδράτε άμεσα,
διατηρείτε την ακεραιότητα των προϊόντων,
εξασφαλίζετε την ευζωία των ζώων,
παραμένετε πλήρως συμμορφωμένοι με τη νομοθεσία.

Εκτός από την παρακολούθηση θερμοκρασίας σε πραγματικό χρόνο, η Frotcom προσφέρει πρόσθετα εργαλεία για την ενίσχυση του ελέγχου σε μεταφορές ευαίσθητες στη θερμοκρασία. Αυτά περιλαμβάνουν λειτουργίες για την πρόληψη μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε οχήματα, την άμεση αποστολή ειδοποιήσεων για κρίσιμα συμβάντα (όπως αποκλίσεις θερμοκρασίας ή άνοιγμα πόρτας) και τη στατιστική ανάλυση τάσεων ή ανωμαλιών με την πάροδο του χρόνου.

Αυτές οι δυνατότητες προσφέρουν πλήρη ορατότητα και χρήσιμες πληροφορίες, ώστε το φορτίο σας να παραμένει ασφαλές και νομικά συμμορφωμένο καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδρομής.

Συνιστώμενα χαρακτηριστικά

Ελέγξτε την Υπερβολική Ταχύτητα και τις Επιθετικές Οδηγικές Συμπεριφορές

Η υπερβολική ταχύτητα και οι επιθετικές οδηγικές συμπεριφορές αυξάνουν την κατανάλωση καυσίμου, τη φθορά των οχημάτων, τον κίνδυνο ατυχημάτων και τραυματισμών, αλλά και τη νομική ευθύνη. Σε πολλές χώρες, οι εργοδότες μπορεί να θεωρηθούν υπεύθυνοι για τη συμπεριφορά των οδηγών τους στον δρόμο.

Αν οι οδηγοί σας οδηγούν επιθετικά, εκθέτουν την εταιρεία σας σε αυξημένο ρίσκο και αυξάνουν τις πιθανότητες για νομικές διώξεις — χωρίς να ξεχνάμε και τα πρόστιμα για υπερβολική ταχύτητα.

Η Frotcom σας βοηθά να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τη συμπεριφορά των οδηγών σας σε πραγματικό χρόνο. Θα γνωρίζετε πότε σημειώνονται παραβάσεις ταχύτητας και θα μπορείτε να εντοπίζετε επαναλαμβανόμενα επικίνδυνα πρότυπα οδήγησης στον στόλο σας.

Η Ανάλυση Οδηγικής Συμπεριφοράς και η Εκπαίδευση Οδηγού της Frotcom προσφέρουν εργαλεία ανατροφοδότησης και εκπαίδευσης που προάγουν την ασφαλέστερη και πιο αποδοτική οδήγηση. Μέσα από την Εφαρμογή Frotcom Driver app, οι οδηγοί λαμβάνουν ειδοποιήσεις απόδοσης σε πραγματικό χρόνο και μπορούν να διορθώνουν μόνοι τους τη συμπεριφορά τους, ενώ οι διαχειριστές στόλου έχουν τη δυνατότητα να προγραμματίζουν στοχευμένες εκπαιδεύσεις.

Η Frotcom περιλαμβάνει επίσης Συναγερμούς Στόλου που ειδοποιούν άμεσα τους διαχειριστές όταν εντοπίζονται συγκεκριμένες παραβάσεις, όπως απότομο φρενάρισμα, επιτάχυνση, υπερβολική ταχύτητα ή έντονοι ελιγμοί. Αυτοί οι συναγερμοί επιτρέπουν άμεση παρέμβαση και ενισχύουν την ασφαλή οδηγική συμπεριφορά σε όλο τον στόλο.

Ο έλεγχος των οδηγικών συνηθειών των οδηγών μπορεί να μειώσει τη νομική έκθεση, να βελτιώσει την οδική ασφάλεια και να διασφαλίσει έναν συμμορφωμένο στόλο.

Συνιστώμενα χαρακτηριστικά

"Η Frocom απέδειξε ότι είναι ένας αξιόπιστος και επαγγελματίας συνεργάτης με πολύ αποτελεσματικές λύσεις."

Ángel Herrero

Επικεφαλής Υπηρεσιών Μετά Την Πώληση

-

Serma - Spain

Μια ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση του στόλου

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.

Αναλάβετε τον έλεγχο του λειτουργικού κόστους του στόλου σας

Αυξήστε την ασφάλεια

Αυξήστε την παραγωγικότητα

Επεκτείνετε τις εργασίες σας

Παροχή ανιχνευσιμότητας εργασιών

Παροχή καλής εξυπηρέτησης στους πελάτες σας