Zodra u weet welk bestuurder u aan een opdracht moet toewijzen, wilt u dit doen op een manier die effectief, foutloos en traceerbaar is. U hebt een verzendtool nodig.
Frotcom biedt zo'n tool genaamd Personeelsbeheer Management (WFM), waarmee u bestuurders van nieuwe opdrachten op de hoogte kunt stellen, ze alle benodigde informatie kunt verzenden en vervolgens automatisch de mechanismen activeren om de uitvoering van die taken te controleren.
Bestuurders zullen gebruik maken van een onboard tablet voor de opvolging van de opdrachten en het informeren van het kantoor van elke fase van uitvoering. Navigatie en aanpasbare formulieren worden ook meegestuurd zodat u alle informatie ontvangt die u nodig hebt uit het veld, inclusief bewijs van levering.
Dit vermindert de kans op menselijke fouten en stelt uw chauffeurs in staat om meer opdrachten te voltooien zonder extra stress - en hun tijd beter te beheren.
Daarnaast documenteert u automatisch elke stap van de opdracht - het verzamelen van formulieren uit het veld bij elke fase: bewijs van levering, geweigerde taken, tanken, wachten, enz..
Als u eerder een basisoplossing wilt, kunt u ook de Geïntegreerde Navigatie-module van Frotcom gebruiken, waarmee u berichten en bestemmingen kunt verzenden naar Garmin-navigators aan boord. Hoewel dit niet zo krachtig is als Workforce Management, biedt dit een alternatief voor sommige bedrijven die een instapoplossing voor taakverzending willen.
