En un mercado altamente competitivo, cada trabajo extra cuenta. Para mantenerse a la vanguardia, necesita que sus conductores realicen más trabajos sin infringir las regulaciones ni poner en riesgo a sí mismos ni a sus vehículos.

Esto significa optimizar los horarios, reducir el tiempo de inactividad y mantener sus vehículos en la carretera y fuera del taller.

Con Frotcom, puede aumentar la productividad de forma inteligente, asegurando que su equipo haga más de manera eficiente y segura.

Utilice los vehículos y conductores más adecuados

Si ya dispone de un software de planificación de rutas que funciona bien para su empresa, ¡genial! Solo necesita asegurarse de que la información se envíe a sus conductores y se comunique con el software de gestión de flotas de Frotcom a través de la API (interfaz de programación de aplicaciones) disponible para que Frotcom pueda supervisar la ejecución de los trabajos planificados y ofrecer información valiosa para la planificación futura.

Si aún no dispone de software de planificación de rutas, y el tamaño de su flota y la complejidad de sus operaciones ya requieren dicha planificación, contáctenos. Recomendamos un software de planificación de rutas que se integre plenamente con Frotcom, garantizando la mejor coordinación entre la planificación y la ejecución.

Por otro lado, si las operaciones de su empresa aún no requieren un software completo de planificación de rutas, Frotcom sigue proporcionando a su flota herramientas potentes para aumentar la productividad. Por ejemplo, puede identificar y asignar fácilmente el vehículo disponible más cercano para un nuevo servicio, teniendo en cuenta la ubicación y el tiempo de conducción restante del conductor. Todo ello supervisado mediante las funciones de cumplimiento y gestión de personal de Frotcom.

Imagine poder asignar tareas a sus conductores y comunicarse con ellos en tiempo real, sin importar dónde se encuentren. Cuando crea un nuevo trabajo, el sistema envía instrucciones a los dispositivos móviles de los conductores, permitiéndoles ver de inmediato lo que se espera. A lo largo del día, siguen su agenda, actualizan su estado y se aseguran de que nada se pase por alto.

Al mismo tiempo, cada conductor mantiene un registro digital de sus actividades laborales, desde los horarios de inicio y de fin hasta los servicios completados. Esto elimina la necesidad de registros manuales, simplifica la elaboración de informes y garantiza una visión clara y precisa de las operaciones diarias.

Las funcionalidades de Frotcom trabajan en conjunto para ayudarlo a elegir el conductor y el vehículo correctos para cada trabajo, mejorando la eficiencia y garantizando el cumplimiento.
 

Solution – Increase productivity

Utilizar herramientas para la asignación de trabajos y la comunicación

Una vez sepa a qué conductor asignar un servicio, querrá poder hacerlo de una manera que sea eficaz, trazable y sin errores. Necesita una herramienta para la asignación de trabajos.

Frotcom le ofrece justamente esa herramienta; se llama Gestión de plantilla. Con ella puede notificar los nuevos servicios a los conductores, enviarles toda la información necesaria y crear de manera automática los mecanismos para monitorizar la ejecución de esos trabajos.

Los conductores podrán utilizar una tablet de a bordo para seguir la ejecución de los trabajos e informar a la oficina de cada etapa. También incluye navegación y formularios personalizables, de manera que pueda recibir toda la información que necesita desde el terreno, incluido el recibo de entrega.

Esto reduce la probabilidad de un error humano y permite a los conductores poder completar más pedidos sin un esfuerzo adicional, así como gestionar mejor su tiempo.

Además, podrá documentar de manera automática cada etapa del proceso mediante la recopilación de formularios en cada hito: recibos de entrega, trabajos rechazados, repostajes, esperas, etc.

Si desea una solución más básica, también puede utilizar el módulo de Navegación integrada de Frotcom, que le permite enviar mensajes y destinos a los navegadores Garmin a bordo de los vehículos. Aunque no es tan potente como el módulo de Gestión de plantilla, ofrece una alternativa a aquellas empresas que quieren una solución sencilla para la asignación de trabajos.

Integración con otros softwares

Para optimizar la productividad de su flota, puede necesitar integrar Frotcom con otros sistemas de software de oficina, como planificación de rutas, ERP, facturación o software de recursos humanos.

Frotcom ya ofrece muchas integraciones para enviar y recibir los datos que necesita de sistemas externos. Nos asociamos con los principales sistemas informáticos del sector del transporte y la logística, como Schmitz Cargobull, ContiConnect Pressure Check, VDO Fleet, RIO Platform, los sistemas de peaje BG Toll y Hu-Go, entre otros.

Integrar Frotcom con sus herramientas existentes garantiza que no es necesario volver a introducir los datos, ahorrando tiempo, reduciendo la carga administrativa, minimizando el error humano y gestionando la operación de su flota de forma eficiente.

Utilizar el tiempo de conducción de manera eficiente

No puede esperar que sus conductores conduzcan 24/7, incluso si los clientes esperan un servicio continuo. Hay un tiempo máximo de conducción legal o recomendado (tiempo máximo de conducción continua, tiempo máximo de conducción entre períodos diarios de descanso, tiempo máximo de conducción por semana, etc.).

Por supuesto, no quiere infringir estos tiempos máximos pidiendo a sus conductores que recojan una nueva carga cuando, por ejemplo, ya están a punto de alcanzar sus límites permitidos.

Necesita mantener actualizados los tiempos de conducción de cada conductor. También necesita tener mecanismos que le ayuden a encontrar los vehículos disponibles más cercanos y los conductores que podrían cumplir con el tiempo y la distancia del trabajo.

Fomentar la conducción eficiente

La conducción eficiente es la forma más económica y ecológica que permite a los conductores completar sus asignaciones a tiempo.

En otras palabras, una vez que asignas un destino a un conductor, quieres que ese viaje se realice minimizando el consumo de combustible y garantizando la entrega a tiempo.

Imagina poder planificar rutas que no solo sean las más cortas o rápidas, sino también las más eficientes en el consumo de combustible, todo ello garantizando que las entregas lleguen a tiempo. Una vez establecido el destino, el conductor recibe instrucciones claras sobre la mejor ruta a seguir y todos los detalles de la tarea necesarios, lo que reduce la posibilidad de confusión o retrasos.

Mientras el viaje está en curso, puedes supervisar su progreso en tiempo real, adelantándote a cualquier desvío inesperado o interrupción del tráfico. Si algo sale mal, puedes actuar de inmediato — ya sea guiando al conductor de nuevo por la ruta correcta o reasignando el trabajo a otro miembro del equipo para mantener las operaciones sin contratiempos.

Al terminar el viaje, puedes revisar cómo se desarrolló. Puedes ver si se siguió la ruta planificada, qué tan eficientemente se condujo el vehículo y dónde podrían hacerse ajustes. Esto te ayuda a optimizar las operaciones con el tiempo y a reconocer a los conductores que rinden bien de forma constante.

Evitar rutas incorrectas

Elegir la ruta correcta para cada viaje es esencial para aumentar la productividad de la flota, reducir costos y garantizar entregas puntuales. La mejor ruta no siempre es la más corta o rápida; puede evitar peajes, reducir el consumo de combustible o asegurar condiciones de conducción más seguras.

Con herramientas avanzadas de planificación y monitorización de rutas de la flota, puedes diseñar rutas eficientes para tus vehículos y asegurarte de que los conductores las sigan. Seguimiento en tiempo real y alertas de desviación de ruta te ayudan a actuar de inmediato si un conductor se aparta del camino planificado, manteniendo los viajes eficientes y los costos bajo control.

Tomar rutas incorrectas puede provocar:

  • Mayores gastos de combustible y peajes
  • Tiempos de entrega más largos e insatisfacción del cliente
  • Mayor desgaste de los vehículos y costos de mantenimiento
  • Reducción de la productividad global de la flota

Evitar estos problemas ayuda a ahorrar dinero, ofrecer un mejor servicio y mejorar la calidad del servicio y el rendimiento de los conductores.

¿Cómo ayuda la optimización de rutas de la flota?

Planifica rutas más inteligentes: Optimiza cada viaje según tus prioridades: ahorro de costos, tiempo o seguridad.

Supervisa la ejecución de rutas: Rastrea el progreso de los vehículos en tiempo real y recibe alertas por desviaciones.

Controla el uso de peajes: Evita que los conductores utilicen carreteras de peaje no autorizadas y registra los costos relacionados.

Analiza el rendimiento: Revisa los informes para identificar problemas recurrentes y ajustar los viajes futuros.

Evitar tiempos de inactividad de los vehículos

Los tiempos de inactividad no planificados de los vehículos pueden interrumpir sus operaciones, comprometer los servicios programados y reducir la productividad. Mientras que algunas paradas de vehículo podrían afectar solo una entrega o un trabajo, otras pueden dejarle sin vehículo durante días o incluso semanas.

Para minimizar el riesgo de inactividad de los vehículos:

  • Implemente un plan de mantenimiento proactivo. Asegúrese de que todas las tareas de mantenimiento preventivo se realicen de acuerdo con las indicaciones del fabricante y no pierda ningún servicio gracias a las alertas automáticas de Frotcom.
  • Supervise los datos técnicos en tiempo real. Utilice los datos CANBus y los diagnósticos del vehículo para detectar signos tempranos de necesidad de servicio o fallos, lo que le ayudará a actuar antes de que los problemas se agraven.
  • Controle y gestione su historial de mantenimiento. Con un registro digital centralizado de todas las tareas de mantenimiento pasadas y próximas, evitará reparaciones redundantes y garantizará el cumplimiento total.
  • Fomente un mejor comportamiento al volante. Identifique y corrija hábitos que contribuyen al desgaste, como el frenado brusco, el exceso de velocidad o el sobre régimen de revoluciones.

Al combinar el mantenimiento proactivo con la supervisión inteligente del comportamiento de conducción y el uso de los datos de Frotcom para tomar decisiones informadas, reducirá el consumo de combustible, prolongará la vida útil del vehículo y evitará costosas interrupciones en sus operaciones.

Bion - Spain

"Con Frotcom, la compañía está ahorrando más de una hora por día. Al controlar la flota con Frotcom y tener acceso a información importante sobre ella, no cabe duda de que hemos ahorrado dinero al mismo tiempo que gestionamos la flota de manera más eficiente."

Carlos Gutiérrez
jefe de Tráfico
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Bion Logística y Transporte - Spain

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