Fundamentalmente, precisa de encontrar uma plataforma comum que facilite e mantenha um registo da comunicação: uma plataforma que possa partilhar informação entre os gestores de frotas, quando necessário, ao mesmo tempo que lhe permita atribuir grupos específicos de veículos a gestores de frota específicos, dependendo das respetivas funções e responsabilidades.
Uma plataforma que lhe permita controlar a atividade da sua frota e notificar os seus clientes quando os veículos estão prestes a chegar.
Uma plataforma que pode ser integrada com outras soluções de software já utilizadas na sua empresa, quer seja software de faturação, ERP, planeamento de rotas ou pacotes de recursos humanos. A última coisa de que precisa é ter soluções de software que não "falem" umas com as outras, que exijam a intervenção humana para recolher dados de um lugar e introduzi-los no outro. Para além de ser moroso, isto resulta inevitavelmente em erros humanos e nas subsequentes perdas na produtividade e rentabilidade.
Uma plataforma que o ajudará a responder a questões estratégicas, como "Onde devemos construir o nosso novo armazém?", por outras palavras, qual é a localização geográfica ideal que reduza a quilometragem dos seus veículos.
Em suma, precisa de uma solução que possa ajudar a sua empresa a crescer e que cresça com a sua empresa.
Só depois terá um modelo de negócio verdadeiramente escalável que não dependa completamente do conhecimento dos promotores ou de outras partes.