Mantenha a sua frota em conformidade e eficiente

Atividades principais da frota

Gerir uma frota não é apenas ir do ponto A ao ponto B; é também fazê-lo corretamente e dentro dos limites legais. Dados de tacógrafo, limites de tempo de condução, restrições de velocidade e controlo de temperatura para cargas sensíveis são apenas algumas das regras que os gestores e proprietários de frotas têm de cumprir. Estes regulamentos existem por boas razões, como a proteção dos trabalhadores e dos consumidores, mas cumpri-los pode ser um verdadeiro desafio.

A boa notícia? Com as ferramentas de gestão de frotas corretas, a conformidade não tem de ser um fardo. Eis como o Frotcom pode ajudar a garantir que a sua frota funciona sem problemas, em segurança e dentro dos limites legais.

Garantir a conformidade dos tempos de condução

A regulamentação dos tempos de condução existe em todo o mundo para promover a segurança rodoviária, a concorrência leal e melhores condições de trabalho no sector dos transportes. Em regiões como a Europa, o Regulamento (CE) 561/2006 e o Pacote de Mobilidade I da UE definem regras para o número máximo de horas de condução e períodos de repouso obrigatórios para o transporte de mercadorias e passageiros. Noutras regiões, aplicam-se enquadramentos semelhantes, como os regulamentos HOS (Horas de Serviço) nos Estados Unidos e no Canadá ou as leis nacionais relativas ao tempo de condução na América Latina, incluindo o Brasil, o México, o Peru e a Argentina, onde as autoridades podem impor horários de repouso específicos e a utilização do tacógrafo.

Os principais objetivos destas regras são:

segurança dos condutores,
reduzir os acidentes relacionados com a fadiga,
promover práticas de condução ambientalmente conscientes,
apoiar uma gestão responsável da frota.

No entanto, é importante notar que estas regras de condução podem estar sujeitas a determinadas exceções e derrogações nacionais.

Se a sua frota de transportes de longo curso opera na Europa, a sua empresa deve garantir o cumprimento integral destas disposições. Embora os tacógrafos ajudem os condutores a registar as suas horas, os gestores de frotas devem calcular o tempo de condução disponível e atribuir novos serviços em conformidade. Erros de cálculo podem levar a graves violações de conformidade e multas dispendiosas ou deixar os veículos ao ralenti desnecessariamente.

As ferramentas de conformidade de frotas do Frotcom ajudam as empresas a monitorizar e gerir os tempos de condução e de descanso, garantindo a conformidade com a legislação internacional e local

Para mais informações, descarregue o nosso Livro Branco “7 Dicas para Simplificar o Controlo dos Tempos de Condução”.

Funcionalidades recomendadas

Automatizar o armazenamento de ficheiros do tacógrafo e o descarregamento remoto

Na Europa, os operadores de veículos pesados devem descarregar os dados dos cartões de condutor do tacógrafo e da memória de massa do tacógrafo de cada veículo. Estes dados devem ser armazenados de forma segura durante pelo menos um ano e disponibilizados prontamente aos agentes da autoridade, mediante pedido.

Tradicionalmente, este processo envolve descarregamentos manuais utilizando dispositivos portáteis, mas os descarregamentos remotos tornaram-se a norma para operações eficientes e conformes.

Vários países e regiões fora da Europa também introduziram ou aplicaram regulamentos sobre tacógrafos digitais e normas de conformidade semelhantes para frotas comerciais. Os dispositivos de registo digital e a monitorização da conformidade são cada vez mais comuns em alguns países, exigindo que os gestores de frotas garantam um acesso seguro e atempado aos dados do condutor e do veículo.

Com o Frotcom, pode automatizar a transferência remota e o armazenamento seguro de ficheiros do tacógrafo, ajudando a sua frota a manter-se em conformidade em várias jurisdições. Isto poupa tempo e protege a sua empresa de multas e interrupções dispendiosas.

O Frotcom oferece capacidades de integração através da sua API para simplificar ainda mais a conformidade, permitindo uma ligação perfeita com sistemas externos, tais como ERP ou software de RH. Além disso, o Frotcom integra-se com o VDO Fleet, permitindo a transmissão automática de ficheiros de tacógrafo para o arquivo VDO para armazenamento e análise a longo prazo. Estas integrações eliminam a intervenção manual, garantindo que os dados do tacógrafo são armazenados de forma segura e prontamente acessíveis sempre que necessário.

Funcionalidades recomendadas

Monitorizar o transporte com temperatura controlada em tempo real

O transporte de alimentos, bebidas, produtos farmacêuticos ou animais vivos está sujeito a regulamentos de temperatura rigorosos. Os produtos devem ser mantidos dentro dos intervalos de temperatura especificados para garantir a segurança e a qualidade, enquanto as leis de bem-estar animal exigem a monitorização contínua dos transportes de animais vivos.

O incumprimento pode levar à deterioração do produto, a danos nos animais e a pesadas penalizações. Para evitar isto, o Frotcom fornece monitorização da temperatura em tempo real e aciona alertas para a frota sempre que a temperatura excede os limites predefinidos.

Isto permite-lhe:

atuar imediatamente,
manter a integridade do produto,
garantir o bem-estar dos animais,
manter-se totalmente em conformidade com a legislação.

Para além da monitorização da temperatura em tempo real, o Frotcom aumenta o controlo sobre o transporte sensível à temperatura através de outras funcionalidades que lhe permitem impedir o acesso não autorizado ao veículo, receber alertas instantâneos para eventos críticos (como desvios de temperatura ou aberturas de portas) e analisar tendências ou anomalias ao longo do tempo.

Estas funcionalidades fornecem uma visibilidade completa e informações acionáveis para manter a sua carga segura e em conformidade durante toda a viagem.

Funcionalidades recomendadas

Controlar o excesso de velocidade e os comportamentos de condução agressivos

O excesso de velocidade e os comportamentos de condução agressivos aumentam o consumo de combustível, o desgaste do veículo, o risco de acidentes e lesões e a responsabilidade legal. Em muitos países, os empregadores podem ser responsabilizados pelas ações dos seus condutores na estrada.

Assim, se os seus condutores se comportarem de forma agressiva, expõem a sua empresa a um maior risco e aumentam as hipóteses de enfrentar um processo judicial. E há também as multas por excesso de velocidade.

O Frotcom ajuda-o a monitorizar e gerir o comportamento dos condutores em tempo real. Saberá quando ocorre excesso de velocidade e pode identificar padrões de condução arriscados na sua frota.

A Análise do Estilo de Condução e a Formação de Condutores do Frotcom fornecem feedback e ferramentas de formação que incentivam uma condução mais segura e eficiente. Com a Driver App do Frotcom, os condutores recebem alertas de desempenho em tempo real e podem autocorrigir as suas ações, enquanto os gestores de frotas podem agendar sessões de formação específicas.

O Frotcom também inclui Alarmes de frota que notificam instantaneamente os gestores de frota quando ocorrem violações de condução específicas, como travagem brusca, aceleração rápida, excesso de velocidade ou curvas apertadas. Estes alarmes permitem uma intervenção imediata e ajudam a reforçar práticas de condução mais seguras em toda a frota.

O controlo dos hábitos de condução dos condutores pode reduzir a exposição legal, melhorar a segurança rodoviária e garantir uma frota em conformidade.

Funcionalidades recomendadas

"A Frotcom provou ser um parceiro profissional e de confiança com soluções altamente eficazes."

Ángel Herrero

Chefe do Serviço Pós-venda

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Serma - Spain

Uma solução completa para a gestão de frotas

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