Controle os custos operacionais da sua frota

Atividades principais da frota

Uma frota é uma fonte de custos muito significativa para uma empresa. Minimizar estes custos irá certamente melhorar a rentabilidade da sua empresa. A maioria dos custos operacionais de uma frota pode ser controlada e normalmente reduzida com a utilização de ferramentas inteligentes de gestão de frotas. Em especial, com a utilização do Frotcom, podem ser minimizados todos os custos seguintes:

Combustível, manutenção e desgaste de pneus

Esta é a maior fonte de custos operacionais numa frota, especialmente numa frota de camiões em que o consumo de combustível e a quilometragem mensal médios são superiores aos das frotas de veículos mais ligeiros.

Para reduzir estes custos, precisa de:

Planear a rota de cada veículo da melhor forma possível para reduzir a quilometragem
Monitorizar a execução da rota para se certificar de que o condutor está a seguir o plano
Monitorizar e analisar o comportamento de condução para evitar os hábitos de condução brusca, que aumenta significativamente o consumo de combustível
Controlar todas as operações relacionadas com o combustível, incluindo o reabastecimento e a deteção de roubo de combustível.

Quando planeia e executa cada viagem adequadamente, o efeito nos custos de combustível pode ser bastante significativo, com reduções equivalentes a cerca de 5-7% do consumo de combustível. No fim do mês, este valor aumenta consideravelmente.

Funcionalidades recomendadas

Solution – Control your fleets opereational costs

Portagens

A sua empresa tem regras específicas para evitar custos de portagens desnecessários quando existirem alternativas por estradas gratuitas que possam ser utilizadas. No entanto, as regras da sua empresa nem sempre são cumpridas por todos os condutores.

Tem de conseguir detetar estas circunstâncias imediatamente e contactar os seus condutores para corrigir os percursos dos mesmos e evitar incorrer em custos que não deviam existir.

Funcionalidades recomendadas

Multas por excesso de velocidade, acidentes e seguro

Convenhamos, por vezes os seus condutores podem ser pressionados para chegar pontualmente e eles sentem-se impelidos a conduzir com um pouco mais de velocidade. No entanto, é do interesse deles e da empresa que isto não aconteça.

Não se trata apenas do risco de ser multado pelas autoridades. É o risco de que aconteça um acidente grave.

Tem de poder detetar e registar estes excessos de velocidade e tomar todas as medidas necessárias para se certificar de que não continuam, assim evitando os custos correspondentes e as possíveis consequências trágicas.

Além disso, no caso de acontecer algo, quer seja uma multa por excesso de velocidade ou um acidente, irá querer verificar em que circunstâncias a situação aconteceu. É fundamental ter acesso ao histórico dos locais e das velocidades.

Funcionalidades recomendadas

Multas por violação dos tempos de condução (tacógrafo)

Os tempos de condução devem cumprir os limites impostos pela legislação local. Por exemplo, os tempos de condução para camiões na Europa devem cumprir o Regulamento (CE) N.º 561/2006, que impõe diversas regras sobre os tempos de condução e os tempos de pausa.

Uma vez que tem de se certificar de que a sua empresa cumpre estas regras, tem de monitorizar estes tempos de todos os condutores. Além disso, tem de saber se um novo serviço pode ou não ser atribuído a um condutor que pode estar a ficar sem tempo de condução disponível. Se mantiver os tempos de condução dentro dos limites impostos pela legislação, irá evitar as multas por estas infrações.

Funcionalidades recomendadas

Bion - Spain

"A empresa está a poupar mais de uma hora por dia com o Frotcom. Desde que controlamos a frota com o Frotcom e acedemos às principais informações sobre a nossa frota, sem dúvida que poupamos dinheiro ao gerir a nossa frota mais eficazmente."

Carlos Gutiérrez

Gestor de Tráfego

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