Assuma o controlo dos custos de funcionamento da sua frota

Atividades principais da frota

A sua frota é uma das maiores fontes de custos da sua empresa, mas é também uma das áreas em que pode ter o maior impacto. Com as ferramentas certas, os custos operacionais da frota podem ser controlados e otimizados.

A gestão inteligente da frota pode levar a poupanças reais no consumo de combustível, manutenção, comportamento de condução e planeamento de rotas. O Frotcom ajuda a controlar os custos, a aumentar a eficiência e a melhorar os seus resultados. Eis como.

Controlar o combustível, a manutenção e o desgaste dos pneus

O consumo de combustível, a manutenção e o desgaste dos pneus são as maiores fontes de custos operacionais numa frota, especialmente numa frota de camiões, onde o consumo médio de combustível e a quilometragem mensal são superiores aos dos veículos mais leves.

Para reduzir estes custos da frota, é necessário:

Planear o percurso de cada veículo da melhor forma possível para minimizar a quilometragem
Monitorizar a execução do itinerário para garantir que o condutor está a seguir o plano
Monitorizar e analisar o comportamento de condução para evitar hábitos de condução agressivos, que podem aumentar significativamente o consumo de combustível
Controlar as operações de combustível, incluindo a gestão do reabastecimento, o desperdício de combustível e a deteção de roubo de combustível

Planear e executar corretamente cada viagem pode ter um efeito significativo apenas nos custos de combustível, com reduções de 5-7% no consumo de combustível. No final do mês, este valor aumenta consideravelmente.

A manutenção preventiva e a gestão de pneus são também factores-chave no controlo dos custos da frota. Com o software de gestão de frotas do Frotcom, pode acompanhar eficazmente os calendários de manutenção e evitar avarias inesperadas, garantindo que a sua frota funciona com o máximo desempenho. Além disso, o Frotcom permite-lhe monitorizar a pressão dos pneus e a temperatura em tempo real, reduzindo o desgaste excessivo dos pneus e evitando rebentamentos que podem levar a um dispendioso tempo de inatividade.

Por último, o Frotcom também pode ajudar a reduzir a pegada de carbono da sua frota, minimizando a quilometragem e melhorando o estilo de condução.

Para apoiar ainda mais as operações de frotas sustentáveis e económicas, o Frotcom fornece ferramentas para o ajudar a monitorizar o consumo de combustível, acompanhar os custos de serviço e de manutenção e detetar ineficiências que conduzem a custos desnecessários, como o ralenti excessivo ou a condução agressiva que acelera o desgaste dos pneus. Com todas as principais métricas num único local, pode tomar decisões informadas e controlar proactivamente os custos operacionais da sua frota.

Funcionalidades recomendadas

Solution – Control your fleets opereational costs

Gestão inteligente de portagens

A gestão eficiente das despesas com portagens é essencial para manter os custos da frota sob controlo. Embora a sua empresa defina políticas específicas que incentivem os condutores a evitar rotas pagas quando existem alternativas gratuitas adequadas, os condutores nem sempre seguem estas regras.

É aqui que as funcionalidades de gestão de portagens do Frotcom entram em ação, colmatando a lacuna entre a política e a realidade. A integração direta com sistemas de pagamento de portagens como o BG Toll e o Hu-Go permite uma monitorização perfeita das despesas com portagens, garantindo o cumprimento das políticas da empresa e evitando encargos desnecessários.

Além disso, o Frotcom permite-lhe tomar medidas proactivas. Ao analisar os dados da rota em tempo real, pode detetar rapidamente desvios de rota, contactar os condutores para corrigir o seu percurso e evitar estradas com portagem não aprovadas antes que os custos aumentem.

O Frotcom também ajuda a controlar as despesas relacionadas com as portagens através do módulo de Gestão de Custos da Frota, que acompanha as taxas de portagem por veículo ou viagem. Este módulo dá-lhe visibilidade total sobre as despesas com portagens, assegura que as diretrizes da empresa são seguidas de forma consistente e toma decisões baseadas em dados para otimizar a eficiência da sua frota.

Funcionalidades recomendadas

Gerir o excesso de velocidade, os acidentes e os riscos de seguro

Sejamos realistas, por vezes os seus condutores podem estar sob pressão para chegar a horas e sentir-se compelidos a acelerar. No entanto, é do interesse da sua empresa (e dos condutores também) que isso não aconteça.

Não se trata apenas do risco de apanhar uma multa por excesso de velocidade. É o risco de ocorrência de um acidente grave.

Para o evitar, deve detetar e registar as violações de velocidade e tomar medidas corretivas e todas as medidas necessárias para garantir que não persistem, evitando custos adicionais e consequências possivelmente trágicas.

Além disso, quando ocorrem incidentes, quer se trate de uma multa por excesso de velocidade, de um acidente ou de um sinistro, pretende poder analisar as circunstâncias em que ocorreram. O acesso à localização do veículo, ao historial de velocidade e às imagens de vídeo pode fazer toda a diferença.

O Frotcom fornece um conjunto abrangente de ferramentas para o ajudar a gerir e reduzir os riscos de multas por excesso de velocidade, acidentes e custos de seguros.

Através da Análise do estilo de condução, pode monitorizar padrões de condução como excesso de velocidade, travagem brusca e aceleração rápida e fornecer feedback instantâneo através da Driver app para incentivar hábitos de condução mais seguros. Os alarmes de frota notificam imediatamente os gestores de frota se ocorrerem violações, permitindo uma intervenção rápida. Além disso, a identificação automática do condutor acompanha o comportamento de cada condutor individualmente, enquanto os Relatórios de gestão da frota fornecem informações detalhadas sobre os hábitos de condução, o historial de acidentes e as potenciais reclamações de seguros.

Para reforçar ainda mais a sua estratégia de segurança, a solução de Vídeo Telemática do Frotcom, alimentada por câmaras de traço com IA e a localização GPS avançada do Frotcom, dá-lhe um contexto visual de cada evento. Utilize as informações de vídeo para fornecer feedback direcionado e formação de condutores, ajudando a melhorar o comportamento ao volante. Além disso, as provas de vídeo ajudam a proteger a sua empresa de falsas reclamações, reduzem os custos de reparação e diminuem os prémios de seguro, provando o que realmente aconteceu no caso de um incidente.

Estas ferramentas ajudam-no a identificar precocemente comportamentos de risco, a reduzir acidentes, a diminuir a frequência de multas por excesso de velocidade e, em última análise, a diminuir os prémios de seguro, criando uma frota mais segura e mais rentável.

Funcionalidades recomendadas

Evitar multas por infração ao tempo de condução (tacógrafo)

Existem regulamentos sobre o tempo de condução em todo o mundo para garantir a segurança rodoviária, reduzir a fadiga dos condutores e promover uma concorrência leal. Independentemente do local onde a sua frota opera, tem de garantir o cumprimento da legislação regional ou nacional que limita o número de horas que um condutor pode estar ao volante.

Por exemplo, na Europa, o Regulamento (CE) n.º 561/2006 e, mais recentemente, o Pacote de Mobilidade I definem regras sobre limites de condução diários e semanais, pausas e períodos de descanso. Nos Estados Unidos, aplicam-se as regras da FMCSA relativas às Horas de serviço (HOS). A LATAM e os países africanos implementam cada vez mais regulamentos semelhantes sobre as horas de condução como parte das suas políticas de segurança rodoviária.

Com o software de gestão de frotas do Frotcom, pode monitorizar e gerir os tempos de condução em tempo real, independentemente do local onde a sua frota opera. Isto garante que:

Mantém-se em conformidade com os regulamentos locais relativos aos tempos de condução
Evita multas e penalizações pesadas por infrações
Evita a fadiga do condutor e aumenta a segurança operacional

Além disso, o Frotcom ajuda a determinar se um condutor pode aceitar um novo trabalho com base no seu tempo de condução disponível. Isto permite-lhe otimizar a expedição da frota, mantendo a conformidade e reduzindo os riscos operacionais.

Para apoiar a conformidade total e o controlo de custos, o Frotcom inclui a Descarga remota do tacógrafo, permitindo-lhe aceder aos dados do tacógrafo automaticamente e sem interromper as operações. Nos EUA, o Frotcom assegura a conformidade com os regulamentos ELD, DVIR e IFTA ao ajudar

Com os Alarmes de frota, recebe alertas instantâneos quando um condutor está prestes a exceder os seus limites legais. O Diário de bordo eletrónico complementa este sistema, registando com precisão os períodos de condução e de descanso.

Além disso, a Integração com o VDO Fleet e outros sistemas através da API permite-lhe consolidar dados de conformidade em todas as plataformas, simplificar os relatórios e garantir uma adesão consistente aos regulamentos de tempo de condução. Estas ferramentas ajudam-no a evitar violações, a reduzir a administração e a prevenir multas desnecessárias ou tempo de inatividade operacional.

Funcionalidades recomendadas

"Tivemos uma redução de 12% nos custos da frota, a produtividade aumentou e o atendimento ao cliente tornou-se muito mais fácil"

Mersi Sadić

Gestor de Transportes

-

P2P Transport - Slovenia

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