Fuhrpark Kostenmanagement

Kennen Sie Ihre Kosten so gut wie Ihre Westentasche. 
Was sind die derzeitigen Kosten Ihrer Flotte pro Kilometer? Wahrscheinlich wissen Sie die Antwort auf diese Frage nicht. 

In der Tat, gibt es keine exakte Antwort. Es kommt darauf an, wie Sie kalkulieren. So ist das Ergebnis z.B. unterschiedlich, wenn Sie die durchschnittlichen Kosten der letzten 3 oder 12 Monate zugrunde legen. 

Wie sollten Sie kalkulieren, wenn Sie auf eine Ausschreibung reagieren? Sie haben mehr Chancen den Auftrag zu bekommen, wenn Sie aggressiver kalkulieren, aber sind mit der konservativen Methode auf der sicheren Seite. 

 
Flottenmanagement beinhaltet viel mehr als nur die Ortung der Fahrzeuge. Die Kontrolle der Flottenkosten ist ebenfalls ein sehr wichtiger Aufgabenbereich des Flottenmanagers.

Das Kostenmanagement-Modul von Frotcom ermöglicht es Ihnen, Ihre Fahrzeugkosten integrativ und komfortabel zu registrieren und zu kontrollieren. Zudem können Sie fixe Kosten vorausplanen und Kosten/km- und Kosten/Stunden-Verhältnisse berechnen.

Frotcom kann die eingegebenen Kosteninformationen mit den GPS-Standorten der Fahrzeuge überprüfen, was ein zusätzliches Maß an Kontrolle für Ihr Kostenmanagement bedeutet. Zum Beispiel können Sie überprüfen, ob das Fahrzeug tatsächlich an der Tankstelle war, als der Kraftstoffbeleg gedruckt wurde. Zudem können Sie die Daten des Kilometerzählers mit Kraftstoffbelegen vergleichen und bestätigen.

Wiederkehrende fixe Kosten können vorausgeplant werden. Dazu gehören Fahrzeugabschreibungen oder Versicherungen, die automatisch zu den Kosten eines jeden Fahrzeugs hinzugefügt werden.  

Und Sie können nicht nur alle Kosten Ihrer Flotte registrieren und kontrollieren, sondern auch die realen Kosten für jedes einzelne Fahrzeug berechnen, sowie Kosten/km und andere Verhältnisse.
Das Kostenmanagement-Modul in Frotcom bietet Ihnen eine sehr einfache und effektive Möglichkeit, alle mit dem Betrieb Ihrer Flotte verbundenen Kosten festzuhalten, einschließlich Kraftstoff, Maut, Versicherung, Wartung, Reifen, Gehälter usw. 

Funktionen des Kostenmanagement-Moduls:

Berechnen Sie die realen Kosten und - gleichermaßen wichtig - die Kosten pro km für jedes Fahrzeug. So können Sie die exakte Rentabilität Ihres Unternehmens, Fahrzeug für Fahrzeug, bestimmen. Zudem können Sie die Kosten Ihrer Flotte detailliert aufzeigen und erhalten Informationen über die variablen und fixen Kosten.

Einfacheres Entdecken von ungenauen Informationen wie falsche Kilometerwerte, übermäßiger Kraftstoffverbrauch oder unwahrscheinliche Betankungsorte und -zeiten (im Vergleich zu den tatsächlichen GPS-Daten des Fahrzeugs). Sie können auf der Karte sehen, wo ein Fahrzeug zum Zeitpunkt eines bestimmten Belegs (z.B. Tankbeleg) war, so daß Sie jede Quittung überprüfen und bestätigen können.

Sie können Warnungen erhalten, wenn der in Frotcom eingegebene Zeit- oder Kilometerzähler-Messwert nicht mit den Informationen des GPS übereinstimmt. Wenn die Informationen aus dem Kilometerzähler (Anzahl der Kilometer) nicht mit den GPS-Daten kompatibel sind, erhalten Sie eine Warnung und einen Vorschlag, was die Kilometerzahl auf dem Kilometerzähler zu diesem Zeitpunkt hätte sein sollen.

Sie können Kosten manuell eingeben (variable Kosten wie Kraftstoff) oder automatisch (wiederkehrende, fixe Kosten wie Versicherung). Sobald Sie die Kosten Ihrer Fahrzeuge eingegeben haben, können Sie die Gesamtkosten für einen bestimmten Zeitraum berechnen (z.B. im letzten Monat oder in den letzten drei Monaten). Zudem können Sie Kosten aufschlüsseln lassen, wenn Sie die genaue Kostenzusammensetzung eines bestimmten Fahrzeugs sehen möchten.

Sie können mehrere wichtige Kostenverhältnisse gleichzeitig berechnen:
● Kosten / km
● Kraftstoffverbrauch / 100 km
● Kosten / Stunde und Kraftstoffverbrauch / Stunde (für Baumaschinen).
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Vorteile

Behalten Sie den Überblick über die Kosten Ihrer Flotte
Registrieren Sie alle fixen und variablen Kosten Ihrer Flotte. Frotcom hilft Ihnen bei der Auswertung dieser Informationen. 
Kalkulieren Sie die exakten Kosten pro Kilometer für jedes Fahrzeug
Sie wissen genau wieviel jedes Fahrzeug pro Kilometer im Monat kostet. Raten Sie nicht einfach wieviel Sie pro Kilometer berechnen müssen. Sie werden in der Lage sein genaue Kosten pro Fahrzeug für verschiedene Zeiteinteilungen zu kalkulieren. 
Kosten sparen
Reduzieren Sie Strafzettel und verbessern Sie das Fahrverhalten. Fahrer wissen, daß sie kontrolliert werden. 
Überprüfen Sie die Gültigkeit des Kraftstoffverbrauchs
Frotcom hilft Ihnen durch die Gegenkontrolle von Kraftstoffrechnungen und GPS Daten den Kraftstoffverbrauch zu validieren.
Epiphaniou - Cyprus

"Mit dem Einsatz von Frotcom, sowie weiteren Verbesserungen innerhalb unseres Unternehmen, konnten wir bis jetzt schon 35% unserer Kraftstoffkosten einsparen.

Petros Kerkides
Logistik Manager
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Phanos N. Epiphaniou - Cyprus