Controlar los costes operativos de su flota

Actividades principales de la flota

Una flota es una de las fuentes de costes más significativa de una empresa. Reducir al mínimo estos costes mejorará, sin duda, el rendimiento de su empresa. La mayor parte de los costes operativos de una flota se pueden controlar y, por lo general, se pueden reducir mediante el uso de herramientas inteligentes de gestión de flotas. En particular, usando Frotcom pueden reducirse al mínimo los costes siguientes:

Combustible, mantenimiento y desgaste de los neumáticos

Es la mayor fuente de costes operacionales en una flota, especialmente en una flota de camiones en la que el consumo promedio de combustible y el kilometraje mensual son superiores a los de los vehículos más ligeros.

Para reducir estos costes, necesita:

Planificar la ruta de cada vehículo de la mejor manera posible con el fin de reducir al mínimo el kilometraje
Monitorizar la ejecución de las rutas con el fin de asegurarse de que el conductor está siguiendo su planificación
Monitorizar y analizar la conducta en la conducción con el fin de evitar hábitos de conducción bruscos que pueden aumentar considerablemente el consumo de combustible
Controlar todas las operaciones relativas al combustible, incluyendo el repostaje de combustible y la detección del robo de combustible.

Cuando se planifica y se ejecuta de manera correcta cada viaje, el efecto sobre los costes de combustible puede ser muy significativo, con una reducción de alrededor del 5-7% en el consumo de combustible. Al final de mes, se nota en el total.

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Peajes

Con el fin de evitar costes innecesarios su empresa tiene unas reglas específicas cuando existe la posibilidad de utilizar carreteras alternativas gratuitas. Sin embargo, no siempre todos los conductores siguen estas normas.

Necesita poder detectar estas situaciones de inmediato y contactar con sus conductores para corregir su ruta y evitar que los costes, que de entrada no deberían darse, aumenten.

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Multas por exceso de velocidad, accidentes y seguro

Seamos realistas, a veces los conductores pueden estar bajo presión para llegar a tiempo y se sienten obligados a conducir demasiado rápido. Sin embargo, por su propio interés y por el de la empresa, es mejor que esto no suceda.

No es solo el riesgo de que la polícia le ponga una multa, es el riesgo de que se produzca un accidente grave.

Necesita poder detectar y registrar estos excesos de velocidad y adoptar todas las medidas necesarias para garantizar que no persisten y evitar de este modo los correspondientes costes y las posibles trágicas consecuencias.

Además, en el caso de que suceda algo, ya sea una multa por exceso de velocidad o un accidente, necesita poder comprobar en qué circunstancias se produjo. Tener acceso al historial de los lugares y las velocidades es de suma importancia.

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Multas por infracción del tiempo de conducción (tacógrafo)

El tiempo de conducción debe cumplir los límites impuestos por la legislación local. Por ejemplo, el tiempo de conducción para la conducción de camiones en Europa debe cumplir el reglamento (CE) núm. 561/2006, que establece varias normas sobre el tiempo de conducción y el de descanso.

Debe supervisar el tiempo de conducción para todos sus conductores para estar seguro de que su empresa está cumpliendo las normas. Pero no solo eso, también necesita saber si le puede asignar un nuevo servicio a un conductor que puede estar al límite de su tiempo de conducción disponible.
Manteniendo el tiempo de conducción dentro de los límites impuestos por su legislación, podrá evitar las multas.

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«Con Frotcom, la compañía está ahorrando más de una hora por día. Al controlar la flota con Frotcom y tener acceso a información importante sobre ella, no cabe duda de que hemos ahorrado dinero al mismo tiempo que gestionamos la flota de manera más eficiente».

Carlos Gutiérrez

jefe de Tráfico

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Cumplir la legislación

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Aumentar la seguridad

Proporcionar un buen servicio a sus clientes

Proporcionar una trazabilidad de la operación

Expandir sus operaciones