Tome el control de los costes operativos de su flota

Su flota es una de las mayores fuentes de costes de su empresa, pero también es una de las áreas donde puede tener el mayor impacto. Con las herramientas adecuadas, los costes operativos de la flota pueden controlarse y optimizarse.

La gestión inteligente de flotas puede generar ahorros reales en el consumo de combustible, el mantenimiento, el comportamiento de conducción y la planificación de rutas. Frotcom ayuda a controlar los costes, aumentar la eficiencia y mejorar su rentabilidad. Así es como
 

Controle el combustible, el mantenimiento y el desgaste de los neumáticos

El consumo de combustible, el mantenimiento y el desgaste de los neumáticos son las principales fuentes de costes operativos en una flota, especialmente en una flota de camiones, donde el consumo medio de combustible y el kilometraje mensual son mayores que en vehículos más ligeros.

Para reducir estos costes de la flota, debe:

  • Planificar la ruta de cada vehículo de la mejor manera posible para minimizar el kilometraje
  • Supervisar la ejecución de las rutas para asegurarse de que el conductor sigue su plan
  • Monitorizar y analizar el comportamiento de conducción para evitar hábitos de conducción agresivos, que pueden aumentar significativamente el consumo de combustible
  • Controlar las operaciones de combustible, incluida la gestión del repostaje, el desperdicio de combustible y la detección de robo de combustible

Una planificación y ejecución adecuadas de cada viaje pueden tener un efecto significativo únicamente en los costes de combustible, con reducciones del 5–7% en el consumo de combustible. Al final del mes, esto suma considerablemente.

El mantenimiento preventivo y la gestión de neumáticos también son factores clave para controlar los costes de la flota. Con el software de gestión de flotas de Frotcom, puede hacer un seguimiento de los calendarios de servicio y evitar averías inesperadas, asegurando que su flota opere a su máximo rendimiento. Además, Frotcom le permite monitorizar en tiempo real la presión de los neumáticos y la temperatura, reduciendo el desgaste excesivo y previniendo reventones que podrían provocar costosos tiempos de inactividad.

Por último, Frotcom también puede ayudar a reducir la huella de carbono de su flota mediante la reducción del kilometraje y la mejora del comportamiento de conducción.

Para apoyar aún más operaciones de flota eficientes en costes y sostenibles, Frotcom proporciona herramientas que le ayudan a monitorizar el consumo de combustible, el seguimiento de los servicios y los gastos de mantenimiento, y a detectar ineficiencias que conducen a costes innecesarios, como el ralentí excesivo o la conducción agresiva que acelera el desgaste de los neumáticos. Con todos los indicadores clave en un solo lugar, puede tomar decisiones informadas y controlar de forma proactiva los costes operativos de su flota.

Solution – Control your fleets opereational costs

Peajes

Con el fin de evitar costes innecesarios su empresa tiene unas reglas específicas cuando existe la posibilidad de utilizar carreteras alternativas gratuitas. Sin embargo, no siempre todos los conductores siguen estas normas.

Necesita poder detectar estas situaciones de inmediato y contactar con sus conductores para corregir su ruta y evitar que los costes, que de entrada no deberían darse, aumenten.

Multas por exceso de velocidad, accidentes y seguro

Seamos realistas, a veces los conductores pueden estar bajo presión para llegar a tiempo y se sienten obligados a conducir demasiado rápido. Sin embargo, por su propio interés y por el de la empresa, es mejor que esto no suceda.

No es solo el riesgo de que la polícia le ponga una multa, es el riesgo de que se produzca un accidente grave.

Necesita poder detectar y registrar estos excesos de velocidad y adoptar todas las medidas necesarias para garantizar que no persisten y evitar de este modo los correspondientes costes y las posibles trágicas consecuencias.

Además, en el caso de que suceda algo, ya sea una multa por exceso de velocidad o un accidente, necesita poder comprobar en qué circunstancias se produjo. Tener acceso al historial de los lugares y las velocidades es de suma importancia.

Evitar multas por infracciones del tiempo de conducción (Tacógrafo)

Las normativas sobre tiempos de conducción existen en todo el mundo para garantizar la seguridad vial, reducir la fatiga del conductor y fomentar una competencia justa. No importa dónde opere su flota, debe asegurarse de cumplir la legislación regional o nacional que limita el número de horas que un conductor puede estar al volante.

Por ejemplo, en Europa, el Reglamento (EC) n.º 561/2006 y, más recientemente, el Paquete de movilidad I definen reglas sobre los límites de conducción diarios y semanales, las pausas y los periodos de descanso. LATAM y los países africanos implementan cada vez más regulaciones similares sobre las horas de los conductores como parte de sus políticas de seguridad vial.

Con el software de gestión de flotas de Frotcom, puede supervisar y gestionar los tiempos de conducción en tiempo real, sin importar dónde opere su flota. Esto asegura que:

  • Cumple con la normativa local sobre tiempos de conducción
  • Evita fuertes multas y sanciones por incumplimientos
  • Previene la fatiga del conductor y aumenta la seguridad operativa

Además, Frotcom ayuda a determinar si un conductor puede asumir un nuevo trabajo en función de su tiempo de conducción disponible. Esto le permite optimizar la asignación de la flota mientras mantiene el cumplimiento y reduce los riesgos operativos.

Para apoyar el cumplimiento completo y el control de costes, Frotcom incluye la Descarga Remota del Tacógrafo, permitiéndole acceder a los datos del tacógrafo de forma automática y sin interrumpir las operaciones.

Con Alarmas de la flota , recibe alertas instantáneas cuando un conductor está a punto de exceder sus límites legales. El Electronic Logbook complementa esto registrando con precisión los periodos de conducción y descanso.

Además, la Integración con VDO Fleet fluida y otros sistemas vía API le permiten consolidar los datos de cumplimiento entre plataformas, simplificar la generación de informes y garantizar una adhesión consistente a las normativas sobre tiempos de conducción. Estas herramientas le ayudan a evitar infracciones, reducir la carga administrativa y prevenir multas innecesarias o tiempos de inactividad operativa.

P2P transport - Slovenia

"Hemos experimentado una reducción del 12% en los costes de la flota, la productividad ha aumentado y la atención al cliente es mucho más fácil de manejar".

Mersi Sadić
Gestor de Transporte
-
P2P Transport - Slovenia

Una solución completa de gestión de flotas

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.
Solutions
Contacta con nosotros
Controle los costes operativos de su flota.